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團(tuán)建活動(dòng)專家

金字塔原理邏輯思維與有效表達(dá)

金字塔原理-邏輯思維與有效表達(dá)

 

課程目標(biāo)】:

在職場(chǎng)中,高效的匯報(bào)不僅可以提高工作效率,也會(huì)提升您的職業(yè)形象——一個(gè)作風(fēng)干練、思路清晰的職場(chǎng)人士。如果匯報(bào)沒(méi)有要點(diǎn)、缺乏邏輯往往缺乏說(shuō)服力,下屬如果在匯報(bào)時(shí)沒(méi)有理清思路,匯報(bào)的信息就沒(méi)有條理,讓上司(信息接受者)難以知道其真正意圖,達(dá)成共識(shí)、科學(xué)決策可能就難以達(dá)成,降低組織運(yùn)營(yíng)的效率也會(huì)受到影響。上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以簡(jiǎn)單、明了地將自己的觀點(diǎn)有理、有據(jù)、有序的表達(dá)出來(lái),結(jié)果就會(huì)截然不同。

基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維可以幫助當(dāng)事人理清思路,進(jìn)而提高匯報(bào)的效率。因此,這一思維模式也因此成為職場(chǎng)人士一項(xiàng)必備的管理溝通技能。本課程通過(guò)講解思維的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,藉此提高學(xué)員思考、表達(dá)與呈現(xiàn)的能力。

提升:?jiǎn)T工的思維能力,學(xué)會(huì)思考,提高表達(dá)效率 

掌握:表達(dá)思想和匯報(bào)工作的工具與方法

建立:企業(yè)統(tǒng)一的思維和呈現(xiàn)體系,打造共同的思維和語(yǔ)言平臺(tái)

學(xué)會(huì):促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)沉淀,樹(shù)立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗(yàn),使其更加可傳承可復(fù)制

【課程特色】:

運(yùn)用實(shí)踐互動(dòng)深化課程,更有效地幫助體驗(yàn)課程核心要義;

實(shí)踐案例分析及小組研討,更直觀地幫助領(lǐng)會(huì)課程思想;

方法和工具全面的展示,通過(guò)體驗(yàn)來(lái)使得參與者直接感受。

【課程時(shí)長(zhǎng)】: 2天

【課程大綱】:

一、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)性思維

1.認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)性思維

2.將思想組織成結(jié)構(gòu)

案例演練:如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作

3.縱向關(guān)系與橫向關(guān)系

4.結(jié)構(gòu)思維的四個(gè)核心原則

1)什么情況下需要結(jié)論先行

2)結(jié)構(gòu)中的因果關(guān)系與從屬關(guān)系

3)組織思想的四種邏輯順序

4)歸類分組的原則

學(xué)員討論:解決問(wèn)題與匯報(bào)問(wèn)題的差別是什么

二、思考與解決問(wèn)題的邏輯

1、結(jié)構(gòu)性思維對(duì)信息整理的作用

2、界定問(wèn)題的四大思考場(chǎng)景

3、結(jié)構(gòu)化分析與解決問(wèn)題的步驟

1)展開(kāi)問(wèn)題各要素

2)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)化分析方法

3)集體討論問(wèn)題的經(jīng)典結(jié)構(gòu)化工具

4)計(jì)劃執(zhí)行中的結(jié)構(gòu)化思路

三、匯報(bào)工作中的疑問(wèn)回答與概況總結(jié)

案例分析:自上而下的縱向關(guān)系的作用

1.如何建立疑問(wèn)回答式的縱向關(guān)系

2.自上而下回答問(wèn)題的五個(gè)步驟

1)回答問(wèn)題有層次、有邏輯

2)怎樣才算回答全面——提取關(guān)鍵詞

3.接收信息的自下而上方式

1)概括總結(jié)的三個(gè)步驟

2)如何把多個(gè)具體信息總結(jié)為一個(gè)抽象信息

3)兩種概括形式

4、分清事實(shí)與觀點(diǎn)

學(xué)員演練:設(shè)定問(wèn)題的匯報(bào)工作法

四、匯報(bào)中的歸納演繹與序言結(jié)構(gòu)

1.歸納演繹是匯報(bào)中的橫向邏輯關(guān)系

練習(xí):畫(huà)出演繹的結(jié)構(gòu)圖

2.歸納關(guān)系的特點(diǎn)

1)相同屬性

2)推導(dǎo)出上一層思想

練習(xí):如何用歸納法回復(fù)經(jīng)理,畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖

3.三段論演繹推理及其基本規(guī)則

4.歸納方法的分類與科學(xué)歸納法

練習(xí):如何用科學(xué)歸納法寫(xiě)工作匯報(bào)

5.歸納推理和演繹推理的關(guān)系

1)歸納推理和演繹推理的三個(gè)區(qū)別

2)總結(jié)歸納和演繹的實(shí)際應(yīng)用

6.工作匯報(bào)中序言的重要作用

視頻賞析:序言的作用

7.序言四要素SCQA的運(yùn)用方式

1)S情境引發(fā)興趣

2)C 沖突產(chǎn)生的問(wèn)題/矛盾

3)Q提出問(wèn)題

4)A擬在正文中討論的內(nèi)容概括

練習(xí):根據(jù)需要匯報(bào)的工作內(nèi)容用SCQA完成序言

五、精彩表達(dá)的要點(diǎn)總結(jié)

1.定好目標(biāo)和主題

學(xué)員演練:三分鐘表達(dá)

1)為什么要主題突出

2)怎樣提煉出好主題

3)好標(biāo)題的重要作用

4)如何設(shè)計(jì)好標(biāo)題

2.如何明確對(duì)話的目標(biāo)

分組演練:目標(biāo)和標(biāo)題的設(shè)計(jì)

3.如何選擇最合適的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)

1)句子結(jié)構(gòu)的不同效果

2)商務(wù)環(huán)境下為什么不能省略主語(yǔ)

3)巧用關(guān)聯(lián)連詞

4)概括只用一句話

練習(xí):語(yǔ)句結(jié)構(gòu)練習(xí)

六、匯報(bào)工作的基本要求

1.  高效工作匯報(bào)的要點(diǎn)

1)積極主動(dòng),責(zé)任擔(dān)當(dāng)

2)結(jié)構(gòu)化思維,全局考慮

3)解決問(wèn)題,提供建設(shè)性意見(jiàn)

4)重視基于事實(shí)的判斷

2. 根據(jù)上司的風(fēng)格因人而異的溝通重點(diǎn)

3. 選擇合適的匯報(bào)時(shí)間與場(chǎng)合

4. 工作匯報(bào)時(shí)的基本禮儀

練習(xí):根據(jù)實(shí)際問(wèn)題做出匯報(bào)方案


課程回顧及總結(jié)


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