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團(tuán)建活動(dòng)專家

政務(wù)服務(wù)窗口禮儀專項(xiàng)培訓(xùn)?

政務(wù)服務(wù)窗口禮儀專項(xiàng)培訓(xùn)


課程背景】

政務(wù)服務(wù)是政府服務(wù)群眾的重要平臺(tái),也是傾聽民意、汲取民智、提高政府決策科學(xué)性的重要途徑。近年來,我國高度重視政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量,從中央到地方,各級(jí)政府在政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效方面做了大量卓有成效的工作,政務(wù)服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)步提升,對(duì)暢通民意、滿足公眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),以及提高政府決策的科學(xué)性,都發(fā)揮了重要作用。

窗口工作人員要在一言一行中體現(xiàn)著黨和政府形象,做到知禮、懂禮、守禮,要具備較高的文明禮儀素養(yǎng),做好窗口服務(wù)工作。不斷提升全體窗口工作人員職業(yè)素養(yǎng),建立規(guī)范化、精細(xì)化的行為標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌,提升窗口單位服務(wù)水平,進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,提高服務(wù)水平,提升社會(huì)公共服務(wù)滿意度,推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

政務(wù)服務(wù)窗口禮儀專項(xiàng)培訓(xùn)課程,通過服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念的深化,窗口服務(wù)人員的形象、儀態(tài)、語言、溝通、接待等多項(xiàng)能力提升,增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)和服務(wù)水平,不斷提升政務(wù)服務(wù)環(huán)境“軟實(shí)力”,為擦亮政務(wù)服務(wù)品牌注入強(qiáng)勁動(dòng)能。

【課程收益】

1、學(xué)習(xí)以訪客為中心的現(xiàn)代服務(wù)理念。

2、增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)和服務(wù)水平。

3、提升政務(wù)服務(wù)環(huán)境“軟實(shí)力”。

4、提升社會(huì)公共服務(wù)滿意度。

【課程對(duì)象】服務(wù)人員、接待人員、窗口人員

【培訓(xùn)方式】互動(dòng)教學(xué),視頻學(xué)習(xí),分組討論,角色扮演,案例分析、工作實(shí)例應(yīng)用

【課程時(shí)間】2天(6小時(shí)/天)

【課程特色】

培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性:在較短的時(shí)間內(nèi)將學(xué)員應(yīng)掌握的理論知識(shí)和技巧要義科學(xué)地組合為一個(gè)整體,使受訓(xùn)者能夠十分全面、系統(tǒng)地掌握知識(shí)、提升技巧;

培訓(xùn)方式的多樣性:采用講師講授、案例研討、角色扮演、音像視頻、情境模擬等多樣化的方式實(shí)施,特別強(qiáng)化演練式培訓(xùn),根據(jù)學(xué)員的工作實(shí)際,調(diào)整、編寫具有針對(duì)性的案例;

培訓(xùn)成效的實(shí)用性:培訓(xùn)著重強(qiáng)化“知行合一”,注重培訓(xùn)效果的評(píng)估,以促進(jìn)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)、技巧和方法在實(shí)際工作中的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,更加突出培訓(xùn)的效果。


【課程特色】

第一講政務(wù)窗口服務(wù)意識(shí)&服務(wù)理念

一、政務(wù)窗口服務(wù)意識(shí)

1、什么是政務(wù)窗口服務(wù),什么是政務(wù)窗口服務(wù)禮儀

2、訪客滿意的真正含義

3、禮儀在提升訪客對(duì)政務(wù)窗口服務(wù)感知的重要作用

4、如何通過接待服務(wù)的關(guān)鍵處提高訪客的感知度

二、窗口工作人員具備素養(yǎng)

1、專業(yè)的服務(wù)形象是贏得訪客信賴的前提

2、規(guī)范的服務(wù)舉止和服務(wù)儀態(tài)是獲得訪客尊重的方法

3、得體的服務(wù)語言是得到訪客信任、避免訪客投訴的基礎(chǔ)

4、良好的服務(wù)溝通是贏得訪客喜愛、有效解決訪客投訴的條件

第二講政務(wù)窗口服務(wù)工作的兩重性

一、窗口接待服務(wù)工作的雙重性

1、功能服務(wù)(結(jié)果滿意)

2、情感服務(wù)(過程愉快)

二、訪客對(duì)接待服務(wù)的期望

1、訪客需要快捷、便利、準(zhǔn)確的功能服務(wù)

2、訪客需要在服務(wù)過程中體驗(yàn)快樂、滿意、受重視的感覺

三、滿足訪客情感服務(wù)的方法

1、運(yùn)用接待禮儀讓訪客感受到尊重和關(guān)注

2、運(yùn)用接待禮儀讓訪客感受快樂和滿意

3、始終以訪客為中心,通過團(tuán)隊(duì)在服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)營造使訪客受重視的整體服務(wù)氛圍

4、迅速響應(yīng)訪客的要求,幫助訪客解決問題

第三講政務(wù)窗口服務(wù)之專業(yè)形象塑造

專業(yè)形象的6622111法則

一、儀容禮儀

1、儀容含義——打造富有親和力的職業(yè)儀容

2、內(nèi)容:頭發(fā)、面部、手部、口腔、個(gè)人衛(wèi)生等

二、統(tǒng)一服飾禮儀

1、著裝的原則

2、統(tǒng)一著制服要求:整潔、無皺折、無破損

3、工裝、鞋襪的穿著禮儀

4、飾物選擇與佩戴的禮儀

(1)號(hào)牌或胸牌佩戴位置

(2)飾物佩帶的原則

三、現(xiàn)場指導(dǎo)及檢查

1、頭發(fā)(發(fā)型、盤發(fā)、劉海、發(fā)夾、發(fā)套)、絲巾、工號(hào)牌、領(lǐng)帶、工作

鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。

2、妝容(統(tǒng)一眼影、眼線、口紅等)

四、現(xiàn)場個(gè)案分析與診斷:如何“提升”你的儀容

第四講政務(wù)窗口服務(wù)之親和儀態(tài)訓(xùn)練

一、基本儀態(tài)訓(xùn)練

1、窗口站姿要求及禁忌

2、工作走姿禁忌及特例

二、向訪客致意禮

1、點(diǎn)頭致意

2、鞠躬致意

3、招手致意

4、欠身致意

5、禮遇、禮讓訪客

三、工作手勢

1、指引、指點(diǎn)、指示展示

2、遞物、接物

3、其他手位與手勢

4、手勢禁忌

四、打造親和力的政務(wù)窗口服務(wù)表情

1、微笑訓(xùn)練

2、窗口眼神的得體運(yùn)用及其禁忌

五、窗口崗位禁忌儀態(tài)

第五講政務(wù)窗口服務(wù)之語言禮儀

一、如沐春風(fēng)的服務(wù)語言

開口三法則

1、尊稱+禮貌用語+敬語

2、尊稱表敬意

3、尊稱對(duì)人尊敬和友善的稱呼

二、敬而不失的語言習(xí)慣

與客交談時(shí),內(nèi)容謙恭,語氣謙恭

三、服務(wù)用語和禮貌用語的區(qū)別

四、服務(wù)規(guī)范用語具體應(yīng)用情境示范

1、問候語:見到訪客

2、告知語:中途離開

3、致謝語:訪客配合、訪客提意見

4、致歉語:麻煩訪客

5、道別語:訪客離開時(shí)

第六講政務(wù)窗口服務(wù)之基本接待與溝通

基本服務(wù)規(guī)范

1、崗位恭候(迎客禮儀)

2、“三聲”、“三到”和致意(迎接訪客及問候禮儀)

3、窗口接待的“三個(gè)主動(dòng)”、“五個(gè)一樣”

4、接一顧二照顧三

5、服務(wù)接待手勢

6、政務(wù)窗口服務(wù)的唱收唱付

7、訪客權(quán)限之外要求的應(yīng)對(duì)

8、如何請(qǐng)?jiān)L客配合

9、怎樣向訪客詢問

10、接待過程中的積極傾聽

11、自己出現(xiàn)失誤時(shí)

12、訪客出現(xiàn)失誤時(shí)

13、訪客問題票據(jù)的溝通

14、服務(wù)中途暫離的溝通

15、服務(wù)結(jié)束的致意

第七講政務(wù)窗口現(xiàn)場服務(wù)——五步法模擬訓(xùn)練

一、與訪客打招呼

二、詢問訪客需求

三、為訪客辦理業(yè)務(wù)

四、將訪客的票據(jù)證件交給訪客

五、感謝訪客光臨


課程回顧與總結(jié)


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