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《Word排版之道—高效排版 賞心悅目》

【課程背景】

Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛，工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。您是否在辦公時(shí)遇到這些問題：

依舊提留在手動(dòng)敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版，企業(yè)效能被大大的拉低？

文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)？

從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因?yàn)椴粫?huì)使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？

本課程結(jié)合大量實(shí)際案例，針對廣大學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出“高大上”的商務(wù)文檔。

【課程收益】

讓商務(wù)文檔（標(biāo)書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀

掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率 

掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手 

掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！

【課程特色】

全面：囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】

各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】

1天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

一、【word基礎(chǔ)知識(shí)】

（一）word軟件的基礎(chǔ)操作

1、Word模板：模板在線網(wǎng)站

2、快速訪問工具欄

3、自定義功能區(qū)

（二）快捷操作

1、豎向選擇文本

2、快速選中段落

3、文本快速移位

（三）頁面設(shè)置

1、調(diào)整紙張大?。撁娌季?紙張大?。?/p>

2、設(shè)置版心大?。撁娌季?頁邊距）

3、橫向頁面（頁面布局-紙張方向）

4、稿紙?jiān)O(shè)置

二、【文檔內(nèi)容輸入】

1、設(shè)置默認(rèn)字體（設(shè)計(jì)-字體）

2、插入與改寫（insert）

3、輸入特殊符號(hào)（插入-符號(hào)-windings）

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時(shí)間和日期（自動(dòng)更新）

7、調(diào)整單位符號(hào)的上下標(biāo)（字體）

8、文字標(biāo)注拼音

9、全角和半角

10、自動(dòng)更正

11、制作打勾選框（開發(fā)工具-屬性）

12、制作下拉列表（開發(fā)工具-屬性）

13、不怕拖散的結(jié)構(gòu)圖

14、雙行合并：制作多部門聯(lián)合發(fā)文

三、【文檔段落格式】搞定段落格式，變身職場達(dá)人

1、設(shè)置文字對齊

2、調(diào)整行距

3、文字間距太大怎么辦？ 

4、解除超鏈接

5、去除文字下方波浪線

6、快速刪除網(wǎng)絡(luò)格式

7、分欄

8、快速換頁

9、“孤行控制”“段中不分頁”  “與下段同頁”

10、排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序

11、文字轉(zhuǎn)表格排版

12、制表位對齊排版

13、封面橫線的正確做法

四、【圖表混排】你想知道的表格和圖片排版

（一）圖片排版

1、文檔中的圖片類型

2、圖片設(shè)置（裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）

3、一鍵更換圖片

4、批量對齊圖片（^g)

5、讓圖片顯示完整

6、多圖片排版

7、批量導(dǎo)出文檔中的圖片

（二）表格排版

1、繪制斜線表頭

2、平均分布行和列

3、分割表格

4、表格計(jì)算

5、過長表格如何顯示在一頁

6、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)

7、調(diào)整單元格大小

8、防止單元格被圖片撐大

9、文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形（另存為網(wǎng)頁格式）

10、Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對象）

11、表格與標(biāo)題不在同一頁

12、表格行距過大怎么辦？

13、表格后的空白頁刪不掉怎么辦？

五、【大型文檔】學(xué)會(huì)這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下

（一）樣式

1、長文檔排版常用樣式

2、應(yīng)用樣式 新建樣式 

3、復(fù)制樣式模板

4、導(dǎo)航窗格（視圖-導(dǎo)航窗格）

5、快速搭建文檔結(jié)構(gòu)

（二）文檔段落編號(hào)

1、添加項(xiàng)目符號(hào)

2、連續(xù)編號(hào)/ 重新開始編號(hào)

3、編號(hào)無法自動(dòng)識(shí)別

4、修改編號(hào)樣式

5、調(diào)整編號(hào)與文字間距（調(diào)整列表縮進(jìn)）

6  取消自動(dòng)編號(hào)

7、編號(hào)換行間距

8、自定義編號(hào)格式

9、一鍵套用多級列表

（三）文檔目錄

1、自動(dòng)生成目錄

2、自動(dòng)簡化目錄層級

3、自定義目錄樣式

4、修改目錄字體格式

（四）題注

1、參考文獻(xiàn)

2、為圖片、表格快速編號(hào)

3、生成索引

4、生成圖表目錄

（五）頁眉頁腳

1、讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示（首頁不同）

2、設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳

3、讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示（分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置）

4  頁眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題（文檔部件-域-標(biāo)題）

5、設(shè)置頁眉&頁腳高度

6、 刪除頁眉橫線

（六）文檔審閱

1、記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無標(biāo)記/所有標(biāo)記）

2、給文檔添加批注（審閱-新建批注）

3、比較兩文檔的不同之處

（七）文檔保護(hù)

1、給文檔添加水?。ㄔO(shè)計(jì)-水?。?/p>

2、設(shè)置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)-設(shè)置密碼）

3、設(shè)置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護(hù)文檔）

（八）文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5 、word保存為pdf格式

六、【word高效辦公技巧】

1、快速刪除頁面中多余的空白行（替換-^P/^l)

2、多個(gè)文檔合并（插入-對象-文件中的文字）

3、word轉(zhuǎn)PPT（選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名）

4、批量制作邀請函（郵件合并）

5、快速制作活動(dòng)策劃書