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《結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作與PPT商務(wù)呈現(xiàn)》

【課程背景】

本課程直面我們實(shí)際工作中遇到的方案寫(xiě)作、向上匯報(bào)等實(shí)際問(wèn)題，從思維到實(shí)踐，全面系統(tǒng)的講解寫(xiě)作與匯報(bào)提升之道。

工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、年終總結(jié)、客戶提案、路演演講、項(xiàng)目招商、專利報(bào)獎(jiǎng)……PPT制作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)員工頻繁需要使用和精進(jìn)的技能。

然而，word改成PPT只會(huì)復(fù)制粘貼，圖文排版又慢又丑，有模板卻不會(huì)套用，數(shù)據(jù)圖樣、動(dòng)畫(huà)效果不知怎么做、給客戶看的PPT拿不出手……怎樣才能解決這個(gè)問(wèn)題？

這門(mén)課程應(yīng)運(yùn)而生，教會(huì)企業(yè)員工PPT從前期準(zhǔn)備到幻燈片制作到美化悅目的所有方法，快速提升PPT技巧，交付更高水平的PPT文件。

【課程收益】

幫助學(xué)員掌握應(yīng)用結(jié)構(gòu)化邏輯性地思考、表達(dá)和寫(xiě)作；

提高PPT邏輯思維

提高PPT制作效率與綜合制作能力

掌握PPT設(shè)計(jì)排版美化原理并加以運(yùn)用

學(xué)會(huì)使用AI工具輔助PPT制作

【課程對(duì)象】

一切需要做職場(chǎng)方案寫(xiě)作與PPT匯報(bào)的中基層職場(chǎng)人士

【課程時(shí)間】

1.5天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

一、【寫(xiě)作篇】用結(jié)構(gòu)化思維撰寫(xiě)職場(chǎng)方案

1. 金字塔結(jié)構(gòu)性思維

1）金字塔結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)特點(diǎn)

結(jié)論先行 分類(lèi)討論  上下一致  先后排序

2）縱向結(jié)構(gòu)

從上到下提問(wèn)回答

從下到上概括總結(jié)

3）橫向結(jié)構(gòu)

演繹論證

歸納論證

4）序言結(jié)構(gòu)

故事序言四要素

常見(jiàn)四種模型 

2、解決【說(shuō)不對(duì)】

1)分析目標(biāo)-獲得表?yè)P(yáng)/爭(zhēng)取資源/獲得諒解

2)分清場(chǎng)合-公開(kāi)演講/書(shū)面閱讀

3)分清對(duì)象-四種性格領(lǐng)導(dǎo)

4)明確主題-起好標(biāo)題的N種方法

3、解決【講不清】

結(jié)構(gòu)化模型-

黃金圈結(jié)構(gòu)、時(shí)間軸結(jié)構(gòu)、FAB銷(xiāo)售法則、麥肯錫框架、PREP結(jié)構(gòu)、SCQA結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理

4、解決【聽(tīng)不懂】

說(shuō)人話-少用專業(yè)詞匯、抽象概念具象化

視覺(jué)化-用圖片、用圖表、用動(dòng)畫(huà)/視頻

二、【演示篇】職場(chǎng)PPT應(yīng)該這樣做

一、【文字篇】文字處理精華技巧

1、文字規(guī)范：

字體-字體數(shù)量、字體選擇、字體設(shè)置與替換、字體獲取與安裝、字體的跨電腦保存

字號(hào)

文字顏色

文字距離-字距、行距、頁(yè)邊距

2、文字排版-文字對(duì)齊方式、文字換行斷句

3、如何強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)文字

二、【圖片篇】圖片處理精華技巧

1、圖片在PPT中的功能分類(lèi)

2、圖片的選擇標(biāo)準(zhǔn)

3、如何用好百度圖片？

4、圖片處理：裁剪、圖片效果、圖片校正、摳圖

5、圖標(biāo)：應(yīng)用場(chǎng)景、圖標(biāo)獲取、圖標(biāo)的統(tǒng)一性

三、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業(yè)和高級(jí)？

1、圖表類(lèi)型介紹

柱形圖/條形圖；折線圖/面積圖；餅圖/環(huán)形圖

2、簡(jiǎn)單四步，給圖表做美顏

顏色；字體；簡(jiǎn)化；強(qiáng)調(diào)

3、不懼匯報(bào)，怎樣讓數(shù)據(jù)變好看？

增強(qiáng)對(duì)比；暗示趨勢(shì)；變換角度；添加參考物

四、【排版篇】專業(yè)級(jí)的PPT排版如何修煉？

1、Smartart排版工具

2、排版的基本準(zhǔn)則解析：對(duì)齊、對(duì)比、親密、重復(fù)

3、配色：

配色常見(jiàn)錯(cuò)誤：用色太多；顏色太鮮艷；用色不統(tǒng)一

配色原則：主色、輔色、百搭色

配色依據(jù)：企業(yè)色、行業(yè)色、主題色

三、【智能辦公篇】智能美化PPT，用AI為方案匯報(bào)加速

1、用AI輔助生成方案內(nèi)容

2、使用AI工具巧妙解決PPT排版難題

使用到的AI生成PPT工具有

工具一：文心一言等大模型

工具二：MINDSHOW、閃擊PPT、GAMMA、AIPPT等在線網(wǎng)站

工具三：islide-AI, chatPPT插件