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團(tuán)建活動(dòng)專家

高質(zhì)量客戶服務(wù)4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量

《高質(zhì)量客戶服務(wù)4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量》 

課程背景】

優(yōu)秀的售后服務(wù)工程師需要具備扎實(shí)的專業(yè)技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和用戶服務(wù)意識(shí)、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等特點(diǎn)和技能。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)水平,以便更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,作為售后服務(wù)工程師,在掌握技術(shù)的同時(shí),也需要學(xué)習(xí)“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當(dāng)匯報(bào)”等軟技能,在工作中不斷實(shí)踐,成長為一個(gè)優(yōu)秀的售后工程師。

【課程收益】

了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧

了解認(rèn)知誤區(qū),認(rèn)識(shí)異議的來源,并掌握異議的處置方式

了解自我和他人的沖突化解風(fēng)格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧

掌握高效溝通與影響力基礎(chǔ)

掌握問題解決與高效匯報(bào)技能

【課程特色】

覺察,生動(dòng)有趣;分享,博采眾長;實(shí)用,解決問題。鮑老師有著長期企業(yè)高級技術(shù)管理與人力資源的雙重經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)輔導(dǎo)了大批各層級技術(shù)與管理人才。鮑老師有多年世界500強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),對如何解決客戶問題,如何向客戶進(jìn)行有效匯報(bào)有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對于客戶服務(wù)工程師在一線面臨的挑戰(zhàn)和壓力非常清晰,輔導(dǎo)客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場工程師、銷售經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等在客戶服務(wù)和客戶疑難問題等方面應(yīng)用一些小工具,管理壓力、并提升服務(wù)質(zhì)量。

【課程對象】客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場工程師等

【課程時(shí)間】2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一天:

一、客服工程師面對的挑戰(zhàn)與困境

1、小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰(zhàn)與壓力?

a)客戶服務(wù)中的壓力、問題、類型、與原因?

b)面臨壓力時(shí)的情緒反應(yīng)?

2、有什么方式讓客戶服務(wù)的問題升級或者緩解?

3、理解我們客服工作中面臨的各種沖突

4、和客戶的沖突有作用嗎?

二、情緒:管理我們的“熱按鈕”

1、是什么影響著沖突的發(fā)生?

2、工作中的沖突時(shí)如何升級的?

3、小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會(huì)管理嗎?

4、情緒等級表:幫助我們更好的認(rèn)知情緒

5、負(fù)面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發(fā)生

6、聽-說-問題與調(diào)整的技巧

7、案例討論:找到“互利”的解決方案

三、異議:管理我們的“大腦誤區(qū)”

1、人的第一思維系統(tǒng)與第二思維系統(tǒng) 

2、第2思考系統(tǒng) – 系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)性思維模式

3、偽裝的第2思考系統(tǒng)(影響判斷)

4、5種常見認(rèn)知誤區(qū)及消除手段

a)確認(rèn)性偏差

b)幸存者偏差

c)知識(shí)的詛咒

d)易得性偏差

e)社會(huì)贊許性偏差

5、小組討論:客服工作中常見的認(rèn)知誤區(qū)?如何消除?

四、了解自己處理沖突的風(fēng)格

1、自我測評:我的沖突處理風(fēng)格

2、了解五種不同的沖突處理風(fēng)格(對抗、妥協(xié)、回避、遷就、合作)

3、實(shí)戰(zhàn)討論:

a)選擇一個(gè)實(shí)際客服活動(dòng)中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個(gè)方式改善沖突呢?

b)采用每一種風(fēng)格的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、時(shí)機(jī)?

第二天

一、破冰小游戲:我們不一樣

二、MBTI小測試:了解人與人的個(gè)性差異

三、高效的溝通與影響力

1、討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?

2、理解溝通的基本流程與定義

a)溝通的定義與目的?

b)溝通是依照怎樣的流程發(fā)生的?

3、小組討論:工作中曾經(jīng)遇到的有效溝通與無效溝通

四、客戶影響戰(zhàn)術(shù)與技巧

1、影響力的6原則

2、影響力實(shí)施框架,如何策劃一次成功的客戶影響

3、個(gè)人練習(xí):思考記錄一個(gè)你近期希望影響的事例

4、推拉技巧實(shí)施影響

a)推的技巧(用事實(shí)和情感打動(dòng)對方)

b)拉的技巧(用提問和反饋引導(dǎo)對方)

5、個(gè)人測評:你的影響技巧評估

6、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):你的影響力發(fā)揮作用了嗎?

a)挑選一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)場景例子,請一位學(xué)員扮演需要被影響的人

b)團(tuán)隊(duì)使用推拉技巧與該學(xué)員進(jìn)行對話,實(shí)時(shí)評估影響效果

c)進(jìn)行復(fù)盤與反思

五、高效問題定義與解決

1、清晰定義問題

a)什么是問題?

b)如何清晰定義問題的4要素

c)實(shí)戰(zhàn)練習(xí):描述一個(gè)客服工作中的實(shí)際問題

2、案例分享:一顆斷裂的螺絲

3、高效問題匯報(bào)7步法:

a)設(shè)定演示目標(biāo)

b)分析聽眾

c)呈現(xiàn)問題、影響、解決方案和收益

d)提供證據(jù)

e)分析潛在風(fēng)險(xiǎn)和對應(yīng)的解決方案

f)提供行動(dòng)方案

g)號召行動(dòng)

4、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):2分鐘7步法簡報(bào)

六、有效管理沖突的PACTS法

1、角色扮演:情境案例演練

2、小組討論:結(jié)果如何?感受如何?

3、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):PACTS建設(shè)性沖突管理法

a)建設(shè)性沖突管理流程 (計(jì)劃-接觸-協(xié)作-檢查-設(shè)定)

b)沖突化解準(zhǔn)備表

c)同事咨詢:利用沖突化解準(zhǔn)備表,選一個(gè)客服工作實(shí)際沖突案例進(jìn)行書面準(zhǔn)備

d)同事咨詢與反饋:伙伴結(jié)對,進(jìn)行沖突溝通對話

e)團(tuán)隊(duì)反饋:利用PACTS表對中層管理者進(jìn)行沖突化解溝通的幫助與作用


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