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團(tuán)建活動(dòng)專家

商務(wù)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)

課程背景】

在職場(chǎng)中,你是否經(jīng)常遇到這樣的情況:

匯報(bào)工作---滔滔不絕,毫無重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)直搖頭

公開演講---臨場(chǎng)緊張,詞不達(dá)意,毫無互動(dòng)感

項(xiàng)目宣講---邏輯不清,抓不住聽眾。同事們辛苦準(zhǔn)備很久的設(shè)計(jì)方案,最終被客戶無情拋棄....

開會(huì)布置---自以為講的很清楚,下屬卻很茫然,無從下手

在當(dāng)下,商務(wù)匯報(bào)與PPT制作已經(jīng)覆蓋了職場(chǎng)的方方面面:

年終總結(jié)報(bào)告、工作述職、日常工作布置、下屬激勵(lì)、公司介紹、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品演示……

都可以算作商務(wù)匯報(bào)的范疇

你的任務(wù),就是通過工作匯報(bào):

為“客戶”打開一扇思維的門,為“客戶”提供一份選擇的“菜單”;

而“客戶“,就是要在你提供的“菜單”中,勾選出最符合自己“胃口”的那道菜。


職場(chǎng)人士進(jìn)行工作匯報(bào)的痛點(diǎn):

1、缺乏方向感和構(gòu)思技巧,缺乏整體邏輯和高度

2、方案簡(jiǎn)陋辭藻貧乏,缺乏精華提煉打動(dòng)觀眾

3、生搬硬套模板,內(nèi)容單薄,模板喧賓奪主

4、錯(cuò)誤認(rèn)為PPT外觀精致就是做得好,只圖其表

5、缺乏基礎(chǔ)審美和美化技巧,美化方向背道而馳

6、缺乏提高效率和標(biāo)準(zhǔn)性的操作技巧,做無用功

【你需思考】

如何讓我所講的就是受眾想聽的?

內(nèi)容如何組織才能有邏輯顯價(jià)值?

商務(wù)呈現(xiàn)與公眾講話緊張?jiān)趺雌?

PPT制作與呈現(xiàn)有哪些高級(jí)技巧?

現(xiàn)場(chǎng)如何控場(chǎng),我能HOLD住嗎?

【課程收益】

擁有好的匯報(bào)能力你會(huì):

你可以實(shí)現(xiàn):想得明白、說得流暢、完美呈現(xiàn)

你的匯報(bào)將:重點(diǎn)突出、層次清晰、獲得認(rèn)可

你的受眾會(huì):聽得明白、看得清楚、積極反饋

你的P P T : 簡(jiǎn)潔大氣、邏輯清晰、賞心悅目

【課程對(duì)象】

基層:理解行業(yè)業(yè)務(wù) 看到自身價(jià)值 提升認(rèn)知高度

中層:提升規(guī)劃思路 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 獲取高層認(rèn)可

高層:從戰(zhàn)略到執(zhí)行 全局統(tǒng)籌思維 促成商業(yè)成功

【課程內(nèi)容】

第一單元  一場(chǎng)好的商務(wù)呈現(xiàn)你需要做到

1、找到一個(gè)符合聽眾需求的主題

2、設(shè)定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)可衡量的目標(biāo)

3、制定一個(gè)能夠串聯(lián)起來的結(jié)構(gòu)

4、整理一項(xiàng)重點(diǎn)價(jià)值突顯的內(nèi)容

5、掌握一套能夠精彩演繹的技術(shù)

6、商務(wù)呈現(xiàn)的公式解析


第二單元  職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)的困惑

1、高度:寫不出領(lǐng)導(dǎo)滿意的高度

2、重點(diǎn):寫不出有邏輯有重點(diǎn)的方案

3、方案:寫不出讓人眼前一亮的方案

4、觀點(diǎn):無法完整豐滿的表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)


第三單元  商務(wù)呈現(xiàn)概述

1、什么是商務(wù)呈現(xiàn)

2、商務(wù)呈現(xiàn)需要具備的五大基本能力

A.專業(yè)能力

B.設(shè)計(jì)能力

C.表達(dá)能力

D.控場(chǎng)能力

E.溝通能力

3、商務(wù)呈現(xiàn)的四種常見形式

A.干:信息堆積

B.燥:枯燥乏味

C.水:聽眾游離

D.牛:吸引聽眾

4、商務(wù)呈現(xiàn)的常用語言

理性語言:講述、說明

感性語言:共鳴、說服


第四單元  聽眾分析與目標(biāo)制定

1、鎖定聽眾對(duì)象

2、尋找聽眾需求

3、制定宣講目標(biāo)

4、制定呈現(xiàn)策略

5、勾興趣的設(shè)計(jì)

6、互動(dòng)素材設(shè)計(jì)

7、宣講環(huán)境設(shè)計(jì)

8、主題名稱設(shè)計(jì)


第五單元 如何進(jìn)行工作匯報(bào)

1、匯報(bào)加上關(guān)鍵詞,可以提升老板50%以上的注意力

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

B、趨勢(shì)和用戶的變化

C、賺了多少錢,機(jī)會(huì)

D、可能損失多少錢,風(fēng)險(xiǎn)

2、向上匯報(bào)的三個(gè)小秘密

A、你做的所有工作,領(lǐng)導(dǎo)不可能都看見

B、適度的工作匯報(bào),會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很尊重他

C、經(jīng)常匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)透露一些平時(shí)你不知道的信息

3、匯報(bào)的3個(gè)小提示

1)匯報(bào)內(nèi)容:錯(cuò)誤做法VS正確做法


錯(cuò)誤做法 正確做法

只列出問題的匯報(bào)還不如不匯報(bào) 一定要有建設(shè)性解決方案

滿篇的文字,無條理 多用圖表和數(shù)字

什么都講,沒有重點(diǎn) 主題要清晰,分清主次

匯報(bào)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)只能說同意、不同意 讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,給2個(gè)以上的選擇


2)匯報(bào)方式

A、當(dāng)面匯報(bào)帶著紙和筆

B、匯報(bào)過程,領(lǐng)導(dǎo)講話多傾聽,少打斷

3)其他注意事項(xiàng)

A、不要事事匯報(bào)

B、不要越級(jí)匯報(bào)   

第五單元  精彩呈現(xiàn)與控場(chǎng)技術(shù)

1、呈現(xiàn)的核心宗旨:展示

A、精---精華內(nèi)容

B、氣---氣場(chǎng)強(qiáng)大

C、神---氛圍活躍


2、高效互動(dòng)與有效控場(chǎng)

A、互動(dòng)核心三原則

a)與聽眾建鏈接     

b)引導(dǎo)聽眾反饋    

c)引導(dǎo)聽眾思考

B、互動(dòng)技巧大盤點(diǎn)

a)提問

b)個(gè)人展示  

c)項(xiàng)目(產(chǎn)品)體驗(yàn)

d)游戲活動(dòng)    

e)幽默故事


3、聽眾的不同表現(xiàn)形式

A.一言不發(fā)型  

B.口若懸河型  

C.切切私語型   

D.爭(zhēng)論不休型   

E.自以為是型  

F.進(jìn)進(jìn)出出型  

G.電話不斷型

H.冷眼旁觀型


4、 自身問題處理與自我控制

A.突然莫名地緊張,怎么辦?   

B.場(chǎng)面的失控           

C.出錯(cuò)了,怎么辦? 

D.突然忘詞了,怎么辦?      

E.環(huán)境和設(shè)備的影響    

F.時(shí)間的失控 ?


5、有效準(zhǔn)備:預(yù)演未來

A、百煉成鋼       

1)成功預(yù)演

2)課程準(zhǔn)備八步法

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

B、培訓(xùn)教具使用

1)培訓(xùn)教具   

2)使用模擬

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

C、課程安排注意事項(xiàng)

a)授課時(shí)間  

b)場(chǎng)地條件 

c)學(xué)員人數(shù)

d)學(xué)員層級(jí)

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)


第六單元  PPT制作與演示

1、PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)

A.業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

B.商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

C.會(huì)議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析


2、PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和制作技巧

A.如何做好首頁,做出有新意的標(biāo)題?

B.如何做好目錄,使文案結(jié)構(gòu)清晰?

C.如何做好概述,促進(jìn)用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)?

D.如何做好正文,客觀、合理、有針對(duì)性?

E.如何做好總結(jié),加強(qiáng)用戶理解?


3、讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化

A.圖文并茂還是畫面演繹?

B.畫面類素材庫推薦:圖庫,剪貼畫…

C.素材加工:修正顏色

D.素材加工:圖片裁切

E.素材加工:使畫面部分區(qū)域透明

F.素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果

G.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):照片墻

H.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):滾動(dòng)的膠片

I.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):互動(dòng)式照相機(jī)


4、PPT的設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)


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      公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。

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