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團(tuán)建活動(dòng)專(zhuān)家

時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率

時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率》

課程背景】

忙要忙的有意義

怎樣才能適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代社會(huì),緩解壓力、平衡生活?

怎樣才能避免疲于奔命、心理交瘁?

怎樣才能兼顧事業(yè)和生活,實(shí)現(xiàn)人生的美好理想?

【課程收益】

管理者認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)和避免誤區(qū)的方法

學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高生產(chǎn)力的事情上

懂得和學(xué)會(huì)有效授權(quán),從而提升工作效率和工作品質(zhì)

了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場(chǎng)工作中

管理者明白自己的問(wèn)題所在

需要做出怎樣的決定和改善?

明確可以做些什么和要做些什么?

掌握有效的工具和方法,提升個(gè)人工作與生活品質(zhì)

【課程對(duì)象】

企業(yè)中高層管理者及后備管理干部

【課程方式】

講解主持、自我測(cè)試、案例討論、視頻教學(xué)、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享

【課程時(shí)間】

1天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一篇 時(shí)間的本質(zhì)認(rèn)知

(1)開(kāi)場(chǎng)破冰:管理者在時(shí)間管理中存在的典型問(wèn)題

(2)時(shí)間究竟是什么?

(3)時(shí)間的特性及給管理者的啟示

(4)時(shí)間的價(jià)值—機(jī)會(huì)價(jià)值與金錢(qián)價(jià)值,管理者怎么看?

(5)案例討論:時(shí)間的機(jī)會(huì)價(jià)值對(duì)管理者的重要性

(6)時(shí)間管理的本質(zhì)—時(shí)間管理是管理者的習(xí)慣管理

(7)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:時(shí)間管理的本質(zhì)

第二篇  時(shí)間管理的誤區(qū)及改善

(1)案例討論:任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?

(2)管理者在時(shí)間管理中不善的主要原因

(3)管理者時(shí)間浪費(fèi)的三大主要因素

(4)管理者時(shí)間管理的五大誤區(qū)

誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃—工具與方法:計(jì)劃清單

誤區(qū)二:組織工作不當(dāng)

誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠—工具與方法:拖延的原因及拖延指數(shù)測(cè)試

誤區(qū)四:整理整頓不足

誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

(5)管理者如何走出時(shí)間管理的誤區(qū)?

(6)高效人士時(shí)間管理的特征

第三篇  時(shí)間管理的五大原則

(1)明確做事目標(biāo)—以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則

目標(biāo)對(duì)組織和管理者的意義與作用

(2)明確做事的優(yōu)先原則—以第二象限為重心的四象限原則

時(shí)間管理的四象限原則

為什么要以第二象限為重心?

視頻案例:—時(shí)間管理的四象限原則

工具與方法:時(shí)間管理的4D處事原則與方法

案例討論:任經(jīng)理一天的工作安排

(3)明確重點(diǎn)與重要—時(shí)間管理的帕雷托(80/20)原則

帕雷托原則

工具與方法:帕雷托原則在管理中的應(yīng)用—如何明確重要工作?

(4)提升效率的法寶—時(shí)間管理的韻律原則 

韻律原則

工具與方法:韻律原則在管理中的應(yīng)用—如何不被打擾?如何不打擾別人?

(5)精簡(jiǎn)工作流程—時(shí)間管理的精簡(jiǎn)原則

精簡(jiǎn)原則

工具與方法:精簡(jiǎn)原則在管理中的應(yīng)用—如何簡(jiǎn)化工作流程?

第四篇  時(shí)間管理的策略—有效授權(quán)的藝術(shù)

(1)管理者為什么要授權(quán)?

(2)授權(quán)對(duì)組織和管理者究竟有什么好處?

(3)哪些事情必須授權(quán)?

(4)哪些事情一定不能授權(quán)?

(5)如何選擇合適的授權(quán)人?

(6)授權(quán)后應(yīng)該注意的原則和問(wèn)題是什么?

(7)案例討論:諸葛亮的煩惱

第五篇 時(shí)間管理的常用工具

(1)時(shí)間的倒計(jì)時(shí)法—以終為始

(2)時(shí)間的生理節(jié)奏法—找到最佳時(shí)刻

(3)杜拉克時(shí)間管理法

(4)柯維時(shí)間管理法

(5)艾維·利時(shí)間管理法

(6)日程表時(shí)間管理法

(7)善用省時(shí)工具


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