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AI時代目標管理與計劃執(zhí)行

【課程背景】

AI時代已正式來臨，AI將影響和改變所有人的工作和生活方式，在AI時代下實施目標管理的真正目的就是促進員工更好的自我管理，提升企業(yè)持續(xù)不斷的迎接一個個新目標的能力，然而，能真正行之有效進行目標管理的企業(yè)非常少，問題主要表現(xiàn)在以下方面：

到底如何設置目標才能“上接戰(zhàn)略”？

設置的績效目標不清晰、不落地，不能起到衡量員工績效的作用？

不會用AI來制定參考目標，也不會用AI來分析目標完成情況

目標設置后，又應該如何控制、協(xié)調、修正呢？

為什么我們在工作中經常無所事事？

為什么我經常工作中不知道自己在忙什么？

為什么我們在工作中經常不知道哪些事情該做，哪些事情不該做？

為什么上級領導布置的工作任務、下達的指令我們不能很好的完成？

如何更客觀的提升團隊成員執(zhí)行力？

……

當你持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時，請考慮，您的目標與計劃管理能力是否不足？任何一個職場人士都需要達成自己的績效，從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中，目標管理與計劃管理顯得猶為重要，因為它是一切行動的方向與保障設施。無論是作為管理者還是普通的職場人士，你的目標管理能力與計劃達成能力往往衡量著你的工作結果實現(xiàn)能力。

本次課程就是為您提供“實現(xiàn)工作目標與計劃制定無縫銜接”的實用課程。讓團隊目標與公司目標實現(xiàn)統(tǒng)一，進而為實現(xiàn)組織目標保駕護航。

【課程收益】

了解AI技術對目標管理和計劃執(zhí)行的影響

掌握利用AI制定目標時給AI下指令的三種方法

掌握“望、問、切”三步法拆解公司戰(zhàn)略

掌握目標制定的緊急重要4象限矩陣和OKR法則

掌握讓DeepSeek更好用的5種對話技巧

掌握AI不同工具模型的優(yōu)勢、邊界和

【課程特色】角色扮演，參與度高，全程高頻互動；情景模擬，探索創(chuàng)造性方案；小組討論，激發(fā)學員學習熱情；工具多，實戰(zhàn)，學之能用；

【課程對象】部門主管、部門經理、人力資源部、培訓部經理、骨干員工等

【課程時間】1天（6小時）

【課程大綱】

導入：先有目標，再有工作

一、AI時代下目標管理與計劃執(zhí)行的變革

1、什么是目標管理？

2、工作目標的類型

達成型工作目標

解決問題型工作目標

例行型工作目標

3、制定目標的五個要素

明確自己的目標內容（做什么）

確定實現(xiàn)目標的期限（到什么時候）

嚴格規(guī)定達到的標準（到何種程度）

選擇合適的實踐方法（用何種手段）

安排好工作順序（重要性）

4、AI技術對目標管理和計劃執(zhí)行的影響

5、傳統(tǒng)目標管理與AI時代目標管理的區(qū)別

6、AI時代下目標管理與計劃執(zhí)行面臨的挑戰(zhàn)

案例：齊國的故事、瑯琊榜、阿塔蘭忒的故事、愛麗絲的故事、三個石匠的目標、猴子下山采玉米等

呈現(xiàn)方式：線上演練、視頻、講授、小組討論、情景演練

二、如何讓目標更加清晰？

1、目標清晰的重要性

2、實現(xiàn)工作目標與公司策略一致

1）理解公司的策略

望：觀望、關注公司最新財年策略

問：主動詢問、解讀最新財年策略

切：主動向上確認最新財年策略

望——透視戰(zhàn)略表象

目標：從碎片信息中還原戰(zhàn)略全貌

工具與方法：

戰(zhàn)略環(huán)境掃描

工具：行業(yè)報告速讀法（用DeepSeeK總結100頁PDF為3條結論）

案例：從公司年報中提取“2025數(shù)字化轉型”關鍵信號

數(shù)據(jù)望診

工具：PowerBI戰(zhàn)略儀表盤（可視化呈現(xiàn)營收/客戶/產品數(shù)據(jù)）

實操：用柱狀圖對比各部門目標與歷史完成率差異

輸出成果：

戰(zhàn)略要素拼圖（業(yè)務方向+資源投入+組織變動）

問——穿透戰(zhàn)略本質

目標：通過結構化提問確認戰(zhàn)略真實意圖

工具與方法：

方法一：向上提問清單

黃金三問模板：

1.這個戰(zhàn)略要解決的最痛問題是什么？（例：市場份額下降？成本失控？）

2.成功的最關鍵標志是什么？（股價？市占率？客戶NPS？）

3.我可以調用哪些非常規(guī)資源？（預算/跨部門權限/外部合作）

方法二：平行求證法

工具：跨部門戰(zhàn)略對齊會議（用Miro在線白板標注理解差異點）

案例：市場部“增長”vs財務部“控費”的目標沖突調解

方法三：向下澄清技巧

話術模板：

“總部要求我們‘優(yōu)化流程’，具體來說：

哪些環(huán)節(jié)可以犧牲效率換質量？

哪些必須保證100%合規(guī)？

切——制定執(zhí)行方案

目標：將戰(zhàn)略轉化為可落地的部門計劃

工具與方法：

方法一：戰(zhàn)略解碼四象限

方法二：資源手術刀模型

工具：平衡計分卡（BSC）簡化版

2）關聯(lián)自身管理工作

3）建立工作目標

3、衡量目標是否合理的SMART原則

4、設定目標的七個關鍵步驟

正確理解公司的整體目標，

列出符合SMART標準的目標

檢驗目標是否與上司的目標一致

列出上述目標帶來的好處

可能的困難與阻礙，以及相應的解決方案

為達到目的必須合作的對象

目標完成日期

案例：倦怠的營運標準化督導崔經理等

工具：時間管理四象限、”望、問、切“三步法，SMART原則

呈現(xiàn)方式：視頻、講授、小組討論、情景演練、案例分享

三、利用AI工具提升目標管理效率

1、用AI技術分析上年度目標及執(zhí)行情況：時間序列分析法、分類分析法

2、結合上年度分析，利用AI進行目標設定與分解

?利用OKR工具設定清晰、可衡量的目標

?使用思維導圖工具進行目標分解和任務拆解

?借助AI寫作工具撰寫目標描述和行動計劃

工具1：AI目標拆解器（如NotionAI）

案例場景：老板說“提升客戶滿意度”，怎么拆成下屬能執(zhí)行的任務？

操作示范：

1）輸入指令模板：

請將「提升客戶滿意度」拆解為：

3個可量化的關鍵結果（KR）

每個KR對應的2個具體行動

2）調整AI生成結果（案例對比：人工拆解vsAI拆解）

工具2：AI會議管家（如釘釘閃記+通義聽悟）

場景：如何讓1小時的會議產出明確行動計劃？

操作示范：

錄音轉文字→AI自動提取“待辦事項”和“責任人”

生成會議結論模板：

決策事項：______（AI提?。?/p>

執(zhí)行人：@張三完成時間：__月__日

風險提示：需協(xié)調資源______（AI分析討論內容生成）

3）制定你的AI行動計劃

個人任務：

選擇1個最想用AI優(yōu)化的管理場景（如目標拆解/進度追蹤）

填寫實施計劃表：

我的AI工具：_________

使用頻率：每周___次

需要IT支持：□開通賬號□數(shù)據(jù)對接□其他_____

小組互評：每組選1份計劃現(xiàn)場優(yōu)化，用AI工具生成改進建議

3、計劃制定與資源分配

利用AI算法進行資源優(yōu)化配置和風險評估

借助協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)團隊協(xié)作和信息共享

4、給AI下指令的三種方法

1）自然流淌法

2）結構化指令法：結構化5技巧

定目標

說人話

補數(shù)據(jù)

勤反問

善聯(lián)動

話術：我要XXXX，我要給XXX用，希望達到XX效果，但擔心XXXX問題

3）反客為主法

5、推薦3種AI工具及適用場景

工具類型 工具軟件 核心功能 適用場景

文檔生成 搜狐簡單AI 輸入指令生成報告、圖標 市場分析報告

數(shù)據(jù)分析 PowerBI 數(shù)據(jù)可視化、實時監(jiān)控與預測分析 目標進度跟蹤、決策支持

任務管理 Trello(AI插件) 自動化任務分配、優(yōu)先級排序 項目管理

案例：央視網(wǎng)、湖南衛(wèi)視、優(yōu)酷、芒果TV

呈現(xiàn)方式：視頻、講授、情景演練、案例分享

工具：OKR目標管理法、DeepSeek、時間序列分析法、分類分析法

四、團隊目標如何分解與計劃執(zhí)行？

1、什么是目標分解

2、目標分解的原則

3、目標分解的形式

4、目標分解管理工具

6、情境管理工具，

案例：漢斯與比爾的故事、高層與中層基層的故事等

工具：PDCA模型、馬特萊法則、甘特圖：現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

呈現(xiàn)方式：小組討論、視頻、講授、情景演練

總結復盤

學員前置準備：

手機下載：KIMI、通義、即夢AI、秒塔AI、DeepSeek

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