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Excel進階培訓——從基礎到精通，讓您成為數(shù)據(jù)處理大師！

培訓目標：

通常企、事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)各種各樣，而對日常辦公人員，特別是財務人員、人力資源部等經常與數(shù)據(jù)打交道的人員來說，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對紛繁復雜的數(shù)據(jù)，如何綜合運用Excel工具使實際工作中的復雜變得簡單化與便捷化，從而實現(xiàn)各類工作的高質量與高效率，將是高素質的管理工作者或辦公在職人員必備的一項重要技能。本課程將結合工作實務中運用到的數(shù)據(jù)處理實際案例，通過多個企業(yè)情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學為主，強調學員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學員取得更大的提高。

本課程綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表等技術，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

培訓對象

本Excel培訓課程適用于企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流、專責群體、管理類等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。

培訓時間

1~3天（即約6~18小時）

培訓大綱：

第1章Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效操作技巧

目標：本模塊主要是讓學員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導入外部數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的模板型報表以及安全的分享報表數(shù)據(jù)，同時結合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。

1.1快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

填充數(shù)字序列

填充日期序列（拓展：規(guī)范輸入日期、判斷日期是否規(guī)范等）

快速輸入文本序列

自定義文本序列的方法（文本序列的拓展功能介紹，如自定義排序）

1.2單元格格式個性設置

運用自定義數(shù)字定制日期格式

給數(shù)字或字符添加前輟與后輟

通過自定義設置小數(shù)點對齊

通過自定義設置萬位、百萬位等數(shù)據(jù)顯示方式

拓展：自定義數(shù)字格式的原理及應用技巧

設置單元格的邊框

設置斜線表頭操作技巧

1.3數(shù)據(jù)的高效編輯技巧

使用Ctrl+Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)

使用Ctrl+Enter無格式復制數(shù)據(jù)、高效復制公式

快速在合并單元格中添加序號

對單元格的合并區(qū)域進行處理

高效率合并相同內容的單元格區(qū)域

使用選擇性粘貼轉置表格行與列

使用選擇性粘貼進行數(shù)據(jù)的運算

使用函數(shù)進行動態(tài)表格行列列的轉置

運用特殊復制方法進行超級鏈接的取消

1.4數(shù)據(jù)導入的規(guī)范

文本型數(shù)據(jù)導入表格

使用“分列”功能“表格化”數(shù)據(jù)

使用“快速填充”命令實現(xiàn)智能拆分與合并數(shù)據(jù)

不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉換成規(guī)范日期

不規(guī)范的數(shù)字如何實現(xiàn)計算

超過15位數(shù)字的導入與添加

包含特殊字符的字符串處理方法

數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對比

1.5快捷鍵等操作技巧總結以及工作表的保護

常用于替代“拖拉”操作的快速選擇數(shù)據(jù)的三大招數(shù)

電子表格操作中最常用的十大快捷鍵

防止無關人員隨意更改表格的結構

設置單元格為非鎖定狀態(tài)

設置某些敏感單元格憑密碼編輯

保護工作表不允許修改

制作規(guī)范化的模板表格，以便于分享給別人使用

第2章電子表格的專業(yè)呈現(xiàn)與打印輸出等

目標：本模塊主要是讓學員掌握設置Excel默認參數(shù)，以使Excel更適合自己個性需求；其次掌握與工作表的創(chuàng)建、查看、美化以及打印輸出等相關操作；最后是掌握利用有效性創(chuàng)建專業(yè)的模板型表單。

2.1設置工作表的默認參數(shù)

設置新建工作簿默認重要選項（字體、字號以及包含工作表數(shù)）

快速隱藏和取消隱藏功能區(qū)（自動折疊功能區(qū)）

設置公式的計算選項（自動或手動重算）

設置計算精度與顯示值為準

自定義快速訪問工具欄

隱藏編輯欄或行號列標

隱藏工作表標簽與滾動條

自定義功能區(qū)（添加特別的個性化功能，如語音核對數(shù)據(jù)）

使用照相機和粘貼圖片鏈接功能

2.2實現(xiàn)Office軟件的“標簽”式切換文檔方式

標簽式切換文檔的好處

安裝OfficeTab（辦公標簽）插件

利用“辦公標簽”快速在多文檔中切換

2.3工作表的快捷操作技巧

快速秒增工作表（Shift+F11）

使用工作表標簽列表快速切換工作表

利用組合工作表命令對多張工作表進行數(shù)據(jù)輸入、格式設置以及添加公式等

快速調整表格的行高與列寬

表格行或列的凍結

使用格式刷復制單元格的格式

同一屏幕查看同一工作簿內的多張工作表

使用“并排查看”和“同步滾動”進行表格的“核對”

2.4工作表的快速美化

快速“套用表格格式”

套用表格格式的細節(jié)操作及注意事項

更改表格格式的樣式及熟悉表格設計功能

智能表格應用介紹（自動凍結標題、自動添加數(shù)據(jù)、自動匯總計算等）

將智能表格轉換為普通的表格

2.5工作表的打印輸出

設置長表格打印時每頁都有標題行

強制在某單元格處重新分頁打印

快速刪除某行或列的手動分頁符

快速一次打印工作簿中的所有工作表

合理運用“縮放”功能打印工作表

合理利用“分頁預覽”調整打印設置

設置打印區(qū)域

2.6實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“套打”輸出

Word郵件合并功能簡介

使用“郵件合并”向導創(chuàng)建“套打信函”

將Word文檔與Excel電子表格進行鏈接，實現(xiàn)同步更新

根據(jù)表格數(shù)據(jù)打印各類型的標簽（如郵件標簽、桌標或固定資產標簽等）

2.7運用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建規(guī)范化的表單

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)輸入或提醒性信息

控制在單元格中輸入數(shù)值的類型及范圍

限制用戶在單元格中輸入信息

在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

設置多級下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設置

結合“工作表保護”功能運用有效性

第3章規(guī)范公式的應用

快速復制公式的常用技巧

如何設置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入

如何保證運算中四舍五入的準確性（避免計算誤差）

相對引用與絕對引用

使用組合工作表命令同步計算表格

快速進行多表格數(shù)據(jù)的匯總

第4章應用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的高效處理

目標：本模塊主要結合實際案例講解邏輯、文本方面函數(shù)的典型應用。

4.1常用邏輯函數(shù)用法

IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立

OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立（條件“或”）

AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立（條件“且”）

多IF函數(shù)的嵌套應用

IFS函數(shù)：進行多條件判斷的最佳函數(shù)

4.2典型文本函數(shù)用法

LEFT(LEFTB)函數(shù)：從最左第一字符開始截取指定數(shù)量的字符(字節(jié))

RIGHT(RIGHTB)函數(shù)：從最右第一字符開始截取指定數(shù)量的字符(字節(jié))

MID(MIDB)函數(shù)：從字符串任意位置截取指定數(shù)量的字符（字節(jié)），如使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日等

TRIM函數(shù)：去除多余空格函數(shù)

CLEAN函數(shù)：刪除不可見字符函數(shù)

4.3查找引用類函數(shù)用法

LOOKUP函數(shù)：從單行或單列或數(shù)組中查找某一個值

VLOOKUP函數(shù)：使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢

HLOOKUP函數(shù)：使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢

MATCH函數(shù)：返回某值在單行或單列中的相對位置

VLOOKUP與MATCH函數(shù)的最佳搭配應用例舉

INDEX函數(shù)：返回數(shù)據(jù)清單中指定行與列交叉處的內容

INDEX與MATCH函數(shù)結合應用例舉

INDIRECT函數(shù)：返回文本字符串所指定的引用

ADDRESS函數(shù)：按照指定的行號列標，返回一個文本類型的單元格地址

4.4日期和時間函數(shù)用法

TODAY函數(shù)：返回今天的日期

NOW函數(shù)：返回當時的日期及時間

YEAR函數(shù)：提取日期中的年份

MONTH函數(shù)：提取日期中的月份

DAY 函數(shù)：提取日期中的天數(shù)

WEEKDAY函數(shù)：判斷星期幾

WORKDAY函數(shù)：計算相隔指定工作日之后的日期

NETWORKDAYS函數(shù)：返回兩個日期之間的全部工作日數(shù)

DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)

4.5計數(shù)類函數(shù)用法

COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函數(shù)：統(tǒng)計數(shù)字、非空白以及空白單元格個數(shù)

COUNTIF函數(shù)：統(tǒng)計滿足單個條件單元格的數(shù)量

COUNTIFS函數(shù)：統(tǒng)計滿足多個條件單元格的數(shù)量

4.6合計類函數(shù)用法

SUM函數(shù)：普通求和計算函數(shù)

SUMIF函數(shù)：統(tǒng)計滿足單個條件數(shù)據(jù)的合計

SUMIFS函數(shù)：統(tǒng)計滿足多個條件數(shù)據(jù)的合計

AVERAGE函數(shù)：計算平均值函數(shù)

AVERAGEIF函數(shù)：按條件計算平均值

AVERAGEIFS函數(shù)：按多條件計算平均值

4.7排名次函數(shù)用法

MAX函數(shù)：返回最大值

LARGE函數(shù)：返回第幾個最大值

MIN函數(shù)：返回最小值

SMALL函數(shù)：返回第幾個最小值

Rank函數(shù)：返回某一數(shù)字在一列數(shù)字中相對其它數(shù)值的大小排名

PM函數(shù)：中國式排名

SUBTOTAL函數(shù)：返回數(shù)據(jù)清單的分類匯總

第5章讓數(shù)據(jù)會說話——規(guī)范數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建

目標：本模塊主要講解專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建要避免的細節(jié)、各類常見圖表制作例舉等。

5.1圖表IQ經典測試

5.2突破常規(guī)的作圖方法

專業(yè)圖表的特點分析

專業(yè)圖表至少具有四大特點

突破Excel的默認顏色

突破Excel的圖表布局

Excel默認布局的不足主要有四種

商業(yè)圖表的布局特點主要有三項

5.3商業(yè)圖表的字體選擇

5.4突破Excel的作圖元素

使用“圖表+所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。

5.5成為圖表高手的技術準備

作圖數(shù)據(jù)準備

組合圖表制作習練 

Excel圖表缺陷及補救

作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

5.6選擇恰當?shù)膱D表類型

曲線圖：用來反映隨時間變化的趨勢

柱形圖：用來反映分類項目之間的比較，也可以用來反映時間趨勢；

條形圖：用來反映分類項目之間的比較；

餅圖：用來反映構成，即部分占總體的比例；

散點圖：用來反映相關性或分布關系；

地圖：用來反映區(qū)域之間的分類比較。

5.7圖表類型選擇辨析

柱形圖和條形圖如何選擇？

柱形圖和曲線圖如何選擇？

面積圖和曲線圖如何選擇？

5.8圖表制作實用技巧

快速制作圖表

快速添加數(shù)據(jù)系列

顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源

任意調整坐標軸交叉點

圖中空值有哪三種顯示樣式

快速復制圖表格式

快速添加與隱藏圖表元素

為散點圖添加誤差線

為堆積柱形圖添加系列線

5.9圖表專業(yè)設計要點與技巧

餅圖制作的常見問題與設計要點

柱形圖制作的常見問題與設計要點

條形圖制作的常見問題與設計要點

折線圖制作的常見問題與設計要點

圖表簡化、美化的總體原則與方法

5.10常見圖表類型創(chuàng)建綜合例舉

5.11高級圖表制作——制作動態(tài)圖表

動態(tài)圖表也稱交互式圖表，即圖表的內容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級形式

制作動態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法

第6章數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬花筒

目標：本模塊主要講解如何運用數(shù)據(jù)透視表進行高效數(shù)據(jù)分析方法。

6.1數(shù)據(jù)透視表的概述

數(shù)據(jù)透視表功能概述

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對數(shù)據(jù)源的要求

整理數(shù)據(jù)源為最佳效果

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

6.2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作

調整行或列字段的排列順序

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局的三種顯示形式及區(qū)別

在每個項目后插入空行

合并居中顯示項目標簽

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

手動排序

自動排序

應用“其他排序選項”排序

在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

查看數(shù)據(jù)透視表合計項的明細

依據(jù)篩選字段進行分拆報表

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

運用手動方式組合數(shù)據(jù)項

對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行組合

對日期數(shù)據(jù)進行組合

借助輔助列進行數(shù)據(jù)組合

6.5在透視表中執(zhí)行計算

對同一字段進行多種分類匯總設置

透視表自定義值顯示方式

在透視表中添加計算字段

在透視表中使用計算項進行計算

說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應的變動。以最終的授課講義為準。