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團建活動專家

高效會議技巧+公文寫作

高效會議技巧


課程背景:

重點突出、能夠解決實際問題的高效會議是提升企業(yè)溝通效率的重要載體,

更是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行與落地的關(guān)鍵依托,對外能與客戶交流暢通無阻,對內(nèi)能推動戰(zhàn)略實施、解決沖突、打破部門壁壘,勇于直面市場的挑戰(zhàn)

會議是一種信息高密度、時間高濃縮、關(guān)系高敏感的溝通形式,更需要掌握思維引導(dǎo)、時間進度管控以及高難度對話的管理技巧。

《高效會議技巧》旨在讓管理者與員工了解會議效率不高的深層次原因及解決對策,掌握高效會議的策劃要領(lǐng)及實施關(guān)鍵流程,增強內(nèi)外部客戶的配合度與協(xié)作水平讓會議更能為經(jīng)營服務(wù)、更有方向與指導(dǎo)性,達成預(yù)期的效果。


課程收益:

1、從思維、人性與問題解決的角度策劃和實施會議,全流程提升會議效率;

2、掌握召開高效會議的組織策劃技巧,輕松掌控會議并達成預(yù)期效果;

3、關(guān)注會議溝通難點,學(xué)會會議主持與發(fā)言技巧。


課程時間:

0.5天


課程對象:

各級管理者和員工


課程方式:

講師講授+案例解析+視頻學(xué)習+工具講解+實戰(zhàn)演練


【課程大綱】

模塊一:我們與高效會議之間的距離

現(xiàn)階段開會的現(xiàn)狀分析

會議效率不高的原因

小組研討:調(diào)研中居前三位的會議問題及原因初探

高效會議的特點


模塊二:高效會議組織管理技巧

主持人的控場技巧

掌握會議節(jié)奏和控制會議發(fā)言時間

如何管理不同類型的與會者,讓大家都有參與感

盡可能產(chǎn)生集體決策

運用多種會議主持與引導(dǎo)方法

頭腦風暴

世界咖啡

教練式溝通

六頂思考帽

創(chuàng)新思維

參會者的溝通難點處理技巧

傾聽與反饋技巧(針對投訴、糾紛等問題或客戶溝通)

發(fā)言技巧(針對新方案、新思路)

視頻解析:《高效會議》

工具:發(fā)言工具 

跨部門溝通(立場的不同導(dǎo)致的分歧)

沖突管理(現(xiàn)場問題解決與矛盾的緩解)

會議管理的跟蹤落實機制

會議管理制度流程的固化

任務(wù)里程碑計劃制定(任務(wù)、交付物、責任人、時間點等)

會議的復(fù)盤(會議組織過程中的問題梳理、與會者的表現(xiàn)評價、會議持續(xù)改進意見等)

會議決議的跟進


模塊三:會議實戰(zhàn)演練(兩兩小組合作)

演練1:客戶洽談會議

演練2:客戶問題糾紛處理會議

演練3:日常工作溝通會


公文寫作


課程背景:

目前職場中很多人因為結(jié)構(gòu)化思考與表達能力的缺失,考慮問題不全面、面對公文無從下筆,不知道如何聚焦主題與核心內(nèi)容,不會梳理匯報內(nèi)容,又擔心匯報的結(jié)果讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意,制定目標不聚焦,匯報抓不到重點,得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,從而影響了工作績效。

《公文寫作》旨在讓結(jié)構(gòu)化思維成為職場人的處事邏輯,讓語言變身為高效的溝通工具,讓結(jié)構(gòu)化思考與表達能力成為公文寫作的一種職業(yè)習慣,讓匯報更有方向與目標,解決實際問題。


課程收益:

提升結(jié)構(gòu)化思考與表達能力,學(xué)會更有邏輯性的公文表達;

識別自己在公文寫作中的短板,有針對性的進行練習和提高;

掌握常見的公文寫作格式與方法,目標明確、觀點清晰、過程高效。


課程時間:

0.5天


課程對象:

各級管理者和員工


課程方式:

講師講授+案例解析+視頻學(xué)習+工具講解+實戰(zhàn)演練


【課程大綱】

模塊一:公文的意義與難點

公文寫作能力提升的意義和緊迫性

公文寫作能力是職場競爭力的體現(xiàn)

重新認識公文的特征

公文寫作常見問題

邏輯不清

層次混亂

表達不準

篇幅冗長


模塊二:讓表達更專業(yè)——結(jié)構(gòu)化思考與表達

思維、表達、匯報的困惑

結(jié)構(gòu)化思維的四個基本特點

縱向的回答、概括式結(jié)構(gòu)

練習:優(yōu)秀公文結(jié)構(gòu)拆分及分組展示

橫向的演繹與歸納邏輯結(jié)構(gòu)

練習:優(yōu)秀公文賞析


模塊三:職場公文的結(jié)構(gòu)化表達形式要點剖析

常見公文的范式

工作計劃

工作總結(jié)(業(yè)績匯報、年度總結(jié)、個人述職報告等)

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱

調(diào)研報告

會議紀要

郵件寫作要點

……(此項可根據(jù)學(xué)員需要調(diào)整)

練習: 

1)工作計劃與總結(jié)

2)請老師對實際工作的公文現(xiàn)場修改潤色


職場公文能力升級

公文是戰(zhàn)略落地與領(lǐng)導(dǎo)意圖的書面呈現(xiàn)

如何把握戰(zhàn)略方向與領(lǐng)導(dǎo)意圖

績效展示類公文如何體現(xiàn)團隊的貢獻

領(lǐng)導(dǎo)致辭如何巧妙體現(xiàn)貢獻并展現(xiàn)個人風采

……

練習:每組抽取不同的主題,分析素材,幫領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言提綱(可根據(jù)客戶提供的真實素材)


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