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團建活動專家

【無界化匯報】在司居家遠端都能高品質(zhì)匯報工作

無界化匯報

在司/居家/遠端都能高品質(zhì)匯報工作

(課時:1天,線下或線上)

【用戶困惑】

匯報工作是企業(yè)管理與工作執(zhí)行的樞紐!

高品質(zhì)的工作匯報可以優(yōu)化溝通效能、促進組織決策、提升工作生產(chǎn)力!

正常在司在職,我們?nèi)绾胃咂焚|(zhì)匯報工作?

疫情當?shù)佬枰蛹肄k公,我們?nèi)绾渭皶r、高效、精準、高能的進行工作匯報?

課程將從“口頭匯報”、“周/月/季匯報”、“屏幕/PPT文案匯報”、“電話/視頻會議匯報”四個場景為您全面解讀。

如果您的企業(yè)或組織,存在以下困惑,該課程將為你提供完美解決方案!

場景1:口頭匯報場景2:周/月/季匯報

匯報方式:簡短型匯報或口頭匯報,往往借助電話、微信、短信進行匯報匯報方式:每周總結(jié)性匯報,內(nèi)容較系統(tǒng),是本周回顧/下周展望的工作匯報

【匯報者的缺陷或不足】

語言啰嗦不精煉

文字表達不精簡

重點不突出,廢話多

表述邏輯混亂(多句或多段表達時)【匯報者的缺陷或不足】

匯報的結(jié)構(gòu)不完整,邏輯感不強

表達已完成工作時:結(jié)論感不強

表達重要問題思考時:分析感不強

表達下步工作計劃時:目標感不強


場景3:屏幕/文案匯報場景4:電話/視頻會議匯報

匯報方式:屏幕展示或文案郵件型匯報,需借助PPT、EXCEL、郵件等方式說明和呈現(xiàn)匯報方式:借助電話會議或視頻會議,較正式的工作匯報

【匯報者的缺陷或不足】

PPT匯報文案邏輯感不強

大量文字轟炸,重點不直觀,觀點不突出

數(shù)據(jù)表格繁雜,晦澀難懂,看不出數(shù)據(jù)分析結(jié)果

數(shù)據(jù)圖表不會選擇,或者選擇不精準【匯報者的缺陷或不足】

語言不精煉,讓領(lǐng)導聽著累

反饋不明確,讓領(lǐng)導沒底

邏輯感或信服力不強,讓領(lǐng)導難決策

探討與溝通能力差,難以推進匯報進程


【課程收益】

借助高效匯報,優(yōu)化工作流程,促進企業(yè)管理和工作流程的良好運轉(zhuǎn)!

優(yōu)化溝通效率,降低領(lǐng)導和員工雙方的匯報溝通成本,提升工作決策效能!

本課程很多內(nèi)容也適用于日??陬^匯報或正式工作匯報,提升持續(xù)性匯報生產(chǎn)力!


【適合對象】

該課程也適合于希望提升日??陬^匯報及正式書面匯報的職場人員

該課程適合居家辦公或遠端辦公中,存在以下困擾的職場人員:

匯報溝通效率降低

匯報內(nèi)容質(zhì)量不足

匯報邏輯感不強

匯報文案呈現(xiàn)不清晰

與領(lǐng)導匯報交流不暢


【課程方式】

線下學習,建議小班授課(30人內(nèi)),分組討論、情景模擬、案例分析…

線上學習,借助:ZOOM、企業(yè)微信、騰訊會議、小鵝通、釘釘、等線上會議工具

互動式學習:課前建立微信群,進行學習提問反饋、問題討論、圖紙設(shè)計、等交流方式

課后答疑輔導:課程微信群保留3個月的時間,便于學員與老師問題交流及答疑輔導


【課程內(nèi)容】

【1】內(nèi)容有重點/邏輯要清晰,匯報通用核心法則

好的匯報-內(nèi)容要能說到點上(內(nèi)容萃取四步曲)

第一步:海選—保證大而全

第二步:篩選—有興趣的內(nèi)容

第三步:精選—有價值的內(nèi)容

第四步:甄選—超出想象的內(nèi)容

好的匯報-邏輯結(jié)構(gòu)要清晰(金字塔原理))

借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則

邏輯關(guān)系:時間系/結(jié)構(gòu)系/程度系/演繹系

案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織

金字塔關(guān)系中常見的錯誤展示

練習&分析:設(shè)計一個你的金字塔模型

金字塔中常用的核心邏輯

策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔

好的匯報-要懂得領(lǐng)導風格(高情商才能高效匯報)

向“嚴格型”領(lǐng)導匯報

向“權(quán)威型”領(lǐng)導匯報

向“領(lǐng)跑型”領(lǐng)導匯報

向“嚴謹型”領(lǐng)導匯報

向“親和型”領(lǐng)導匯報

向“表達型”領(lǐng)導匯報


【2】1分鐘匯報,口頭匯報要高效/精準/清晰

匯報的時機:如何及時匯報,確又不會打擾領(lǐng)導?

匯報開場白:如何開門見山,讓領(lǐng)導一眼(一耳)就能知道你的匯報主旨?

匯報內(nèi)容闡述:清晰闡述,1分鐘把工作說清楚?(五種匯報語境的魔法公式)

告知型匯報

請示型匯報

建議型匯報

求助型匯報

總結(jié)型匯報

以上五種匯報的組合型匯報


【3】充分/完整/到位,周/月/季匯報要結(jié)構(gòu)完整

匯報經(jīng)典模型:昨天+今天+明天

昨天(上階段工作達成):如何找到有效的上階段工作結(jié)果?而不是回憶工作

今天(重要問題分析):如何找到該分析的問題?而不是憑感覺假設(shè)問題

明天(下階段工作計劃):如制訂對組織有價值的工作計劃?而不是空想


【4】正式匯報呈現(xiàn)要精簡,溝通要明確

(文案/屏幕/會議匯報)

PPT呈現(xiàn)要精簡,讓領(lǐng)導一眼看到重點(觀點提煉五步曲)

找到你的“大結(jié)論”

將支撐依據(jù)“觀點式”描述

盡量進行“正向”觀點式描述

將觀點“歸類分組”

配合“圖示、圖標、圖片”進行美化

學會傾聽,才能順暢進行溝通

處理提問,學會良好互動與交流

重復要點,清晰確認領(lǐng)導的工作部署

領(lǐng)導的安排“沒聽明白或不能理解”怎么辦?

領(lǐng)導安排的工作擔心“解決不了”怎么辦?


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