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團建活動專家

管理者的溝通及影響力


管理者的溝通及影響力


課程背景: 


管理者需要在自己的崗位上做正確的事情——正確的行為是好的結果的前提。

而現(xiàn)實情形卻是:管理者常?,嵤吕p身,難以做應該做的事情。隨便問一個管理人員“你的工作職責是什么?”思考后給出的答案往往是“計劃、激勵、協(xié)調、組織、控制”等都會八九不離十,但這僅僅是“知識”!

哈佛大學就業(yè)指導小組1995年調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%。 實際工作中,大量的信息涌來,資源有限,要求在短時間內完成相當有挑戰(zhàn)性的任務,而下屬又似乎不在控制之下,于是,管理者忙忙碌碌,無暇顧及真正重要的、應該做的工作。

溝通在管理的各個環(huán)節(jié)中均起著非常重要的作用,從工作流程,上下級交流,雙贏的同級交流和工作指派,以及團體工作中的研討和決策,處處與溝通相關,且每一個環(huán)節(jié)中的溝通都對組織的整體績效起到不可估量的效用。 

 作為管理者,我們需要思考: 

如何成為自信而有說服力的溝通者 

如何在職場清晰而有效的傳達信息 

如何化解人際矛盾提升人際關系度 

如何與不同性格特質的溝通者共處 

如何提升溝通意識培養(yǎng)溝通者心態(tài) 

如何消除溝通的障礙消除本位主義  

…… 



課程亮點:

1.緊貼需求:課程重點圍繞“溝通重要性、溝通技巧、員工心理分析、管理核心技能”等核心需求設計課程內容,緊貼學員工作需求;

2.實際應用:以心理學為藍本,以溝通為主線,提升學員在管理流程中的溝通方向、溝通技能和溝通方法。本課程包含“溝通的五大技法”、并可以結合公司的案例、實際工作難題進行教學,學員可以直接學以致用;

3.多元教學:課程內容在展開過過程中設計了大量的案例、模擬演練和實戰(zhàn)問題研討等教學模式,符合成人學習特點,引導學員“學、思、行”并重,提升培訓效果。



課程收益:


1.建立“極致管理”的理念,結合錄像觀摩等形式,樹立積極主動的服務意識與心態(tài);

2.掌握如何分析員工特征以及員工的訴求,讓管理更具針對性;

3.掌握溝通的五大技法(傾聽、提問、引導控制通話權、同理心、贊美),全面提升溝通能力;

4.掌握自我激勵和身心整合的壓力應對和情緒調整方法,提升員工的工作幸福感。



第一部分 溝通的管理 

1、溝通的認識 

理論:什么是溝通:溝通的概念和定義 

案例:影視作品中共產(chǎn)黨與國民黨的溝通差異 

分享:溝通的價值和意義,溝通定義中所詮釋的內容 


2、溝通的三大心理障礙 

分析:談論分析溝通的障礙的成因并如何規(guī)避 

案例:執(zhí)行力 


3、溝通的三大重要維度 

內容、肢體、語氣之間的效度 


4、溝通的情緒關系 

情緒和溝通的應用

三腦原理:爬行腦、情緒腦和新皮層


5、溝通的差異 

知彼解己的溝通理論

杰哈瑞溝通窗 

案例:心理學雙拼圖分享測試 


6、溝通的性格特質 

性格測試:DISC性格類型分析 了解自我及他人的性格特質導致的溝通特性特征 

每一種性格特質的溝通方式學習及喜好 

繪制個人性格特質溝通分析報告與自我了解 



第二部分 工作中的溝通原則 

1、溝通的四大要點 

   A、尊重和欣賞

   B、換位思考

   C、知己知彼

D、務實共贏


2、有效溝通的六個步驟 

A、事前準備

B、確認需求

C、闡述觀點

D、處理異議

E、達成協(xié)議

F、共同實施


第三部分 管理者有效溝通 

1、管理者的信念

人是Ok的——接納(相信)

人的行為背后都有一個積極的意圖——動機探索

人是有資源的——調焦(支持)

人會為自己做出最好的選擇——創(chuàng)建(尊重)

改變是不可避免的——承諾(行動)

2、管理技巧聽問模型

?聽:

自我為中心的傾聽:沒有集中在對方,傾聽中間人做些小動作;

將對方說的話按照自己的理解解釋,并對對方產(chǎn)生影響力;

為了證明自己是對的而找出可以進行反擊的漏洞等等

        以對方為中心的傾聽

       3F傾聽:傾聽事實、傾聽感受、傾聽意圖

?問:

開放型:擴散型問題  喚醒潛能問題 需深思熟慮才能回答的問題

未來型:未來導向型  注重未來行動 獲得希望

如何型:不會造成抵觸情緒 幫助被指導者積極面對現(xiàn)狀


第四部分、管理者溝通技能

1、學會有效實施影響力,提升員工感知

你能聽懂員工的意思嗎-----聆聽技巧

你能讓員工愿意說給你聽嗎-----提問技巧

你說的員工能理解嗎-----表達技巧

你能讓員工能接受嗎------引導技巧


2、員工要求傳遞――信息收集技巧

員工應該收集的信息內容

如何保證信息的全面而有效的傳遞

信息傳遞障礙與解除法

信息傳遞失真的常見原因


3、說的技巧:

同理心表達

準確把握員工的情緒

建立和睦關系

語言匹配,情緒同步,俚語模仿

快速確認問題的提問方式

引導員工認可的技巧

服務表達禁語

如何應對員工的額外要求


4、解決問題

配合與引導

如何表現(xiàn)專業(yè)與盡心

關注與尊重員工的非技術性需求

如何應對冷場

如何保持與體現(xiàn)你的自信


5、避免生氣

敏感識別員工生氣源

控制自我情緒

設定期望值  告知員工可能出現(xiàn)的結果,強調你能做的-告訴員工關于問題解

決方案

確定員工已經(jīng)理解

表明你的解決方案,爭取員工參與


 6、溝通中你應該避免

聲音高/語速快或不穩(wěn)定---員工會知道你變得具有防衛(wèi)性了

保衛(wèi)自己或部門—不要試圖辯解,解釋也要等問題解決后

證明員工是錯的---正確并不意味著員工滿意,贏得員工的信任,這才算是勝利

不要堅持政策—不要給員工冷漠的感覺


第五部分、管理者的溝通影響力 

1、員工心理分析:

互惠原理 

一致原理 

認同原理 

權威原理 

喜好原理 

短缺原理 

拔刺療法


2、溝通五大原則

信任原則

尊重原則

理解原則

敏感性原則

時效性原則


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