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團建活動專家

職場高效溝通實戰(zhàn)

職場高效溝通實戰(zhàn)課


課程背景:

溝通,一直是一件大事,職場中與領導、同事、跨部門的伙伴、客戶的交流都離不開溝通。然而在我們的日常工作中,卻經常出現本位主義、溝而不通、簡單粗暴、溝而無果的溝通方式。究其原因,不僅僅是怎么傾聽,如何表達的問題,更有溝通雙方是否具備溝通的意識,在組織中將什么目標確定為溝通的主旨,能否在溝通時換位思考,了解彼此的需求及難處,進行一致性、共情式的溝通。

課程以點帶面,幫助學員認清個人在組織中的重要性以及溝通帶來的重要作用,企業(yè)中 70%的時間在溝通,而出現的問題中 70%是有溝通造成的。所以每個人都肩負責任,為溝通的結果負責。 講師從職場中常見的溝通現象出發(fā), 從溝通的重要性,影響溝通達成結果的關鍵要素,到如何與領導溝通,如何跨部門溝通, 幫助學員提升溝通效能, 從而實現明明白白溝通、讓溝通產生行為,讓行為影響結果,讓結果帶來績效,從而實現溝通必有效的雙贏局面。

課程收益:

洞悉影響職場溝通效果的障礙

提升溝通結果的心理驅動引擎

掌握有效的溝通的技巧和方法

掌握向上管理的溝通技巧

掌握高效跨部門溝通的技巧與流程


學習對象:基層管理者、骨干員工等

授課形式:講師講授、案例分析、小組研討、情景互動、視頻案例、實踐演練等

課程時長:1-2天(可根據需求調整定制) 


課程大綱:


Part I 課程導入 – 揭秘職場溝通障礙

1.學員互動:如此溝通,問題在哪兒?

2.研討:常見的溝通障礙

一知半解 – 給自己編故事

光說不做 – 對外溝通無行動

本位主義 – 沒有客戶視角,部門墻

一團亂麻 – 對上溝通無重點

3.喬哈里視窗的作用與意義

開放區(qū)、隱藏區(qū)、盲區(qū)、未知區(qū)

討論與分享:開放區(qū)擴大,有哪些好處?

學員練習:認知盾牌 – 增進了解與信任

4.職場溝通的關鍵

客戶導向:聽得懂、有影響

結果導向:引行動,有結果


Part II 阻礙溝通產生行為的4個根本動機

討論與分享:溝通后卻無行動,為什么?

1.理解是根本:

溝通目的不跑偏:聽事實、不編故事

讓對方聽得懂:理解大腦的4種思維習慣

表達清晰有吸引力:你會講故事嗎?

實操練習:用故事呈現你的解決方案

2.信任是前提:

信任的基本原則

案例分析:小周 & 老周的故事

工具:建立信任的SAM模型 & 團隊檔案

討論互動:建立信任的行為大PK

3.性格是絆腳石:

溝通演練:新人駕到

知彼知己,搞定因人而異的溝通

DISC行為偏好自測+解讀

研討與分享:與不同行為偏好人的溝通策略

4.情緒是殺手:

洞察情緒的來源 – 杏仁體劫持

情緒的自我管理:

三思而行:關注真正的溝通目標

傾聽:區(qū)分事實、情緒與期待

情緒表達:STATE陳述法

表達練習:看視頻中的案例,用STATE法表達你的情緒感受

管理溝通對象的情緒:

建立安全氛圍:真誠的道歉、用對比法澄清誤解、創(chuàng)建共同的目標

同理心情聽:同理對方的情緒+提出澄清式問題

邀請對方表達情緒的AMPP表達法

角色扮演:憤怒的John,邀請溝通對象表達情緒感受


Part III 結構化的向上溝通

1.向上溝通的2步走

匯報對象洞察 – 立場 & 資源束縛

找到匯報的側重點

研討分享:如何了解領導的立場?

2.架構匯報內容

(1)定主題

練習:匯報老板~

概括主題的關鍵點 & 區(qū)分主題與議題

工具:用SCQA打造你的開場白

實踐演練:你的SCQA開場白

(2)搭框架

提煉結構的MECE原則

MECE原則的案例演練

時間框架 – 按時間點、按周期、按流程

空間框架 – 按地點、按整體的組成部分、抽象的要素概念、二維矩陣

程度框架 – 重要程度、緊急程度

實踐演練:選擇一個邏輯框架,準備自己的匯報內容

(3)填素材

數據支持

事實案例

客戶反饋

研究結果等

3.向上溝通的錦囊妙計:

推銷你的解決方案

分組練習:用“推銷你的解決方案”的方式,匯報你的年會方案!

主動發(fā)起的“一對一”會談

“一對一”會談的效用與收益

發(fā)起“一對一”會談的關鍵Tips


Part IV 跨部門溝通與協作

1.角色扮演:短兵相接

2.跨部門溝通的障礙難點和4個總體原則

3.跨部門溝通的解決之道

不做無準備的溝通:跨部門溝通準備計劃表

研討與分享:理解跨部門溝通中沖突的由來

雙輸的結果:沉默、妥協、語言暴力…

高效1+1>2的溝通秘訣

4.跨部門溝通協作的流程

開啟溝通:目的一致 & 重要性

澄清信息:找出問題與顧慮

行動計劃:尋求建議,探討資源

達成共識:行動計劃與結果衡量

總結回顧:強調重點,加強信心

實踐演練:新一輪的短兵相接


Part V 課程Check-out

1.關鍵內容總結與回顧

2.開始行動 – 我的KISS(行動計劃)



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