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團建活動專家

金字塔原理——新員工高效匯報與邏輯表達

《金字塔原理——新員工高效匯報與邏輯表達》

課程背景:

作為剛步入職場或新加入公司新員工,你是否有這樣的困擾:第一次匯報時領導老是不耐煩總讓我揀主要的說;熬夜寫的方案老員工或客戶說看不明白,不想看;參與項目匯報講不清楚;開會發(fā)言很難一語中的;領導布置任務時,自己總是抓不到重點……

個人期望:期望作為職場新人,能用最短的時間講清觀點,讓聽眾或讀者有興趣、聽明白、記得??;文章/方案/講話/培訓,讓聽眾喜歡聽、能理解、能執(zhí)行;希望給領導和同事留下觀點鮮明、重點突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考和解決問題的邏輯思維能力,順利完成職場角色的轉(zhuǎn)變……

組織期望:新加入組織的成員能用統(tǒng)一的邏輯、結(jié)構(gòu)和方式與團隊交流,快速融入團隊,快速產(chǎn)生共鳴,達成共識,那么是否有規(guī)范可尋?

以上答案就是使用邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)!金字塔原理是麥肯錫40年經(jīng)典培訓教材,是世界500強高管及新員工入職的通用必修課,是提高邏輯思維和表達能力的實用工具。本次課程結(jié)合新員工初入職場的真實場景痛點講解,全是干貨,其中一小節(jié)課講解一個痛點解決方法,方法實用,簡單易懂。

課程收益:

10分鐘掌握一個工作痛點解決方法,簡單易學,幫助新員工快速提高職場匯報與表達能力

碎片化時間掌握職場匯報中的核心要領,幫助職場新人建立初期競爭優(yōu)勢;

案例教學+工具圖表+課堂練習,即學即用,從知道到做到,實現(xiàn)從校園/前單位到新崗位的技能轉(zhuǎn)化

課程亮點:

課程類型:干貨!干貨!全新員工職場痛點解決方法干貨!

課程設置:每節(jié)設定“一個問題,一個場景,一個痛點、一個方法”的四個一結(jié)構(gòu),確保線上課程聽的懂、拿得走、用得上、有實效

課程對象:企業(yè)新入職員工、管培生、應屆畢業(yè)生,以及所有希望提高思考、講話、寫作、解決問題邏輯性、條理性和效率的人。

學員對象:企業(yè)新員工

課程時間:1天(6小時)

課程大綱

第一章:構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

第一節(jié):金字塔在思維中的構(gòu)建

導入案例:金字塔思維在新員工生活與工作中的閃現(xiàn)

大腦與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

1)大腦的結(jié)構(gòu)-全腦思維

2)邏輯思維的顯性形式

主要解決:新員工對于結(jié)構(gòu)的認知,建立職場思維

第二節(jié):金字塔結(jié)構(gòu)的標準圖

解析金字塔結(jié)構(gòu)圖

案例:商業(yè)應用

記憶練習:加深對金字塔結(jié)構(gòu)的認識

主要解決:通過記憶加深金字塔結(jié)構(gòu)的理解


第二章:金字塔原理實踐運用——新員工職場高效匯報

第一節(jié):工作匯報呈現(xiàn)——新員工匯報思路的梳理

金字塔結(jié)構(gòu)四個特點詳細講解

課堂練習:畫出結(jié)構(gòu)圖

解析結(jié)論先行

1)先結(jié)論后原因

2)先結(jié)果后過程

3)先論點后論據(jù)

場景模擬:請新學員判斷什么情況下結(jié)論先行

主要解決:新人跟領導匯報時結(jié)論先行的重要性

歸類分組的原則—MECE原則

MECE原則使用兩步驟

案例分析:諸葛亮-隆中對

主要解決:分類討論的方法,告別新人思維混亂

解析以上統(tǒng)下

案例分析:郵件/文案/匯報中的對應現(xiàn)象剖析

主要解決:找到結(jié)論與原因、框架與細節(jié)的關(guān)系

邏輯遞進的應用

1)時間(步驟)順序

2)空間(結(jié)構(gòu))順序

3)程度(重要性)順序

主要解決:掌握匯報中的先后順序

知識重點:金字塔原理在思維中的體現(xiàn)—金字塔結(jié)構(gòu)圖

第二節(jié):寫匯報——新員工公文與郵件寫作的應用

寫文章的整體結(jié)構(gòu)

用多級標題

表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中組合之間的過渡

案例分析:日常工作周報/報告/文章標題的應用

主要解決:新人寫匯報時主題與內(nèi)容的銜接

在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

1)制作文字+圖表PPT簡明扼要

2)PPT與金字塔結(jié)構(gòu)圖的轉(zhuǎn)化

用金字塔結(jié)構(gòu)搭建匯報/項目書思路邏輯

1)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯

案例分析:搭建新員工轉(zhuǎn)正匯報/商業(yè)備忘錄思路

主要解決:PPT匯報時呈現(xiàn)金字塔

第三節(jié):聽匯報——精準接收上級指令與高效會議

文件/郵件等閱讀時,如何精準get匯報人/發(fā)件人的精髓

用流程思維分解內(nèi)容

用結(jié)果思維總結(jié)內(nèi)容

課堂練習:閱讀文章,畫出結(jié)構(gòu)圖

案例分析:某世界500強公司給新員工布置任務的步驟

工具分享:新人高效記錄會議的神器:視覺化筆記

主要解決:開會/電話等傾聽匯報或接收指令時,如何高效傾聽


第三章:邏輯表達——縱向溝通結(jié)構(gòu)

第一節(jié):自上而下—提問與回答的過程

提出主題思想

設想受眾(如領導/跨部門同事)的主要疑問

與受眾進行疑問/回答式對話

本質(zhì):職場新人說服別人/請示工作的方法

第二節(jié):不同行業(yè)的案例典范

開會時領導講話案例

主題演講的案例

主要解決:掌握如何完成命題性論證的方法

第三節(jié):自下而上—概括總結(jié)的過程

1.列出你想表達的所有思想要點

2.找出各要點直接的邏輯關(guān)系

3.得出結(jié)論

案例分析:某公司生產(chǎn)成本過高的原因

課堂練習:概括文章主題句

主要解決:掌握向上級匯報時概括主題的方法


第四章:邏輯表達——橫向溝通結(jié)構(gòu)

第一節(jié):金字塔的橫向結(jié)構(gòu)之歸納推理

1.歸納推理的定義

2.歸納推理的2大步驟

案例分析:歸納思維在新員工發(fā)現(xiàn)問題時的運用

主要解決:掌握歸納推理的方法

第二節(jié):金字塔的橫向結(jié)構(gòu)之演繹推理

演繹推理的定義

演繹推理的2種形式

1)標準式:大前提—小前提—結(jié)論

2)常見式:現(xiàn)象—原因—解決方案

案例分析:演繹思維在提出工作建議時的運用

主要解決:掌握演繹論證的方法

小結(jié)重點:掌握歸納和演繹論證的不同運用方法


第五章:邏輯表達——序言結(jié)構(gòu)

第一節(jié):序言四要素

序言(講故事)四要素 S:背景 C:沖突 Q:疑問A:回答

演講序言之開場白如何激發(fā)聽眾(帶教導師/領導)的興趣

案例分析:實施“公司發(fā)展項目”

主要解決:掌握序言結(jié)構(gòu)四個要素,讓新人一開口就引人注意

第二節(jié):常見序言的四種模式

標準式

開門見山式

突出憂患式

突出信心式

課堂練習:練習不同方式的序言結(jié)構(gòu),體會不同效果

主要解決:掌握序言不同模式與組合


第六章:新員工邏輯思維呈現(xiàn)與通關(guān)

第一節(jié):思維導圖與邏輯思維的關(guān)系

思維導圖與金字塔的關(guān)系

思維導圖對邏輯的梳理

案例分析:思維導圖工具在新員工日常工作中的運用

主要解決:掌握思維導圖與金字塔的相互關(guān)系

第二節(jié):所有課程回顧總結(jié)

總結(jié)回顧:通過課程大綱回顧所學

行動學習計劃:新員工后續(xù)的周報、郵件、報告、PPT撰寫盡可能用搭建金字塔結(jié)構(gòu)

主要解決:復盤與總結(jié),制定職場躍遷計劃


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