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團(tuán)建活動(dòng)專家

個(gè)人精力和時(shí)間管理

個(gè)人精力和時(shí)間管理


課程背景:

企業(yè)希望新員工能同時(shí)具備良好的時(shí)間管理和精力管理素養(yǎng),在有限的時(shí)間內(nèi)保持高效、穩(wěn)定的工作狀態(tài),提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的整體績效。同時(shí),員工也希望在忙碌中既能創(chuàng)造更高價(jià)值,又能避免被透支耗盡。然而在實(shí)際工作中,常見現(xiàn)象是:

作為新員工,覺得自己每天忙得筋疲力盡,但上級(jí)仍然覺得效率不高、產(chǎn)出有限?

作為管理者,安排下去的任務(wù)推進(jìn)困難,而新員工看起來既沒計(jì)劃也沒狀態(tài)?

跨部門協(xié)作時(shí),不知道該把精力投入在“配合別人”還是“守好自己的任務(wù)”上?

知道時(shí)間四象限,但一碰到具體工作,仍然分不清什么是緊急、什么是重要?

每天任務(wù)做不完已經(jīng)很累,還總有臨時(shí)插入的工作,不知道要不要拒絕?

因?yàn)槿狈?duì)時(shí)間和精力的規(guī)劃,經(jīng)常加班,導(dǎo)致工作與生活嚴(yán)重失衡?

基于以上原因,《個(gè)人精力和時(shí)間管理》課程旨在通過真實(shí)有趣的新員工艾米的一天分析,幫助員工正視自身在時(shí)間管理上的各種問題,掌握科學(xué)的時(shí)間管理與精力恢復(fù)方法,在培訓(xùn)結(jié)束后能夠快速應(yīng)用于日常工作中,實(shí)現(xiàn)高效、可持續(xù)的工作成果。

課程收益:

了解和掌握時(shí)間管理的4個(gè)核心方法及精力管理的基本工具(如精力節(jié)奏識(shí)別、精力預(yù)算、打斷恢復(fù)策略等)

練習(xí)并應(yīng)用克服拖延、時(shí)間排序、任務(wù)打包、精力匹配等實(shí)用方法,顯著提升工作效率

建立自我管理與自我調(diào)節(jié)的能力,提高工作自主性、專注力和抗干擾能力

有效減少因加班、任務(wù)堆積和精力透支帶來的工作壓力,實(shí)現(xiàn)更健康的工作生活平衡

課程特色:

真落地:以學(xué)員所在的組織真實(shí)問題作為課程中的分析場景,真正在培訓(xùn)現(xiàn)場分析、交流、解決;

高互動(dòng):全程互動(dòng)式訓(xùn)戰(zhàn)教學(xué),搭配歐卡心理學(xué)培訓(xùn)工具激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情和動(dòng)力,腦力激蕩后產(chǎn)出可視化學(xué)習(xí)成果;

強(qiáng)參與:學(xué)員們是主角,高頻次的組內(nèi)分享和團(tuán)隊(duì)互評(píng),老師是引導(dǎo)者和啟發(fā)者的角色; 

多維度:充分運(yùn)用案例分析、角色演練、肢體行動(dòng)、視覺刺激等一系列手段,開啟一切可以調(diào)動(dòng)的感官功能,對(duì)所學(xué)理念形成深度記憶。


課程對(duì)象:企業(yè)新員工


課程時(shí)間:0.5天(3小時(shí))


課程大綱:

第一講:工作效率的時(shí)間管理意義

游戲互動(dòng):我們擁有多少時(shí)間?

1.時(shí)間的四個(gè)特性

無法開源

無法節(jié)流

不可再生

不可取代

2.時(shí)間管理的背后是精力管理

(1)克服拖延

(2)快速迭代

(3)提升效率

(4)快樂工作

3.精力管理的概念

(1)時(shí)間有限,但精力可恢復(fù)、可提升

(2)認(rèn)識(shí)自己的精力節(jié)奏

(3)精力管理的四個(gè)維度:

身體(休息、飲食、運(yùn)動(dòng))、情緒(積極心態(tài))、專注(減少分心)、意義(內(nèi)在動(dòng)力)



第二講:模塊化工作時(shí)間并排序

1.設(shè)定目標(biāo)定位儀

2.使用工作魔法盒

(1)工作盒

(2)4個(gè)原因

(3)打包原理

(4)拆解原理

3.精力預(yù)算意識(shí)

像管理金錢一樣管理精力:每項(xiàng)任務(wù)都有“精力成本”,避免前半天透支后半天

4.三大要素

(1)列舉工作任務(wù)

(2)預(yù)估工作時(shí)間

(3)打包工作任務(wù)

小組練習(xí):幫新員工艾米打包工作時(shí)間

5.排序時(shí)間管理矩陣

(1)日任務(wù)類別

①打怪

②救火

③掙錢

④守城

(2)排列依據(jù)

①易入狀態(tài)

②重要緊急

③緊急

④重要

(3)精力管理

① 精力匹配排序法

將高難度、需深度專注的任務(wù)(如打怪、掙錢)安排在自己精力最高的時(shí)段;

將常規(guī)、機(jī)械性任務(wù)(如守城)安排在精力較低的時(shí)段。

② 設(shè)置“精力緩沖帶”

在兩項(xiàng)高強(qiáng)度任務(wù)之間安排5-10分鐘的恢復(fù)活動(dòng),避免連續(xù)消耗。

小組練習(xí):幫新員工艾米調(diào)整工作時(shí)間并排序


第三講:有效應(yīng)對(duì)外界干擾的方法和技巧

角色扮演:當(dāng)自己在工作時(shí),外界打擾有哪些?

1.執(zhí)行三原則

(1)專注

(2)遵守

(3)堅(jiān)持

2.工具

(1)計(jì)時(shí)器

(2)工作地圖

3.應(yīng)對(duì)策略

(1)處理方式

①緊急

②不緊急

(2)常見打斷

①網(wǎng)絡(luò)通訊

②電話溝通

③面對(duì)面溝通


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      公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。

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