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分身有術(shù)——時間管理與工作效率提升

課程背景：

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創(chuàng)造出更多的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗，討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：

1．了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2．掌握目標設(shè)定的方法與技巧；

3．掌握計劃制訂和管理的工具和方法；

4．學(xué)會應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具；

5．有效利用時間，提高工作效率及效能。

課程時間：2天，6h/天。

課程對象：各級職場人士。

課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論 

課程模型：

課前準備：

1.課前問卷調(diào)研（問卷見附件1）

2.課前學(xué)員時間管理壓力自測（測試題見附件2）

3.帶一份自己的工作計劃（可以是月、周或日）

課程大綱：

第〇講緒論 時間ABC

一、自學(xué)與自測

1. 名人名言（自學(xué)）

2. 時間的特點（自學(xué)）

3. 時間管理壓力自測結(jié)果解讀

二、時間管理矩陣

1．重要和緊急的定義

2．正確的行事優(yōu)先級（小組研討）

3．各象限包含的事項（明確目標、做好計劃屬于第二象限）

4．優(yōu)先投放不同象限導(dǎo)致的不同狀態(tài)

5．一象限誤區(qū)

6．活在第二象限：要事而非急事優(yōu)先

第一講 明確目標與時間管理　

一、目標管理的意義

1．目標管理與時間管理的關(guān)系

彼得德魯克名言：做事情有目標比沒有目標強

互動游戲：數(shù)數(shù)字

2．目標對提高時間價值的作用

1）方向盤

2）發(fā)動機

3）測試儀

二、提高時間價值的第一步

1. 厘清工作中最常見的目標來源下達的目標

1）記錄

2）重復(fù)

3）重述

4）詢問

5）確認

2. 提高時間價值的第一步：厘清任務(wù)目標（客戶完整真實意圖）。

三、目標高低對時間價值的影響

1. 錨定效應(yīng)

互動游戲：猜猜面積有多大？

2. 取法乎上——>定目標狠一點

案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強東

米開朗基羅名言

四、目標清晰提升時間價值

1. 彼得德魯克名言：做事情有清晰的目標比籠統(tǒng)的目標強

2. 工具：Smart原則

3. 改造后更能提升時間價值的套路案例檢討

練習：幫王水美定清晰的目標

成果1：作業(yè)：請將您自己工作計劃（見課前準備3）的某項按照劉老師改造后的SMART套路進行細化。

第二講：做好計劃與時間管理

一、計劃與時間管理的關(guān)系

1. 風物長宜放眼量與積極主動（Proactive）

小組討論：男性女性逛店購物誰更高效？. 

段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>準備至少晚了九個多月了

成果2：作業(yè)：穿越到明年年底，您績效考評優(yōu)異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？

2. 計劃對于提升時間價值的意義

討論：計劃沒有變化快，還有必要做計劃嗎？為什么有？

1）計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實施路徑；

2）中間遇到變化，提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計；

3）計劃的有些模塊可能還是能用的；

4）計劃本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B。

二、時間考量下的計劃管理

1.用多少時間做計劃最適宜

2.時間維度考量下的計劃制訂

游戲：抓“三兒”

案例：兒玉泰介的秘訣

1）以終為始，管控各時間節(jié)點成果

2）及時反饋及時激勵

3）不同時間周期（月、周、日）的計劃示例（自學(xué)）

4）制定計劃時，時間需“留白”

2. 任務(wù)行為分解

工具：目標體系展開圖（策略解碼）

案例：如何達成幸福生活；如何提高網(wǎng)店利潤

注意：MECE法則

第三講 精力管理與時間管理

一、精力與時間價值的關(guān)系

1．“找茬”帕累托原則（二八定律）

2．時間并非等價，精力影響產(chǎn)出

3．注意力管理

工具：番茄ToDo

二、精力投放原則

1. ABCDE法確定精力時間投放

成果3：給您自己的工作計劃（見課前準備3），在每一項任務(wù)前標上A、B、C、D或E

2.四D原則：好鋼用在刀刃上

1）Do by yourself

2）Delegate

3）Delay

4）Don't do

3. 適合性原則

示例：某人工作時段分配

您的生物鐘您自己清楚嗎？

成果4：請根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計劃（見課前準備3）的各項任務(wù)分配時段。

三、精力專注與恢復(fù)

現(xiàn)場互動：手臂平舉水瓶能舉多久？

1.番茄工作法介紹（推薦APP：番茄ToDo）

1）小休息：左右腦協(xié)調(diào)操（現(xiàn)場教練）

2）大消息：七分鐘鍛煉（APP推薦）

2.快速回血的三種方法（現(xiàn)場教練）

1）腹式呼吸法

2）漸進放松術(shù)

3）即刻靜心術(shù)：閉眼金雞獨立

3. 睡眠恢復(fù)精力

三、精力恢復(fù)

1. 小睡

下午開課前集體午休

工具：引導(dǎo)音頻

2. 自我催眠四步法

3.遠離失眠

工具推薦：APP：享睡Sleepace

第四講  效率提升與時間管理

一、增加時間厚度

1．人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2：一心二用可行嗎？

案例：計算1+1和232*456

2．潛意識化的步驟：

1）標準化

2）刻意練習

3）養(yǎng)成習慣

4）下意識

視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？

實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？

3. 思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？

成果5：將您自己工作計劃（見課前準備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來，制定標準

二、統(tǒng)籌調(diào)配時間

工具：Gantt Chart 甘特圖

現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

1.關(guān)鍵線路與總工期

2.關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配

三、借助工具

1. 工具的本質(zhì)：折疊時間

舉例：石頭、衣服、輪子、蒸汽機、電腦、人工智能

2. 工具的掌握之請教：

1） 外部（海量）：高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科、ChatGPT……

2）內(nèi)部（精準）：制度、規(guī)章、典范、流程、SOP……

3. 工具的掌握之應(yīng)用

舉例：如何提高做ppt的效率？（現(xiàn)場演示）

1）PPT的設(shè)計——工具：腦圖軟件

2）PPT的制作——美化大師、iSlide、SmartArt

四、應(yīng)對拖延

1．播種

2．填充

3．找律

4．分解

五、堵住時間漏洞

1. 不輕易承諾-巧妙拒絕

2. 應(yīng)對不速之客-排干擾

3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）

1）區(qū)域分隔

2）功能唯一

3）頻次決定位置

4. 四象限誤區(qū)勿入

結(jié)束寄語

課后跟進：

學(xué)員各自完成的課程五大成果（見課程大綱內(nèi)標紅字體）上交公司，每組可選一份由老師進行點評。

附件1：

《時間管理與工作效率提升》課前調(diào)研問卷

（培訓(xùn)學(xué)員填寫）