報聯(lián)商-聚焦溝通場景 優(yōu)化協(xié)作效能
——匯報 聯(lián)絡(luò) 商談職場溝通關(guān)鍵場景
課程背景:
在當今快節(jié)奏、高協(xié)作的職場環(huán)境中,溝通能力已成為個人與組織發(fā)展的核心驅(qū)動力。然而,許多職場人仍面臨溝通效率低下的困擾:匯報時重點模糊、缺乏邏輯,難以贏得決策者的支持;日常聯(lián)絡(luò)中信息傳遞不清、重復確認,導致協(xié)同成本增加;商談時策略不足、應對僵局能力薄弱,錯失關(guān)鍵機會。這些問題的根源往往在于缺乏系統(tǒng)性的溝通方法與工具,使得本應順暢的協(xié)作過程充滿阻力,甚至影響業(yè)務成果與職業(yè)發(fā)展。
本課程聚焦職場三大關(guān)鍵溝通場景:匯報、聯(lián)絡(luò)與商談,深度剖析常見問題:
匯報:如何將繁瑣的信息轉(zhuǎn)化為清晰有力的觀點?
聯(lián)絡(luò):如何確保信息高效同步,避免誤解與延遲?
商談:如何平衡立場與關(guān)系,在商談中達成共識?
課程不僅揭示問題本質(zhì),更提供體系化的解決方案:通過結(jié)構(gòu)化表達模型、閉環(huán)溝通框架等實用技巧,幫助學員構(gòu)建從思維到行動的溝通閉環(huán)。課程注重場景化演練,結(jié)合真實案例拆解,讓學員在互動中掌握“說得清、聽得懂、談得成”的核心能力,最終實現(xiàn)溝通從“成本”到“資本”的轉(zhuǎn)變。
課程收益:
學習匯報技巧:知道什么時候要匯報、匯報什么內(nèi)容、用什么方式匯報;
掌握聯(lián)絡(luò)技巧:了解為什么要聯(lián)絡(luò)、什么時候去聯(lián)絡(luò)、聯(lián)絡(luò)重點是什么;
提升商談技巧:明確工作商談重點、找到商談的方式、把握商談的程度;
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)全員
課程方式:
全程案例+現(xiàn)場演練
課程特色:
大量案例輸出:通過案例的輸出,讓員工產(chǎn)生共鳴,感同身受;
全程高能互動:通過互動的體驗,讓員工積極參與,主動學習;
即實用又落地:全場干貨的分享,讓員工學好方法,產(chǎn)出成果;
課程大綱
課前互動:關(guān)于學習的認知梳理
第一講:團隊溝通報·聯(lián)·商重要性
一.溝通過程解碼
1. 為什么溝通容易出現(xiàn)問題
2. 影響溝通結(jié)果的核心因素
3. 為什么要報?聯(lián)?商?
4. 溝通中實施報聯(lián)商的必要性
游戲體驗:《大腦溝通全過程體驗》
該環(huán)節(jié):全員游戲互動,讓學員對溝通中為什么容易出現(xiàn)問題有初步認知。
案例分析1:《早餐聯(lián)絡(luò)》
案例分析2:《拜訪匯報》
小組討論:溝通中容易出現(xiàn)的問題點匯總
二.要學會接受指示
1. 接受指示重要性
接受指示做不好,執(zhí)行匯報一團糟
2. 接受指示6W3H
接受指令時要記錄什么?要問清什么?
3. 接受指示正確步驟
應答|記錄|確認|復述|詢問|領(lǐng)會意圖
視頻教學1:《通知開會》
視頻教學2:《文件發(fā)送到云端》
情境模擬:日常工作接受指示場景再現(xiàn)互動
工具應用:《接受指示六步驟表格生成》方便后續(xù)工作跟進
第二講:報·聯(lián)·商-匯報技巧
一.樹立正確匯報觀念
1. 做好匯報的核心關(guān)鍵:事BI回復,凡事都要記得閉環(huán)
視頻教學:《小鮑的問題到底在哪》
二.學習匯報技巧
1. 為什么要匯報
因為你不說,他就不知道
2. 匯報什么內(nèi)容
對上級而言,你工作可視且透明
1)工作開始前:報思路和計劃
2)一切正常時:報進展和狀態(tài)
3)有新消息時:報信息和想法
4)遇到問題時:報困惑和對策
5)做出變更時:報變化和預測
6)工作結(jié)束時:報結(jié)果和心得
視頻教學:《小鮑該如何匯報》
小組討論:關(guān)于匯報有哪些困擾你的問題點,選出3個小組有共性的點
3. 要清楚向誰匯報
別等對方來問了才說,主動找機會
4. 匯報的重點與方式
1)去前做好準備:資料數(shù)據(jù)、心態(tài)情緒
2) 匯報先說結(jié)果:邏輯清晰、簡明扼要
3)注意時間控制:常規(guī)5-10分鐘為宜
匯報公式模型:P-R-E-P談話法
小組共創(chuàng):去匯報前的準備工作會涉及到哪些內(nèi)容?
5. 要匯報到什么程度
務必把“事實”和“推測”區(qū)分開
該環(huán)節(jié):全員視頻、案例、共創(chuàng)教學,讓學員討論并分享:問題在哪?如何調(diào)整?
第三講:報·聯(lián)·商-聯(lián)絡(luò)技巧
一.樹立正確聯(lián)絡(luò)觀念
1. 做好聯(lián)絡(luò)核心關(guān)鍵:知情通報,別把信息抱在自己懷里
2. 做好聯(lián)絡(luò)核心意義:情感賬戶,粘度越高聯(lián)絡(luò)就越高效
視頻教學:《聯(lián)絡(luò)要到位》
二.團隊聯(lián)絡(luò)重要性
1. 你的上級:從不知-不安-不信-不用
2. 你的客戶:從不知-不滿-不信-不買
3. 你的生活:從不知-不安-懷疑-爭吵
聯(lián)絡(luò)就是傳達信息,別讓信息停留在自己這里
三.學習聯(lián)絡(luò)技巧
1. 什么時候需要聯(lián)絡(luò)
1)定時聯(lián)絡(luò):信息共享
2)隨時聯(lián)絡(luò):讓對方知情
3)遇變聯(lián)絡(luò):讓對方應變
4)順利時聯(lián)絡(luò):讓對方安心
5)必要時聯(lián)絡(luò):存儲好感度
2. 怎么做好聯(lián)絡(luò)
1)多替對方著想主動聯(lián)絡(luò)
2)聯(lián)絡(luò)時的表述要準確
3)聯(lián)絡(luò)溝通信息要對等
3. 聯(lián)絡(luò)要到位否則等于沒聯(lián)絡(luò)
我說了≠他聽清楚了
我給他發(fā)郵件了≠他看到郵件了
我告訴他了≠他記住了
我給他打過電話了≠他聽明白了
他聽明白我的意思了≠他接受我的觀點了
他接受我的觀點了≠他有把握做到
他有把握做到≠他能按時完成
案例分析1:《視頻發(fā)言》
案例分析2:《宴會取消》
案例分析3:《客戶取禮盒》
視頻教學:《不聯(lián)絡(luò),后果嚴重》
該環(huán)節(jié):視頻|案例教學,結(jié)論:聯(lián)絡(luò)就是傳達信息,別讓信息停留在自己這里。
第四講:報·聯(lián)·商-商談技巧
一.樹立正確商談觀念
1. 做好商談核心關(guān)鍵:遇到為難事,要懂得尋求他人幫助
案例討論1:《租賃店鋪》
案例討論2:《客戶拜訪的頻次》
二.學習商談技巧
1. 為什么需要商談
1)找人商談一下,總會有解決辦法
2)遇到事拿不準,記住請示再行動
3)熟悉對方模式,知己解彼求雙贏
案例討論:《遇到困難要請示》
2. 什么時候需要商談
1)掌握不準意圖時要商談
2)工作遇到難題時要商談
3)自己苦于判斷時要商談
4)犯錯|惹禍的時候要商談
5)情況發(fā)生變化時要商談
6)想要做出改變時要商談
案例討論1:《助理訂票》
案例討論2:《一等票坐》
該環(huán)節(jié):案例分析,結(jié)論:無論是匯報、請示還是商談,一定要帶著對策去。
工具表格:《報·聯(lián)·商行為改善確認單》方便學習內(nèi)容后續(xù)跟進
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