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《職場加速器：AI工具引爆工作效率》

課程背景：

在當(dāng)今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，企業(yè)面臨著前所未有的效率挑戰(zhàn)。隨著信息量的爆炸式增長和工作節(jié)奏的不斷加快，傳統(tǒng)的辦公模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對“快速響應(yīng)、精準(zhǔn)執(zhí)行、高質(zhì)量輸出”的核心訴求。與此同時，以人工智能為代表的新一代技術(shù)革命正深刻重塑著各行各業(yè)的工作方式。對于廣大職場人士而言，如何從繁瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來，將更多精力投入到高價值的創(chuàng)造性思考與決策中，已成為提升個人核心競爭力及組織效能的必修課。

許多企業(yè)員工雖然日常工作中頻繁接觸各類數(shù)字化工具，但往往缺乏系統(tǒng)性的AI應(yīng)用思維，對如何利用AI工具鏈實現(xiàn)全流程的效能倍增仍處于探索階段。無論是公文寫作的邏輯構(gòu)建、匯報材料的視覺呈現(xiàn)，還是復(fù)雜流程的可視化梳理、跨部門會議的精準(zhǔn)管理，都存在大量可通過AI賦能優(yōu)化的空間。

本課程將聚焦國內(nèi)主流AI工具的應(yīng)用生態(tài)，從底層邏輯出發(fā)，幫助學(xué)員不僅“會用”，更要“用好”AI。課程內(nèi)容緊貼職場真實場景，涵蓋從高效溝通、智能寫作，到高顏值PPT制作、動態(tài)流程圖繪制，再到思維導(dǎo)圖構(gòu)建與宣傳物料創(chuàng)意生成等模塊。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠借助AI助手重構(gòu)工作流程，讓數(shù)據(jù)收集、文案撰寫、設(shè)計排版等工作化繁為簡，從而在會議組織、工作匯報等關(guān)鍵環(huán)節(jié)展現(xiàn)出更強的邏輯性與影響力。這門課程將助力企業(yè)員工在人工智能時代，以更低的成本、更高的質(zhì)量完成工作任務(wù)，最終實現(xiàn)個人價值與企業(yè)效率的雙重飛躍。

課程收益：

掌握AI工具：全面了解并應(yīng)用國內(nèi)主流AI工具，提升工作效率。

優(yōu)化提問技巧：引導(dǎo)AI提供更有價值的建議和解決方案。

公文寫作：根據(jù)不同的文體，寫出符合要求的寫作文案

PPT制作精通：輕松制作高顏值PPT，提升匯報質(zhì)量和效果。

繪制流程圖：利用AI工具繪制生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品流程圖

高效會議管理：利用AI助手組織會議，提高會議效率和產(chǎn)出。

工作匯報：讓匯報更具體，表達更清晰有力，并且邏輯思路強。

思維導(dǎo)圖繪制：快速繪制并應(yīng)用思維導(dǎo)圖，提升職場綜合能力。

宣傳視頻制作：Seedance2.0讓你的圖片更有質(zhì)感，用于會議及各種宣傳海報制作。

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)全員

課程方式：講師授課、案例講解、小組練習(xí)、操作需帶電腦

課程大綱

第一講：了解AI全息洞察

一、AI熱潮背后的秘密？

1.Deep Seek為什么爆火：從 “通用模型” 到 “職場垂直場景專家” 的進化路徑

2.生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么？

1.AI和搜索引擎的區(qū)別：從 “信息檢索” 到 “邏輯推理 + 創(chuàng)意生成”

2.AI在職場中可實現(xiàn)的功能：（HR 用 AI 篩選簡歷，效率提升 5 倍）

3.AI的局限性：數(shù)據(jù)安全邊界與倫理風(fēng)險規(guī)避。

三、國內(nèi)AI工具生態(tài)圖？

1.通用AI大模型：deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通義千問、訊飛星火

2.第三方AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文寫作AI

四、為什么我們要學(xué)習(xí)AI工具？

1.國產(chǎn)大模型技術(shù)突破：

（技術(shù)實測：DeepSeek 在公文寫作、數(shù)據(jù)分析等場景中響應(yīng)速度超競品 30%；）

2.DeepSeek VS 文心一言/通義千問：職場場景性能對比實測

第二講：不同類型AI公文寫作

一、總結(jié)及經(jīng)驗材料類

1. 素材搜集：快速匯聚信息與“干貨”

2. 周報梳理：條理清晰的工作進展回顧

3. 總結(jié)生成：智能輔助提升寫作效率與質(zhì)量

課程實操：AI助寫實戰(zhàn)

二、報告類

1. 深度鏈接：GPT工作原理模擬，為模板運用提供思維引導(dǎo)

2. 文心一言+百度搜索，精準(zhǔn)選擇詞匯

課程實操：XX公司報告

三、計劃類

1. 正向構(gòu)思法：用總結(jié)推導(dǎo)出計劃

2. 逆向重塑法：將計劃轉(zhuǎn)化為總結(jié)

3. 層級拆解術(shù)：從KPI到OKR，細(xì)致拆解層級目標(biāo)

課程實操：XX公司安全生產(chǎn)月活動報告，快速構(gòu)思與成型

四、一鍵搞定公文寫作

1.通用公式deepseek

2.通義千問——公文寫作大師

3.KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導(dǎo)入源文件）

4.科大訊飛——公文寫作助手

5.智譜清言——公文寫作寶（可以導(dǎo)入源文件）

6.訊飛公文助手 https://gw.iflydocs.com/

課程實操：AI助寫實戰(zhàn)

第三講：高效賦能word與搭建知識庫

一、AI與Word的結(jié)合

1. 用AI快速編寫總結(jié)匯報

2.寫論文的強大助手——秘塔搜索

3.長文檔平臺——橙篇

4.用Word快速實現(xiàn)單面打印長文檔排版

5.在WPS AI中編寫申請，報告，總結(jié)等文件

4.寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）

成果：掌握用AI編寫總結(jié)報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧

二、用夸克AI寫報告總結(jié),年終不用愁

1.場景導(dǎo)入：年終總結(jié)、項目復(fù)盤、甚至領(lǐng)導(dǎo)講話稿，如何寫得有血有肉？

2.體裁選擇：在CueMe中選擇或自定義所需文體

（如“工作總結(jié)”、“述職報告”、“調(diào)研文章”）。

3.大綱共創(chuàng)：讓AI先生成大綱，通過多輪對話調(diào)整邏輯結(jié)構(gòu)

（如“第二點改為并列結(jié)構(gòu)，增加數(shù)據(jù)支撐”）。

4.長文生成：確認(rèn)大綱后，一鍵生成數(shù)千字長文。

5.風(fēng)格定制：模仿特定文風(fēng)（如嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)風(fēng)、生動的匯報風(fēng)），去除“AI味”

三、秘塔AI——搜索重要報告資料

1、行業(yè)信息收集

2、AI問題分析處理，并形成分類知識庫

3、通過AI進行價值工程分析，判斷成本占比優(yōu)化項及初步優(yōu)化建議

4、Ai輔助進行市場調(diào)研與競品分析

四、搭建自己的知識庫你的專屬“認(rèn)知外腦”

1.創(chuàng)建專題：這是最關(guān)鍵的一步，喂養(yǎng)你的AI知識庫：收藏公域精華、上傳私域文檔

2.專題內(nèi)搜索：在專題內(nèi)部提問，秘塔AI不會進行全網(wǎng)搜索

3.共享與協(xié)作：每個專題都可以生成分享鏈接，支持多人共同編輯和維護

4.信息可控，告別“AI幻覺”

5.知識復(fù)用，效率倍增：研究一個課題往往需要多次搜索。

6.深度理解，智能涌現(xiàn)：AI不僅能從你的文檔中找到答案，更能進行跨文檔的總結(jié)、對比和推理。

五、沉浸式學(xué)習(xí)功能“今天學(xué)點啥”

1.能將任何資料（論文、書籍、網(wǎng)頁鏈接）轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化課程的功能

2.你可以上傳一篇晦澀的學(xué)術(shù)論文，它會在幾分鐘內(nèi)生成一份帶語音講解的PPT課件。

3.課程結(jié)束后，它還會出幾道題來測試你的掌握程度

4.可視化網(wǎng)頁生成

四、AI與EXCEL的結(jié)合

一、辦公小浣熊——Excel中AI智能應(yīng)用 

1)AI自動分析、格式化 

2)AI自動圖表、透視表 

2.AI大數(shù)據(jù)輔助Excel分析 

3.解決學(xué)員企業(yè)實際問題 

1.數(shù)據(jù)透視表和透視圖（綜合演練和原始表數(shù)據(jù)規(guī)范）

2.讓AI制作標(biāo)準(zhǔn)表格

3.用WPS AI實現(xiàn)對表格的基本操作

4.導(dǎo)入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報告

5.數(shù)據(jù)分析圖表（鏑數(shù)，智譜清言——數(shù)據(jù)分析，小浣熊家族AI）

成果：

1)用AI制作表格

2)學(xué)會用導(dǎo)入表格做分析報告

二、如何讓可視化數(shù)據(jù)表格動起來

1.嵌入現(xiàn)成可視化網(wǎng)頁

2.在不坑盒子側(cè)邊欄輸入網(wǎng)址或粘貼HTML代碼。

3.調(diào)整嵌入窗口在PPT中的大小與位置。

三、制作個人專屬動態(tài)看板

1.利用簡單的前端模板（或AI生成）制作包含折線圖、柱狀圖動態(tài)變化的數(shù)據(jù)看板。

2.將看板嵌入PPT，實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)切換效果。

3.常見問題排障：解決“初始化失敗”、編輯狀態(tài)不顯示、多顯示器設(shè)置等問題 

第五講：AI工具生成流程圖

一、輸入提示詞生成流程圖

1.在deepseep中生成流程圖的mermaid格式

2.用Draw.io AI工具

3.右鍵點擊元素 → 修改顏色/字體/圖標(biāo)

4.使用左側(cè)工具欄添加更多圖形（如菱形決策框、圓形終止符等）

5.導(dǎo)出流程圖

點擊 File → Export as → 選擇格式（PNG、PDF、XML 等）。

二、注意事項

1.AI 生成優(yōu)化技巧

2.提示詞需具體明確（例如："使用泳道圖區(qū)分部門和階段"）

3.若首次生成不理想，嘗試補充細(xì)節(jié)（如："添加異常處理分支"）

第六講：掌握AI玩轉(zhuǎn)PPT

一、應(yīng)用場景

1. 工作總結(jié)

2. 企業(yè)介紹

3. 技能培訓(xùn)

4. 產(chǎn)品介紹

二、生產(chǎn)PPT的2個路徑

1. 投喂文檔→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整

2. 全網(wǎng)搜索→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整

三、 AI助力PPT高效制作

1.AI大綱生成：從零到一，快速構(gòu)建PPT框架

2.AI從素材提取大綱：智能分析，精準(zhǔn)提煉

3.單頁美化：AI智能排版，提升視覺效果

4.Word一鍵轉(zhuǎn)PPT：告別繁瑣，高效轉(zhuǎn)換

四、AI工具快速生成ppt（靈犀、kimi、pi）

1.套用版式

2.巧取顏色

3.智能美化技巧

4.wps智能美化

5.全局美化：5分鐘打造高顏值PPT模板

6.動畫添加：一鍵實現(xiàn)，動態(tài)效果加分

【練習(xí)】：上傳資料快速生成一份【年終總結(jié)報告+ppt】

第七講：AI打造高效會議

一、上傳音視頻文件生成（3大適用場景）

1. 音頻直接轉(zhuǎn)文字

2. 視頻直接轉(zhuǎn)文字

3. 專業(yè)翻譯 

二、AI會議助手：

會前：AI 自動發(fā)送帶議程的邀請函，并提醒參會人預(yù)讀材料；

會中：釘釘智能助手實時記錄重點，自動生成待辦清單；

會后：DeepSeek 分析討論內(nèi)容，輸出執(zhí)行計劃與責(zé)任人跟蹤表。

1.一鍵邀約：快速生成邀請，省時省心。

2.智能筆錄: 記錄會議要點，細(xì)節(jié)無遺。

3.紀(jì)要速成：智能分析，快速生成紀(jì)要。

4.AI會議記錄好幫手——會議內(nèi)容一鍵搞定

工具推薦：飛書妙記 + DeepSeek 紀(jì)要生成，會后 5 分鐘輸出結(jié)構(gòu)化文檔。

第八講：當(dāng)AI碰上思維導(dǎo)圖

一、思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用

1. 項目管理

2. 會議管理

3. 知識管理

4. 創(chuàng)意激發(fā)

二、Markdown+AI：快速繪制思維導(dǎo)圖。

步驟 1：向 DeepSeek 輸入 “跨境電商運營流程”，獲取結(jié)構(gòu)化大綱；

步驟 2：復(fù)制大綱至 Xmind，自動生成層級清晰的思維導(dǎo)圖；

步驟 3：AI 建議優(yōu)化節(jié)點邏輯，添加圖標(biāo)與顏色標(biāo)簽。

工具推薦：Xmind，markdown形式輸出，輕松操作。

第九講：利用即夢AI:Seedance2.0生成圖片和視頻

——文生圖、文生視頻、圖生視頻

一、國內(nèi)主流文生圖工具應(yīng)用

1. 文生圖工具：即夢AI、豆包AI、可靈AI、通義萬相

即夢 AI：seedance2.0功能強大，能精準(zhǔn)捕捉提示詞含義，生成風(fēng)格多樣的圖片。

豆包 AI：依托先進算法，在生成圖片時對細(xì)節(jié)把控出色，畫面生動逼真。

可靈 AI：擅長根據(jù)不同主題，快速生成契合要求的高質(zhì)量圖片。

通義萬相：擁有豐富的圖像生成模型，生成的圖片具有獨特藝術(shù)感。

二、AI視頻進入了“小學(xué)階段”。

1.如何通過“畫家+導(dǎo)演”雙腦機制保證角色一致性與物理連貫性。

2.分鏡生成耗時從90分鐘降至8秒。

3.提示詞的底層結(jié)構(gòu)——"五要素導(dǎo)演法"

要素 核心問題 在提示詞中的表達方式 是否必須

角色 誰出現(xiàn)在畫面里？ 一個穿紅風(fēng)衣的女特工 幾乎必須

場景 故事發(fā)生在哪里？ 19世紀(jì)的倫敦大街上 幾乎必須

動作/劇情 發(fā)生了什么事？ 走在街上，右邊駛來一輛蒸汽機車 必須

鏡頭 怎么拍這個畫面？ 一鏡到底 / 特寫 強烈建議

氛圍 整體什么感覺？ 水墨風(fēng)格 / 詼諧幽默 錦上添花

所有好的AI視頻提示詞，本質(zhì)上都在回答五個問題：

【破冰實操】：

分享：自己或團隊當(dāng)前制作一個30秒視頻通常需要多久？遇到的最大痛點是什么？

【講師演示】：現(xiàn)場用Seedance 2.0從零生成一條15秒品牌短片（使用企業(yè)真實Logo），直觀感受速度差異。

三、告別單純“咒語（Prompt）”，建立“功能角色”分類思維。

1.角色錨定（圖片）：正臉/側(cè)臉/全身——建立角色向量緩存。

2.場景定調(diào)（圖片）：環(huán)境與氛圍錨點。

3.動作運鏡（視頻）：復(fù)制希區(qū)柯克運鏡與動作節(jié)奏。

4.節(jié)奏氛圍（音頻）：配樂情緒線 vs 口播臺詞線。

黃金公式與分配策略：12個文件上限如何分配（圖片3-5張+視頻1-2段+音頻1段）。

【實操案例】：角色一致性短片（2圖+1視頻）、口播對話（1圖+1音頻）。

如何撰寫“導(dǎo)演指令”——避免指令沖突與模型困惑。

四、素材錨定與組合實驗

【任務(wù)】：每組使用企業(yè)自有品牌素材（如IP形象、產(chǎn)品圖、場景圖），嘗試3種不同的參考組合

1.純圖片錨定：僅用2張圖片（角色+場景），生成一段5秒視頻，觀察一致性。

2.圖片+視頻錨定：在1的基礎(chǔ)上加入一段參考運鏡視頻（例如推鏡頭），對比鏡頭運動。

3.圖片+音頻錨定：加入一段品牌音頻（如口號），觀察視頻是否產(chǎn)生與音頻節(jié)奏相關(guān)的運動。

4.輸出：每組生成3條對比視頻，并記錄各自的提示詞和參數(shù)設(shè)置。

【分享】：選2組展示，講師點評指令優(yōu)化點。

五、原生口型同步：音頻驅(qū)動情緒匹配與嘴型

1.最簡口播：1張角色圖 + 1段干聲音頻。

2.場景控制：增加場景圖以控制環(huán)境。

3.運鏡參考：增加視頻控制鏡頭運動（推拉搖移跟）。

4.五大翻車修復(fù)方案：口型不準(zhǔn)、表情僵硬、手部變形、畫面抖動、背景錯誤。

【實戰(zhàn)演練】：口播視頻創(chuàng)作與翻車修復(fù)

【任務(wù)】：每位學(xué)員使用自己的一張照片（或提供的虛擬主播圖）錄制一段5秒的音頻（例如“歡迎了解我們的產(chǎn)品”），生成口播視頻。

【挑戰(zhàn)環(huán)節(jié)】：故意制造一個“翻車”（如表情僵硬），然后應(yīng)用修復(fù)方案重新生成，對比前后差異。

成果：每人獲得一條滿意的15秒口播視頻，并掌握常見問題的快速修復(fù)技巧。