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DeepSeek等AI工具助力創(chuàng)新高效辦公降本增效實(shí)戰(zhàn)2.0

【課程背景】

隨著人工智能（AI）技術(shù)的飛速發(fā)展，各行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)前所未有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。從日常文件處理、數(shù)據(jù)分析、到行政辦公等，AI正逐步滲透并重塑著各行業(yè)的每一個(gè)角落。然而，如何有效掌握并應(yīng)用這些前沿技術(shù)，釋放其在企業(yè)的巨大潛能，成為了每一位企業(yè)管理者亟待解決的問題。

國產(chǎn)大模型 DeepSeek 以超優(yōu)的性能和更懂中文語境的智能水平，引起了一波人工智能產(chǎn)業(yè)的技術(shù)顛覆，并且在很多方面已經(jīng)超過了美國OpenAI公司 ChatGPT產(chǎn)品，更適合中國職場(chǎng)人士的日常辦公場(chǎng)景。所以在當(dāng)下能夠?qū)W會(huì)用好 DeepSeek、千問、豆包這些主流AI工具，打造自己的AI助手，對(duì)于企業(yè)、組織和個(gè)人來說都是必須掌握的技能。

本課程正是基于這樣的行業(yè)背景而設(shè)計(jì)，旨在幫助職場(chǎng)人士深入了解AI的運(yùn)作機(jī)制，掌握其在企業(yè)業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用，從而提升工作效率、創(chuàng)新服務(wù)模式并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程目標(biāo)】

1）深化AI理解與應(yīng)用能力：通過解析AI的基礎(chǔ)理論與最新進(jìn)展，使學(xué)員能夠深刻理解AI技術(shù)在企業(yè)的核心價(jià)值與應(yīng)用邊界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、千問、元寶等國產(chǎn)主流AI工具進(jìn)行高效信息處理與決策支持。

2）辦公效率與流程自動(dòng)化：展示AI在日常辦公任務(wù)中的應(yīng)用，如文檔編寫與整理、PPT制作、自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表生成、會(huì)議整理、知識(shí)庫搭建、業(yè)務(wù)智能體搭建、圖片視頻創(chuàng)作……等，幫助學(xué)員構(gòu)建高效的辦公環(huán)境，釋放更多時(shí)間專注于核心業(yè)務(wù)與創(chuàng)新思考。

3）培養(yǎng)AI在業(yè)務(wù)流程中的落地能力：學(xué)習(xí)AI的工具不是目的，解決實(shí)際業(yè)務(wù)難題，切實(shí)降本增效才是。講師會(huì)引導(dǎo)學(xué)員思考和嘗試把AI跟自己的日常工作流程結(jié)合在一起，用創(chuàng)新方式工作，創(chuàng)造更高績(jī)效，收獲職場(chǎng)幸福感。

4）培養(yǎng)AI管理思維與創(chuàng)新能力：鼓勵(lì)學(xué)員探索AI在企業(yè)的未來趨勢(shì)，通過案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練等方式，激發(fā)創(chuàng)新思維，設(shè)計(jì)并實(shí)施能夠引領(lǐng)企業(yè)變革的創(chuàng)新AI驅(qū)動(dòng)解決方案。

【課程亮點(diǎn)】

能落地。課程中大量實(shí)戰(zhàn)實(shí)操，不干講理論。AI 工具的學(xué)習(xí)要以落地為主導(dǎo)，劉翔老師深信：一切不以落地為目的AI 培訓(xùn)都是假把式。每一個(gè)落地場(chǎng)景都以【示范】-【拆解】-【實(shí)操】-【點(diǎn)評(píng)】的四步法展開，確保實(shí)際掌握。

【課程時(shí)長】：1~2天（6 小時(shí)/天?？筛鶕?jù)授課時(shí)長，內(nèi)容和授課節(jié)奏做調(diào)整）

【學(xué)員對(duì)象】：企業(yè)全員（有電腦辦公需求的職場(chǎng)人士）  

【課程大綱】

第一講：基本認(rèn)知——解密DeepSeek等AI的奧秘（快速導(dǎo)入）

揭秘DeepSeek等AIGC工具：深入了解大型語言模型

AI思維核心：生成式底層邏輯，簡(jiǎn)明解讀，全民必知

使用AI時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)安全合規(guī)？

企業(yè)落地AI的核心要素拆解

第二講：工具測(cè)評(píng)——主流且實(shí)用的AI工具的功能演示（快速導(dǎo)入）

AI似乎無所不能？我們?cè)趺词褂茫?/span>

DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型

kimi智能助手：清華系，功能強(qiáng)大，擅長長文本無損閱讀

千問：阿里巴巴出品，最強(qiáng)開源大模型

豆包：功能強(qiáng)大的多模態(tài)AI大模型

騰訊元寶：接入DeepSeek后的加強(qiáng)版，優(yōu)質(zhì)中文內(nèi)容無盡調(diào)取

Get筆記：知識(shí)庫搭建，接入DeepSeek，精準(zhǔn)管理和生成自己的工作、學(xué)習(xí)資料，避免“AI幻覺”

即夢(mèng)AI/百度AI圖片助手：圖片處理和生成，省時(shí)高效

飛書多維表格/ChatExcel：自動(dòng)分析數(shù)據(jù)生成報(bào)告,搭建數(shù)據(jù)儀表盤

其他國內(nèi)好用的AI工具（不斷更新中）

第三講：從表格到應(yīng)用——AI + 多維表格與智能數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景：處理大量數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、管理數(shù)據(jù)分析……等等）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：

傳統(tǒng) Excel 只能記錄數(shù)據(jù)，難以進(jìn)行多人協(xié)作管理，且手機(jī)端查看不便。

面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目進(jìn)度、銷售線索），不懂函數(shù)公式就無法制作可視化看板，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后。

數(shù)據(jù)輸入和校驗(yàn)的工作繁瑣耗時(shí)且易出錯(cuò)，同步慢，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

技術(shù)原理：

利用 AI 的結(jié)構(gòu)化思維，將自然語言描述的業(yè)務(wù)需求瞬間轉(zhuǎn)化為包含字段、視圖、自動(dòng)化流程的“多維表格系統(tǒng)”。

利用 LLM（大語言模型）的代碼解釋器能力，讓 AI 自動(dòng)寫 Python 代碼處理表格并繪制圖表。

操作示范：

實(shí)操 1：一句話搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 在飛書/WPS多維表格中，輸入“請(qǐng)幫我搭建一個(gè)包含客戶評(píng)級(jí)、跟進(jìn)記錄和銷售預(yù)測(cè)的 CRM 管理系統(tǒng)”，看 AI 如何在 30 秒內(nèi)自動(dòng)生成字段、下拉選項(xiàng)和看板視圖。

實(shí)操 2：ChatExcel 對(duì)話式分析。 上傳一份凌亂的銷售流水表，不再使用 Vlookup 或透視表，直接向 AI 提問：“幫我把華東地區(qū)銷售額排名前三的產(chǎn)品做成柱狀圖”，現(xiàn)場(chǎng)演示 AI 自動(dòng)清洗數(shù)據(jù)并出圖的全過程。

 實(shí)操 3：自動(dòng)化流程。 設(shè)置“當(dāng)庫存低于 10 件時(shí)，自動(dòng)發(fā)送消息通知采購經(jīng)理”，或數(shù)據(jù)發(fā)生新增或修改時(shí)，AI自動(dòng)通知到相關(guān)人，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的 AI 自動(dòng)化。

第四講：從雜亂無章到視覺清晰——DeepSeek等AI+PPT 設(shè)計(jì)制作實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景：內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件、工作匯報(bào)PPT、銷售提案PPT、活動(dòng)PPT…等）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：

做PPT遇到時(shí)間要求緊，內(nèi)容組織難，信息檢索繁瑣耗時(shí)

PPT都是文字堆砌，視覺效果差

PPT缺乏設(shè)計(jì)感，沒有重點(diǎn)，也沒有說服力

找不到合適理想的配圖

原理介紹：闡述 AI 如何基于輸入的關(guān)鍵信息，運(yùn)用自然語言處理技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析，生成邏輯清晰的匯報(bào)提綱，以及設(shè)計(jì)精美打動(dòng)人心的PPT成品。

操作演示：現(xiàn)場(chǎng)演示如何在3~5分鐘內(nèi)，通過特定的 AI 工具組合，輸入活動(dòng)或工作匯報(bào)的主題、要點(diǎn)，快速獲取生成的匯報(bào)提綱，并利用該提綱搭建高質(zhì)量 PPT 的框架，展示如何快速修改排版、替換配圖、設(shè)計(jì)布局配色、選擇合適的圖表等。并進(jìn)一步修改完善。

第五講：從沒有頭緒到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案報(bào)告撰寫實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景：項(xiàng)目規(guī)劃、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、活動(dòng)方案…等等）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：

寫報(bào)告寫材料沒思路，缺乏邏輯

收集相關(guān)素材耗時(shí)耗力，整理起來頭大

不同公文文體的格式和風(fēng)格有嚴(yán)格要求，純?nèi)斯懽髻|(zhì)量不穩(wěn)定

胸中千萬言，落筆心茫然

功能解析：介紹 DeepSeek+AI 在文檔撰寫和潤色方面的功能，如自然語言生成、語法檢查、語義優(yōu)化等，以及如何根據(jù)不同的文檔類型（日常匯報(bào)文檔、活動(dòng)方案……等）調(diào)整寫作風(fēng)格和內(nèi)容重點(diǎn)。

操作實(shí)踐：現(xiàn)場(chǎng)打開 AI 寫作工具，輸入簡(jiǎn)單的主題和要求，如撰寫一份本周工作匯報(bào)文檔或活動(dòng)方案大綱，展示 AI 如何快速生成初稿，然后演示如何利用 AI 的潤色功能對(duì)初稿進(jìn)行修改完善。

案例對(duì)比：展示使用 AI 撰寫和潤色前后的文檔案例，對(duì)比內(nèi)容的流暢性、專業(yè)性和準(zhǔn)確性，讓學(xué)員直觀感受 AI 的作用。

第六講：從看不清看不懂到簡(jiǎn)單易讀——DeepSeek等AI輔助文檔內(nèi)容整理實(shí)戰(zhàn)

(場(chǎng)景：文章潤色、政策解讀、報(bào)告分析、手寫轉(zhuǎn)電子稿、文字可視化、制作思維導(dǎo)圖、流程圖……等等）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：

閱讀和理解長篇文檔耗時(shí)且枯燥，容易錯(cuò)過關(guān)鍵信息

市場(chǎng)分析報(bào)告通常篇幅較長，快速獲取關(guān)鍵信息對(duì)決策者至關(guān)重要

流程圖等常用圖表制作起來耗時(shí)耗力

純文字展現(xiàn)吸引力不夠

方法步驟：詳細(xì)講解三步使用DeepSeek+AI完成文件、文檔、素材歸檔整理的具體操作，第一步如何通過 AI 工具識(shí)別文件內(nèi)容和屬性，第二步如何根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則或 AI 自動(dòng)分析的結(jié)果進(jìn)行分類，第三步如何完成文件的存儲(chǔ)和索引設(shè)置。

實(shí)操演示：在電腦上模擬大量文件的場(chǎng)景，現(xiàn)場(chǎng)操作 AI 文件整理工具，展示如何快速將雜亂無章的文件整合分析，生成多種形式的內(nèi)容展現(xiàn)，做好1知識(shí)管理。

第七講：從飛速敲電腦記錄到沉浸式開會(huì)——AI + 會(huì)議紀(jì)要整理實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景：會(huì)議結(jié)束后5分鐘完成高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要制作）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：

工作會(huì)議通常時(shí)間比較長，無法直接高效的寫出會(huì)議紀(jì)要，開會(huì)一小時(shí)，整理三小時(shí)，人效超低

傳統(tǒng)的錄音之后轉(zhuǎn)文字會(huì)有識(shí)別錯(cuò)誤的情況

多人發(fā)言，總結(jié)每一個(gè)人的觀點(diǎn)耗時(shí)耗力

會(huì)議待辦事項(xiàng)追蹤混亂，查找會(huì)議關(guān)鍵信息時(shí)效率低

技術(shù)流程：介紹 AI 如何通過語音識(shí)別技術(shù)將會(huì)議語音轉(zhuǎn)化為文字，利用自然語言處理技術(shù)提取關(guān)鍵信息，生成會(huì)議紀(jì)要文檔和思維導(dǎo)圖。借助AI助手快速問答和撰寫報(bào)告。還可以團(tuán)隊(duì)共享。

演示操作：模擬一場(chǎng)小型會(huì)議，錄制會(huì)議音頻，然后使用 AI 會(huì)議紀(jì)要工具，展示如何快速將音頻轉(zhuǎn)化為會(huì)議紀(jì)要，并生成清晰的思維導(dǎo)圖，方便回顧和總結(jié)會(huì)議內(nèi)容。

第八講：從知識(shí)和信息散落各處到知識(shí)智能化管理——AI 知識(shí)庫搭建實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景：避免AI幻覺，讓AI生成自己企業(yè)個(gè)性化定制化內(nèi)容，做好企業(yè)級(jí)知識(shí)管理和共享，團(tuán)隊(duì)的資料和經(jīng)驗(yàn)可以共享）

工作場(chǎng)景痛點(diǎn)：使用AI的時(shí)候有時(shí)候會(huì)遇到“一本正經(jīng)胡說八道”的情況，AI生成的內(nèi)容不夠個(gè)性化，不能高度滿足企業(yè)實(shí)際情況。

使用方法：基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景和個(gè)性化的資料，搭建專有知識(shí)庫，結(jié)DeepSeek等大模型，避免AI“胡說八道”，降低“AI幻覺”率。

第九講：從“缸中大腦”到“24小時(shí)助手”——“數(shù)字員工”AI智能體實(shí)戰(zhàn)

（場(chǎng)景： 客服助手、企業(yè)政策問答機(jī)器人、銷售報(bào)價(jià)助手、重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作AI自動(dòng)完成……）

工作痛點(diǎn)：

通用的 AI（如直接問 DeepSeek）不懂企業(yè)的具體規(guī)章制度，回答太寬泛。

企業(yè)內(nèi)部有很多重復(fù)性咨詢（如 HR 政策、IT 報(bào)修、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程），人工回復(fù)浪費(fèi)大量時(shí)間。

技術(shù)原理：

大模型（LLMs）+ 知識(shí)庫（Knowledge）+ 工作流（Workflow） = 智能體（Agent）。 讓 AI 擁有“大腦”的同時(shí)，還擁有“手”和“記憶”。

實(shí)操演示：

案例 1：搭建“企業(yè)合規(guī)避坑助手”。

投喂： 將公司的《員工手冊(cè)》、《報(bào)銷制度 PDF》上傳到扣子/元器平臺(tái)。

設(shè)定： 設(shè)定它為“擁有 10 年經(jīng)驗(yàn)的魔鬼財(cái)務(wù)審核員”。

測(cè)試： 現(xiàn)場(chǎng)提問“我打車票丟了怎么報(bào)銷？”，看 AI 如何基于公司制度給出精準(zhǔn)且?guī)б玫幕卮穑ń鉀Q幻覺問題）。

案例 2：搭建“行業(yè)競(jìng)品情報(bào)官”（進(jìn)階）。

配置插件： 在智能體中添加“聯(lián)網(wǎng)搜索”和“公眾號(hào)文章檢索”插件。

執(zhí)行： 設(shè)定每天自動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài)，并整理成簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送到微信/飛書。

發(fā)布與應(yīng)用： 演示如何將做好的智能體一鍵發(fā)布到微信客服、企業(yè)微信或飛書，讓全公司同事都能直接使用。

第十講：DeepSeek AI+營銷海報(bào)、視頻一鍵生成——獲客和品牌傳播效率倍增

（場(chǎng)景：營銷海報(bào)、視頻，業(yè)績(jī)喜報(bào)、行政海報(bào)、邀請(qǐng)函……等視覺方案）

AI+P圖：擴(kuò)圖、摳圖、改色、模糊變清晰、不學(xué)PS也可以

AI+畫圖：DeepSeek撰寫指令，即夢(mèng)Seedream5.0模型（或更新版本）各種類型、尺寸、風(fēng)格都可以，局部重繪再創(chuàng)作

AI+設(shè)計(jì)：海報(bào)、宣講活動(dòng)邀請(qǐng)函，自媒體配圖……即夢(mèng)Seedream5.0模型（或更新版本）想做就做啥

AI+視頻：即夢(mèng)Seedance2.0模型（或更新版本），AI一鍵高質(zhì)量生成視頻

Seedance 2.0等AI視頻模型的核心界面與“咒語”心法

界面初探：文生視頻 vs 圖生視頻的最佳應(yīng)用場(chǎng)景。

提示詞公式：[主體描述] + [環(huán)境氛圍] + [運(yùn)鏡方式] + [風(fēng)格修飾] + [動(dòng)態(tài)指令]。

實(shí)操演示：如何用一句話生成“賽博朋克風(fēng)的杭州西湖” vs “水墨風(fēng)的企業(yè)年會(huì)開場(chǎng)”等等。

第十一講：指令優(yōu)化——AI提示詞撰寫技巧（可根據(jù)學(xué)員能力調(diào)整順序）

結(jié)構(gòu)化任務(wù)指令：學(xué)習(xí)如何讓提示詞更精確，讓AI更聽話

與DeepSeek等AI工具溝通的十大技巧

課程總結(jié)、未來展望

研討和匯報(bào)：如何將AI學(xué)習(xí)成果在團(tuán)隊(duì)中落地推行。