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AI助力職場精英提升辦公效率-AI工具應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

課程背景：

當(dāng)前，人工智能技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各行各業(yè)，成為推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。傳統(tǒng)辦公模式下，職場辦公人員常常陷入“寫不完的材料、轉(zhuǎn)不完的錄音、對不完的數(shù)據(jù)、改不完的PPT”之中，耗時費(fèi)力卻難出亮點(diǎn)。而國產(chǎn)AI工具的快速發(fā)展，為破解這些痛點(diǎn)提供了全新的解決方案——從文心一言輔助公文起草，到訊飛聽見高效轉(zhuǎn)寫紀(jì)要， 從KIMI智能統(tǒng)計數(shù)據(jù)，到豆包一鍵數(shù)據(jù)分析生成匯報文稿，AI技術(shù)已具備在實(shí)際工作中提效減負(fù)的成熟能力。

然而，面對琳瑯滿目的AI工具，如何選擇適合企業(yè)辦公場景的國產(chǎn)應(yīng)用？如何在嚴(yán)守保密紅線的同時用好AI？如何將AI真正融入公文撰寫、會議管理、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)匯報等日常工作，而非淺嘗輒止？這些都是職場辦公人員亟需解決的問題。

本課程緊扣企業(yè)職場辦公實(shí)際工作場景，聚焦國內(nèi)主流AI工具，通過“講練結(jié)合、案例驅(qū)動”的方式，幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握AI輔助辦公的核心技能，實(shí)現(xiàn)從“單打獨(dú)斗”到“人機(jī)協(xié)同”的轉(zhuǎn)變，在保障安全合規(guī)的前提下，讓技術(shù)真正為工作賦能。

課程收益：

利用AI工具幾分鐘即可完成高質(zhì)量文案、報告的撰寫；

利用AI工具幾分鐘即可對已有的文檔、報告進(jìn)行提煉、總結(jié)、潤色、糾錯、擴(kuò)寫、縮寫；

讓AI工具幫助我們對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，生成分析報告；

不用再擔(dān)心復(fù)雜、難懂的函數(shù)公式，讓AI工具幫我們完成，解決我們平常在Excel中很難完成的操作；

利用AI工具幾分鐘即可根據(jù)文稿內(nèi)容生成幾十頁高質(zhì)量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；

掌握文知識庫與智能體的創(chuàng)建與應(yīng)用；

掌握文生圖、圖生視頻、圖片智能處理等關(guān)鍵技術(shù)，不再為搜圖、摳圖而困擾；

掌握數(shù)字人及3D視頻制作技術(shù)，讓你也能制作出高大上的企宣視頻。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中基層職場辦公人員。

課程方式：現(xiàn)場講授+案例講解+實(shí)操演練

課程特點(diǎn)：

操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。

實(shí)用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，案例實(shí)用性更強(qiáng)。

附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)。

幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥。

課程大綱

一、認(rèn)識人工智能

1. 人工智能與大模型

2. 國內(nèi)主流大模型介紹

3. 推理模型與通用模型的區(qū)別

4. 人工智能時代下的數(shù)據(jù)安全

5. 目前人工智能在辦公領(lǐng)域中都能解決哪些問題？

二、目前國內(nèi)主流AI工具介紹

1. 目前國內(nèi)主流的AI工具簡介及功能對比

1）智能文案AI工具

2）PPT制作AI工具

3）文生圖及圖生視頻AI工具

4）音視頻解析及文檔校對AI工具

2. 學(xué)會如何和AI工具進(jìn)行溝通交流

1）提示詞是與AI溝通交流的關(guān)鍵

2）如何寫好提示詞

3）提示詞通用框架模型

第一講：AI工具在文案寫作中的應(yīng)用

一、用AI工具幫助我們寫文案、優(yōu)化文案

1、AI共同創(chuàng)作：通過多輪對話交流獲得符合要求的文案內(nèi)容

案例演示：行業(yè)技術(shù)報告、分析報告

2、AI優(yōu)化潤色：對已有文稿內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化潤色、智能審核

案例演示：工作總結(jié)內(nèi)容優(yōu)化潤色、合同條款核查

3、AI專職助理：訓(xùn)練專屬AI模型，讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內(nèi)容。

案例演示：PPT匯報制作材料內(nèi)容梳理

二、借助AI輔助公文寫作

1、用AI進(jìn)行公文寫作的具體方法及公式

2、AI輔助寫通知及會議紀(jì)要

3、AI輔助寫消息：活動消息、動態(tài)消息

4、AI輔助寫工作總結(jié)

案例演示：會議通知、工作部署通知、會議紀(jì)要、工作總結(jié)

三、利用AI對文稿進(jìn)行校對、糾錯

案例演示：用AI工具對發(fā)言稿、規(guī)章制度進(jìn)行校對、檢錯

四、利用AI工具智能生成思維導(dǎo)圖

1.通過智能體梳理生成思維導(dǎo)圖文檔內(nèi)容

2.通過導(dǎo)入梳理后的內(nèi)容生成思維導(dǎo)圖

3.通過上傳文檔生成思維導(dǎo)圖

五、讓AI助力辦公人員高效完成會議管理

1、利用AI工具實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容實(shí)時轉(zhuǎn)錄

2、利用AI工具快速生成會議紀(jì)要

3、利用AI工具快速生成思維導(dǎo)圖

案例演示：集團(tuán)公司財務(wù)預(yù)算編制啟動會

六、借助AI創(chuàng)建個人及共享知識庫

1、個人知識庫搭建

2、共享知識庫搭建

3、如何通過知識庫實(shí)現(xiàn)問題精準(zhǔn)、高效解答

案例演示：公司規(guī)章制度、項目管理資料知識庫搭建

第二講：AI工具在數(shù)據(jù)整理與分析中的應(yīng)用

應(yīng)用一：讓AI幫助我們整理與補(bǔ)充數(shù)據(jù)

1. 不完整數(shù)據(jù)的智能補(bǔ)充

2. 雜亂數(shù)據(jù)分類整理

3. 繁雜的電子發(fā)票智能分類統(tǒng)計

應(yīng)用二：利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)智能處理

1）實(shí)現(xiàn)從摘要中提取銷售數(shù)據(jù)

2）實(shí)現(xiàn)會計科目信息快速拆分

3）實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)智能合并

4）實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)智能加密

應(yīng)用三：借助AI一鍵完成表格中的復(fù)雜函數(shù)編寫

——通過三個案例講解利用AI編寫函數(shù)公式

1. 讓AI寫函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)自動完善

2. 讓AI寫函數(shù)動態(tài)獲取銷售數(shù)據(jù)信息

3. 讓AI寫函數(shù)完成多表數(shù)據(jù)自動獲取

應(yīng)用四：利用AI編寫工具輕松解決數(shù)據(jù)分析難題

1. 將一個工作簿中的數(shù)據(jù)表拆分成多個工作簿

2. 將多個工作簿中的數(shù)據(jù)表合并至一個工作簿中

3. 實(shí)現(xiàn)對銷售收入與費(fèi)用的統(tǒng)計分析

應(yīng)用五：Excel數(shù)據(jù)分析中的數(shù)據(jù)匯總技術(shù)

1. 數(shù)據(jù)分析中的多表數(shù)據(jù)匯總

2. 合并計算功能的應(yīng)用

3. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

應(yīng)用六：你還應(yīng)該學(xué)會這個數(shù)據(jù)分析神器-PowerQuery

1. 多工作表數(shù)據(jù)快速整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時更新

2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時更新

3. 輕松實(shí)現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄

應(yīng)用七：借助AI對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化分析

1. 借助AI對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理

2. 借助AI對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析

應(yīng)用八：借助AI對財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

1. 借助AI實(shí)現(xiàn)費(fèi)用自動化分析

2. 借助AI實(shí)現(xiàn)財務(wù)三大報表自動化分析，生成可視化數(shù)據(jù)分析報告

3. 根據(jù)財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)內(nèi)容生成企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析報告

案例演示：銷售收入與成本明細(xì)數(shù)據(jù)表、費(fèi)用明細(xì)表、財務(wù)三大報表

第三講：AI時代下的PPT設(shè)計思維

一、工作匯報類PPT制作文案內(nèi)容梳理規(guī)范

1、PPT制作文案內(nèi)容拆分及層級關(guān)系

2、PPT制作文案內(nèi)容拆分梳理操作流程

二、PPT設(shè)計中母版的應(yīng)用

1、如何制作PPT母版

2、PPT設(shè)計中如何應(yīng)用母版

3、AI工具生成的PPT如何套用母版

三、如何借助AI工具制作出高質(zhì)量的PPT

1、借助AI工具制作PPT的基本思路

2、通過上傳文檔與數(shù)據(jù)表自動生成PPT

3、如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT各構(gòu)成頁

案例演示：

案例演示1：圖片型封面、線條型封面、素材型封面設(shè)計案例

案例演示2：四種目錄樣式設(shè)計案例

案例演示3：四種典型過渡頁設(shè)計案例

案例演示4：多種正文頁設(shè)計案例

所用工具：即夢AI、可靈AI、創(chuàng)客貼

四、利用AI工具美化PPT的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1. 利用AI工具實(shí)現(xiàn)一鍵更換PPT模板

2. 利用AI工具實(shí)現(xiàn)一鍵統(tǒng)一PPT字體

3. 利用AI工具實(shí)現(xiàn)一鍵更換PPT配色

4. 利用AI工具一鍵美化PPT

5. 利用AI工具給PPT添加演講備注

6. 利用AI工具給PPT一鍵添加動畫

第四講：利用AI工具生成圖片or視頻

——文生圖、文生視頻、圖生視頻

一、國內(nèi)主流文生圖工具應(yīng)用

1. 文生圖工具：即夢AI、豆包AI、可靈AI、創(chuàng)客貼

生成圖片的提示詞框架：主題描述+細(xì)節(jié)描述+風(fēng)格+構(gòu)圖

2. 通過百度圖片、攝圖網(wǎng)AI功能生成高質(zhì)量的圖片

二、文生視頻與圖生視頻工具應(yīng)用

AI工具：即夢AI、可靈AI、通義萬相

案例演示：通過AI生成動態(tài)PPT封面、短視頻

三、借助AI工具生成圖片與視頻

1、AI工具生成宣傳海報

2、AI工具生成圖片

3、AI工具生成產(chǎn)品宣傳短視頻

4、借助剪映進(jìn)行后期編輯

所用工具：即夢AI、可靈AI、創(chuàng)客貼

第五講：利用AI工具創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻

一、創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻操作步驟及各環(huán)節(jié)操作流程

1. 設(shè)置編輯數(shù)字人

2. 設(shè)置視頻場景

3. 上傳播放素材

4. 上傳播放文案

5. 設(shè)置播放控制

6. 選擇播放風(fēng)格

7. 優(yōu)化包裝視頻

8. 視頻成品導(dǎo)出

二、案例實(shí)操

案例演示：創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳視頻、課程講解視頻等內(nèi)容