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玩轉(zhuǎn)AI，智慧辦公——DeepSeek賦能職場辦公自動(dòng)化

一、課程背景：

Deepseek一夜之間爆火全球，震撼華爾街，讓其一夜蒸發(fā)5000億市值，我們?nèi)绾未畛薉eepseek的春風(fēng)用它來革新我們的工作，成為職場的弄潮兒，如果現(xiàn)在不領(lǐng)先一步學(xué)習(xí)AI技術(shù)，未來你就會(huì)落后一個(gè)時(shí)代。當(dāng)今世界，AI技術(shù)不僅是未來的潮流，更是現(xiàn)實(shí)的必需，未來淘汰你的不是人工智能，而是會(huì)使用人工智能的人，作為世界第四次工業(yè)革命，AI已經(jīng)在改變我們的工作與生活方式。此培訓(xùn)課程，將作為您職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這不僅是一場培訓(xùn)，而是一次啟迪思維、開拓視野的旅程。

本課程旨在通過深入解析AI工具在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，幫助學(xué)員充分理解并有效利用AI工具提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率。課程內(nèi)容分為導(dǎo)入篇和實(shí)戰(zhàn)篇兩個(gè)部分，導(dǎo)入篇主要講解AI核心概念，幫助學(xué)員快速進(jìn)入AI時(shí)代，實(shí)戰(zhàn)篇?jiǎng)t結(jié)合AI在具體工作中的應(yīng)用場景，詳細(xì)講解AI在問題分析與解決、公文寫作、圖片繪制、視頻制作、語音識(shí)別等領(lǐng)域的高效工具與應(yīng)用要點(diǎn)。課程包含大量實(shí)踐案例和課堂練習(xí)，以互動(dòng)式學(xué)習(xí)和實(shí)戰(zhàn)演練為核心，引導(dǎo)學(xué)員以“做中學(xué)”的方式逐步形成AI辦公思維，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式到智能辦公的平滑過渡。課程致力于培養(yǎng)能夠適應(yīng)未來辦公趨勢、熟練運(yùn)用AI工具的高效能職場精英。

二、課程收益：

深入理解 AI 核心概念 —— 筑牢人工智能知識(shí)根基，為高效辦公提供堅(jiān)實(shí)理論支撐。

精通 AI 對話提示詞 —— 優(yōu)化與 AI 系統(tǒng)的互動(dòng)體驗(yàn)，提升信息檢索精準(zhǔn)度與任務(wù)執(zhí)行效率。

熟練運(yùn)用 AI 聊天機(jī)器人 —— 借助智能對話伙伴，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)與問題解決，加速工作流程自動(dòng)化進(jìn)程。

掌握 AI 辦公工具應(yīng)用 —— 運(yùn)用前沿 AI 辦公工具，在公文撰寫、方案構(gòu)思、視頻剪輯、會(huì)議紀(jì)要等多元辦公場景中提升工作效率。

三、課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天，具體安排如下：

時(shí)間 主題 核心知識(shí)點(diǎn)

1小時(shí) 導(dǎo)入篇 AI思維、AI應(yīng)用核心概念等

5小時(shí) 實(shí)戰(zhàn)篇 AI寫作、AI文本定向生成、AI問題分析、AI資料整理、AI辦公軟件、AI視頻制作等

四、授課對象：適合全體員工

五、授課方式：知識(shí)講解、案例分析、媒體互動(dòng)、體驗(yàn)教學(xué)

六、課程核心內(nèi)容：

第一部分 導(dǎo)入篇：

1.AI發(fā)展歷程與啟發(fā)思考

2.明確AI思維，緊抓AI熱點(diǎn)

3.掌握AI應(yīng)用的核心概念

第二部分 實(shí)戰(zhàn)篇：

運(yùn)用 AI 進(jìn)行閱讀理解 工作場景：會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)要求在 1 分鐘內(nèi)總結(jié)方案的五個(gè)亮點(diǎn)，如何借助 AI 在 10 秒內(nèi)高效完成？ AI 工具：Moonshot KIMI/文心一言

運(yùn)用 AI 撰寫計(jì)劃方案 工作場景：下班前突然接到任務(wù)，需要為新項(xiàng)目制定方案，如何利用 AI 在 5 分鐘內(nèi)完成撰寫？ AI 工具：Moonshot KIMI/Chat GPT

運(yùn)用 AI 完成公文寫作 工作場景：需撰寫一篇發(fā)布于企業(yè)公眾號(hào)的宣傳報(bào)道，如何通過 AI 一次性高質(zhì)量完成？ AI 工具：Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI

運(yùn)用 AI 制作 PPT 工作場景：次日需進(jìn)行述職報(bào)告，但 PPT 尚未制作，如何利用 AI 一鍵生成 PPT？ AI 工具：WPS AI/AI PPT/Tomme

運(yùn)用 AI 制作短視頻 工作場景：需制作企業(yè)宣傳的 3 分鐘短視頻，但手頭素材有限，如何借助 AI 一鍵智能成片？ AI 工具：剪映/VoiceMaker

運(yùn)用 AI 繪制圖片 工作場景：企業(yè)活動(dòng)需大量宣傳圖片，但網(wǎng)上找到的素材質(zhì)量不佳，如何讓 AI 自動(dòng)生成所需圖片？ AI 工具：通譯萬象/Midjourney/文心一格

運(yùn)用 AI 整理會(huì)議記錄 工作場景：需整理 3 小時(shí)的會(huì)議記錄，但自身疲憊不堪，如何利用 AI 自動(dòng)完成整理？ AI 工具：通義千悟/騰訊會(huì)議

課程大綱：

第一部分 導(dǎo)入篇——掌握AI應(yīng)用核心概念

課程導(dǎo)入：AI視頻鑒賞《氣球頭/Baloon Head》

一、掌握AI思維

1. AI應(yīng)用價(jià)值

1）自動(dòng)化與效率提升

2）就業(yè)方向變革

3）人才培養(yǎng)/教育變革

2. AI時(shí)代人才要求 

1）AI辦公技能應(yīng)用

2）AI問題分析與解決

3）AI知識(shí)迭代更新

3. AI未來發(fā)展猜想

1）聊天機(jī)器人AI瘋狂內(nèi)卷

2）“AI+”嵌入式AI辦公爆發(fā)

3）AI應(yīng)用行業(yè)化細(xì)分

二、AI應(yīng)用核心概念

章節(jié)導(dǎo)入：ChatGPT=AI？

1. AI的組成結(jié)構(gòu)

1）算力層

2）模型層

3）功能層

4）應(yīng)用層

5）行業(yè)層

2. AI數(shù)據(jù)模型

1)GPT 3.5/GPT 4.0模型

2)Claude 3模型

3)文心一言/騰訊混元/通義千問模型

3. AI關(guān)鍵概念

1）token——標(biāo)記

2）prompt——提示詞

3）MT——數(shù)據(jù)訓(xùn)練

4）AIGC——生成式AI

5）deadline——知識(shí)截止日期

第二部分 實(shí)戰(zhàn)篇 ——用好AI高效辦公

章節(jié)導(dǎo)入：Chat GPT = 搜索引擎？

一、用AI做閱讀理解——聊天機(jī)器人AI應(yīng)用

案例展示：用聊天機(jī)器人AI快速總結(jié)方案亮點(diǎn)

1. 聊天機(jī)器人核心畫像——他是誰？

1）身份

2）學(xué)歷

3）人物特點(diǎn)

4）擅長工作

5）知識(shí)水平

2. 聊天機(jī)器人核心功能——我與AI的關(guān)系

1）絕對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

2）工作秘書關(guān)系

3. 常用聊天機(jī)器人介紹

1）最領(lǐng)先——ChatGPT 3.5/4.0

2)  最有潛力/最好用——Moonshot Kimi

3)  功能最多——文心一言/通義千問

4)  最有個(gè)性——抖音豆包

4. 聊天機(jī)器人閱讀理解應(yīng)用要點(diǎn)

1）批量上傳文件

2）對話名稱命名

3）核實(shí)閱讀理解真實(shí)性

課堂練習(xí)：100字工作戰(zhàn)略總結(jié)

二、用AI寫計(jì)劃方案——AI問題分析與解決應(yīng)用

案例演示：用AI完成員企業(yè)培訓(xùn)方案的寫作

章節(jié)導(dǎo)入：什么是提示詞？

1. AI的三種對話模式

1）直接生成模式

2）溝通生成模式

3）范例生成模式

2. 提示詞的十類基礎(chǔ)語法

1)直接式提示模型（Direct Prompt Model）

2)情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"

3)指令式提示模型（Instructional Prompt Model）

4)選擇式提示模型（Choice Prompt Model）

5)角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）

6)反問式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）

7)序列式提示模型（Sequential Prompt Model）

8)反饋式提示模型（Feedback Prompt Model）

9)限制式提示模型（Constrained Prompt Model）

10)情感式提示模型（Emotional Prompt Model）

3. 用BACK模型寫好提示詞

1）B——寫好背景描述

背景描述的3W1H法

用相關(guān)文件做背景描述

2）A——清晰工作指令

AI指令的八不用

AI指令的CAST寫作模型

3）C——做好角色代入

仿寫角色設(shè)置

決策輔助角色設(shè)置

4）K——提供輔助范例

文字范例

文件范例

超鏈接范例

案例分析：寫好prompt高效對話

4. 寫好AI反饋指令

1）糾正指令

2）擴(kuò)展指令

3）反問指令

4）重置指令

5）切換指令

課堂練習(xí)：用AI快速仿寫招標(biāo)方案

三、用AI寫好公文——AI公文寫作應(yīng)用

案例分析：用WPS AI快速寫會(huì)議通知

1. 常用AI公文寫作工具

1）《AI幫》寫作工具

2）KIMI/Notion AI

3）WPS AI&靈感市集

4）百家號(hào)/剪映

2. 用AI完成公文初創(chuàng)

1)文章初創(chuàng)

2)文章校對

3)文章修訂

4)文章續(xù)寫

5)文章擴(kuò)寫

3. AI行政公文寫作

1）行政公文標(biāo)題寫作

2）行政公文內(nèi)容寫作

3）行政公文語氣調(diào)整

課堂練習(xí)：用AI寫一篇培訓(xùn)通知

4. AI新媒體寫作

1）新媒體標(biāo)題創(chuàng)作

2）新媒體內(nèi)容一鍵成文

3）新媒體文案仿寫

課堂練習(xí)：用AI快速仿寫新媒體產(chǎn)品宣傳文案

5. AI工作總結(jié)寫作

1）寫好工作總結(jié)的核心標(biāo)準(zhǔn)

2）AI工作總結(jié)寫作示范

課堂練習(xí)：用AI快速完成工作周報(bào)寫作

四、用AI做PPT——AI 辦公軟件應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：《回鍋肉的做法》PPT一鍵制作

1.常用的辦公軟件AI工具

1）WPS AI

2）AI PPT

3）Tomme/Gamma

4）Chat Excel

2.用AI快速制作PPT

1） AI + PPT應(yīng)用核心流程

確認(rèn)主題

擬訂大綱

補(bǔ)充頁面

美化頁面

2）AI一鍵生成PPT

3）單頁P(yáng)PT的AI生成與修訂

4）PPT美化設(shè)計(jì)

字體替換

動(dòng)畫制作

課堂練習(xí)：內(nèi)訓(xùn)課程PPT一鍵制作

3. 用AI輔助Excel應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：Excel操作術(shù)語分析

1.AI幫你繪制表格

2.AI幫你數(shù)據(jù)分析

1)AI數(shù)據(jù)篩選

2)AI數(shù)據(jù)排序

3)AI數(shù)據(jù)分類匯總

4)AI制作數(shù)據(jù)透視表

3.AI幫你寫公式

1)AI計(jì)算函數(shù)寫作

2)AI條件函數(shù)寫作

3)AI字符串函數(shù)寫作

4)AI查找/引用函數(shù)寫作

課堂練習(xí)：用AI自動(dòng)生成圖表

五、用AI制作短視頻——AI視頻制作應(yīng)用

案例分析：一鍵成片制作企業(yè)宣傳視頻

1．常用視頻制作AI

1）剪映

2）AIVA打造國風(fēng)視頻

3）Voicemaker修訂視頻聲音

2. AI視頻腳本撰寫

1）自由文案撰寫

2）特定腳本編寫

3）腳本仿寫

3. AI視頻生成

1）素材生成模式

2）聲音生成模式

4. AI視頻剪輯

1）AI智能摳圖

2）AI字幕識(shí)別與生成

3）AI數(shù)字人設(shè)計(jì)制作

4）AI視頻翻譯

5）AI音頻處理

課堂練習(xí)：用AI創(chuàng)作短視頻

六、用AI繪制圖片——AIGC多媒體生成應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：指令式AI？生成式AI？

案例演示：用AI完成海報(bào)制作

1.常用AI繪圖工具介紹

1）midjourney

2）文心一格/通義萬象

3）美圖設(shè)計(jì)室

2. 繪圖提示詞指令區(qū)間

1）UI提示詞

2）文字提示詞

3）參數(shù)提示詞

課堂練習(xí)：簡單編寫midjourney圖片提示詞

3. 繪圖提示詞核心結(jié)構(gòu)

1）主體（Mainbody）

身份/年齡/外形/著裝

2）主體描述（Descripion）

環(huán)境/情緒/動(dòng)作/表情/細(xì)節(jié)/位置/其他內(nèi)容

3）構(gòu)成（Composition）

構(gòu)圖/視角/照明/色調(diào)/色彩/相對位置

4）風(fēng)格（Style）

藝術(shù)形式/技巧手法/藝術(shù)家特色

課堂練習(xí)：用AI完成企業(yè)宣傳主題繪畫創(chuàng)作

4. 設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳海報(bào)

1）產(chǎn)品宣傳海報(bào)圖文輸入

2）產(chǎn)品海報(bào)AI設(shè)計(jì)

3）產(chǎn)品海報(bào)AI編輯

課堂練習(xí)：用AI繪制企業(yè)宣傳海報(bào)

七、用AI寫會(huì)議記錄——語音識(shí)別類AI應(yīng)用

案例分析：用AI快速識(shí)別視頻文本

1．語音識(shí)別類AI

1）通義聽悟

2）騰訊會(huì)議

3）訊飛聽見會(huì)記

2．語音識(shí)別AI核心功能

1）音視頻文字轉(zhuǎn)化

2）會(huì)議紀(jì)要一鍵生成

3）關(guān)鍵詞/會(huì)議重點(diǎn)提取

課堂練習(xí)：用AI快速寫好會(huì)議紀(jì)要

（全文完畢）