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團建活動專家

智能辦公效率核爆-AI助力企業(yè)高效辦公

課程背景:

天下大勢,浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡!

未來只有兩種人,一種是會用AI的人,一種是不會用AI的人。

快速掌握AI先進技術(shù),通過回答用戶的問題、提供建議和解決方案等方式輔助辦公,例如解答常見問題、提供技術(shù)支持、快速生成文檔、輔助制作PPT,編寫函數(shù),自動化辦公流程等,也可以結(jié)合即夢,可靈生成圖或視頻,結(jié)合扣子實現(xiàn)智能工作流,打造個性化人助理。

然而,“沒有理論的指導(dǎo)也能打勝仗,但不會永遠打勝仗”,簡單直接對話依然存在不少問題,如果對知識點不熟悉,往往得不到想要的結(jié)果,再好的工具也不能為我所用,我們需要的是專業(yè)的編程式的對話,解決實際工作問題。

基于此,我們推出AI助力企業(yè)高效辦公課程,用當(dāng)下國內(nèi)外最先進的AI技術(shù)助力高效辦公,很多操作不用學(xué)不用背,借助人工智能,大白話輕松實現(xiàn)娛樂辦公,站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未來已來,你來不來?

課程收益:

智能輔助:利用AI技術(shù)優(yōu)化文檔撰寫、溝通協(xié)作

閃電完成:學(xué)習(xí)AI工具的高效操作,節(jié)省時間,告別重復(fù)勞動

決策支持:通過AI分析數(shù)據(jù)獲取精準洞察,提升商業(yè)決策

創(chuàng)意提升:借助AI工具激發(fā)創(chuàng)意,優(yōu)化內(nèi)容創(chuàng)作與設(shè)計

實戰(zhàn)應(yīng)用:通過真實案例演練,將AI工具應(yīng)用于實際工作場景

參訓(xùn)對象:

本課程適合行政、人力資源、銷售、財務(wù)、市場營銷、項目管理、技術(shù)支持、創(chuàng)意設(shè)計、高層管理等人員,幫助學(xué)員掌握AI工具應(yīng)用,提升工作效率,減少重復(fù)勞動,優(yōu)化決策精準度。

授課形式:

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強調(diào)學(xué)員參與。課程大綱:

單元一【AI 整體概述】

概述:快速入門,熟悉DeepSeek各種場合應(yīng)用;暢想體驗,徹底解決服務(wù)器繁忙問題;專業(yè)部署,建立個人專業(yè)知識庫。

功能定義:AI定義和概述

工具一覽:國內(nèi)外主流AI工具介紹 

特點優(yōu)點:各類AI工具特點與主要優(yōu)點

使用準備:使用AI前準備工作

多端適配:網(wǎng)頁端使用,移動使用,嵌入式使用

專業(yè)部署:一鍵部署,暢想體驗,建立個人知識庫 

數(shù)據(jù)安全:替換信息,技術(shù)手段,審查條款,本地部署,確保公司數(shù)據(jù)安全


單元二【專業(yè)提示詞設(shè)計】 

概述:萬能公式,使用提示詞更簡單;專業(yè)對話,獲取更高質(zhì)量內(nèi)容;公文寫作,人工干預(yù)減少AI味。

模型建議:官方CRISIPE提示詞理論

提示分類:一般提示詞與編程化提示詞

萬能公式:提示詞標(biāo)準化公式

進階技巧:中級提示詞用法解析

模式解析:四大提示詞常見模式

公式清晰:MAP提示詞具體公式

結(jié)構(gòu)借力:利用模型結(jié)構(gòu)化提示

公文寫作:如何檢查AI味減少AI味

專業(yè)翻譯:盡量追求信雅達成本最小化

單元三【AI助力EXCEL】 

概述:數(shù)據(jù)整理,借助AI快速輸入整理表格;公式編寫,大白話搞定復(fù)雜嵌套函數(shù);圖文分析,截圖或上傳EXCEL文件自動分析。

數(shù)據(jù)整理:使用人工智能輔助整理各種不規(guī)范表格

數(shù)據(jù)輸入:使用人工智能輔助快速輸入數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)

公式編寫:使用人工智能輔助自動編寫各種公式函數(shù)

圖解公式:上傳圖片讓人工智能自動公式函數(shù)

解釋公式:使用人工智能幫助解釋公式

公式改錯:公式編寫錯誤讓人工智能自動修改

一鍵分析:Excel中自帶的人工智能一鍵分析數(shù)據(jù)形成商業(yè)見解

文件分析:上傳文件丟給人工智能自己處理


單元四【AI助力PPT】

概述:快速制作,借助AI全自動生成PPT;模板融合,將AI生成的PPT套用自己公司模板;專業(yè)美化,結(jié)合邏輯設(shè)計理念專業(yè)排版。

大綱生成:DeepSeek 快速生成內(nèi)容大綱

指令定制:生成個性化復(fù)雜需求的三級大綱

一鍵生成:AI一鍵全自動制作PPT

模板融合:將AI生成的PPT套用自己公司模板

圖片處理:借助AI快速摳圖、去水印、擴圖

素材提?。航柚鶧eepSeek提取素材,獲取素材,生成免版權(quán)素材

格式轉(zhuǎn)換:使用DeepSeek快速生成Markdown格式

思維導(dǎo)圖:快速生成導(dǎo)圖并導(dǎo)出成高橋流PPT


單元五【AI生成文圖樂劇】 

概述:長文處理,AI快速知識萃取;會議摘要,快速整理會議記錄;文圖樂劇,繪畫音樂視頻數(shù)字人。

會議摘要:快速整理會議記錄

大綱速成:快速批量完成課件大綱的制作

AI繪畫:DeepSeek生成出圖提示詞,即夢快速出圖 

視頻生成:AI歌曲生成,根據(jù)文字快速生成視頻

AI數(shù)字人:真人口播視頻輕松實現(xiàn) 

聲音克?。簭?fù)制你的聲音,零失誤播報

海報制作:AI幫你快速排版配圖精美海報制作


單元六【AI助力批處理】 

概述:編寫代碼,成百上千文件批量處理;簡歷篩選,跨程序一鍵輕松處理;智能圖表,商務(wù)可視化報表全自動更新

文檔處理:WORD批量刪除當(dāng)前文檔中所有表格

批量轉(zhuǎn)換:批量處理文件夾中所有WORD文件變?yōu)镻DF文件

合并文件:借助人工智能編寫代碼一鍵合并幾十個表格

做小程序:自己動手制作精彩倒計時

制作席卡:EXCEL+PPT批量制作姓名貼

簡歷篩選:一鍵對符合條件的簡歷進行篩選

智能圖表:商務(wù)可視化報表全自動更新

自動圖文:全自動可視化報表批量生成


單元七【AI個人助理】 

概述:智能助理,使用工作流一步到位;爆文制作,公眾號小紅書爆笑梗文批量制作;集成辦公,定制專屬個人小助理。

智能搭鍵:AI Agent 智能體演示與講解

視頻提?。嚎焖偬崛∥淖郑蛟於桃曨l再創(chuàng)作工廠

批量創(chuàng)作:用智能體一句話生成公眾號內(nèi)容

爆文制作:爆笑梗文批量制作

一鍵視頻:一鍵生成視頻號或抖音的視頻

集成發(fā)布:將智能體發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上商用

辦公應(yīng)用:智能體在辦公場景中實際應(yīng)用

自動流程:RPA機器全自動工作流演示


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