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團(tuán)建活動(dòng)專(zhuān)家

告別拖延,事半功倍—四維時(shí)間管理法

《告別拖延,事半功倍》

四維時(shí)間管理

課程背景】

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的--每天都是24小時(shí),但有些人安排的井然有序、從容自如;有些人從早忙到晚、廢寢忘食,卻依然干不完?為什么有的企業(yè)成功了,有的失敗了?究其原因--效率不同是一個(gè)重要因素!效率背后,則是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。

在企業(yè)的日常工作中,你是否發(fā)現(xiàn)自己

毫無(wú)目的的做著一件事,例如刷短視頻,雖然沒(méi)有意思,但仍繼續(xù)做著?

同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)工作,但似乎無(wú)論多么努力,也沒(méi)法全部完成?

十點(diǎn)半有個(gè)會(huì)議你還沒(méi)準(zhǔn)備好,可領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)說(shuō):你還欠我一個(gè)工作計(jì)劃,今天必須給我

忙碌了一天,下班時(shí)發(fā)現(xiàn)還有很多重要的事情沒(méi)有做,不得不加班?

很多事情,不到最后的deadline,就是完不成?

說(shuō)好的陪家人、帶孩子、聚會(huì),總是被突如其來(lái)的事情所耽擱?

時(shí)間管理已經(jīng)不僅僅是能否按時(shí)完成工作、是否挨批評(píng)的事情了?晉升、職業(yè)發(fā)展,往往都取決于平時(shí)的工作表現(xiàn),特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,效率低下的人將會(huì)被時(shí)代淘汰。對(duì)于企業(yè)管理而言,時(shí)間管理的水平影響著工作效率,而效率直接與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)掛鉤。效率低的企業(yè)自然也會(huì)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中被沖散。

時(shí)間管理不好主要有五個(gè)方面主要原因:

(1)目標(biāo)維度:包括目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、或目標(biāo)過(guò)多。很多時(shí)候并不是我們不珍惜時(shí)間,提不起效率。而是目標(biāo)的缺失和不清晰,導(dǎo)致我們不知道要做什么,自然也就談不上有效率。

(2)心態(tài)維度:主要表現(xiàn)為拖延。由于過(guò)往對(duì)某類(lèi)工作存在的“恐懼”、遇到挫折……,導(dǎo)致再次嘗試時(shí),很容易出現(xiàn)拖延的情況。

(3)方法維度:由于不了解管理時(shí)間的方法、不愿意嘗試新方法,導(dǎo)致時(shí)間利用率不高,事半功倍。

(4)精力維度:時(shí)間很多,目標(biāo)明確,但就是無(wú)精打采,昏昏沉沉,效率不高。

(5)其他維度。除上述四大維度,還有諸多客觀因素影響著我們的時(shí)間分配,比如:國(guó)情、外部市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)的文化、制度、流程、編制等。這部分我們無(wú)法預(yù)知、也無(wú)法改變,不進(jìn)行講解。

針對(duì)前四大主要因素,我們將匹配不同的應(yīng)對(duì)方法,通過(guò)案例分析、動(dòng)手實(shí)操,確保員工能夠掌握時(shí)間管理的理念和工具、方法,更有效的管理好時(shí)間,提升工作效率、達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。

【課程收益】

1、認(rèn)知層:

(1)了解時(shí)間管理不好、被浪費(fèi)的背后真因;

(2)認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的誤區(qū)、本質(zhì)、時(shí)間的殺手,找到時(shí)間管理的死角;

(3)了解目標(biāo)與時(shí)間管理的本質(zhì)關(guān)聯(lián),澄清目標(biāo)設(shè)定的誤區(qū);

(4)了解拖延背后的心理學(xué)原因;

2、工具層:

(1)掌握時(shí)間管理的原則;

(2)掌握正確設(shè)定目標(biāo)的四步法;

(3)掌握6種拖延場(chǎng)景以及有效根治拖延的方法;

(4)從“效率”和“方法”兩個(gè)維度,掌握管理時(shí)間的12個(gè)妙招;

3、結(jié)果層:

(1)課程結(jié)束時(shí),找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,設(shè)定個(gè)人行為優(yōu)化計(jì)劃;

【課程特色】

1、理論與實(shí)際結(jié)合;

2、混合式學(xué)習(xí),例如:測(cè)評(píng)、視頻觀看、面授講解、案例分析、小組討論、練習(xí)、角色扮演、動(dòng)手實(shí)操等;

3、易學(xué)易用,工具、模型、模板;

【課程對(duì)象】

日常工作與學(xué)習(xí)中,時(shí)間管理混亂、效率低下的人群(員工級(jí)別)。

【課程時(shí)長(zhǎng)】

1-2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一講 為什么要管理時(shí)間?

1、時(shí)間需要被管理嗎?

心理學(xué)測(cè)評(píng):人生曲線

2、時(shí)間是我們與別人唯一公平的資源

3、時(shí)間管理是一個(gè)人能力的體現(xiàn)

4、時(shí)間管理的三個(gè)目的

第二講 時(shí)間管理的知識(shí)有哪些?

測(cè)評(píng):個(gè)人工作效率測(cè)試

案例分析:糟糕的匯報(bào)

1、時(shí)間管理不好的真正原因

(1)心態(tài)維度:拖延

(2)目標(biāo)維度:目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、目標(biāo)過(guò)多

(3)方法維度:方法缺失、方法錯(cuò)誤

(4)精力維度:忽略了精力對(duì)時(shí)間、結(jié)果的影響

(5)其他維度:文化、制度、工具、流程……

2、時(shí)間的4個(gè)特征

3、時(shí)間管理的本質(zhì)

活動(dòng):取之不盡的金錢(qián)

4、時(shí)間殺手

5、辦公室時(shí)間定律

6、小結(jié)

第三講 如何從四個(gè)維度管理好時(shí)間?

模塊一、目標(biāo)維度

1、目標(biāo)的重要性

角色扮演:我的一天

2、目標(biāo)的好處、作用

3、目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),是因?yàn)槟繕?biāo)是錯(cuò)的

活動(dòng):書(shū)寫(xiě)個(gè)人目標(biāo)(工作&生活)

4、目標(biāo)制定的誤區(qū)

5、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

  實(shí)操演練:修改個(gè)人目標(biāo)

6、目標(biāo)如何更容易實(shí)現(xiàn)

(1)目標(biāo)分解

實(shí)操演練:設(shè)定工作目標(biāo)

(2)目標(biāo)聚焦原則

(3)將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”

實(shí)操演練:將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”

7、重新梳理未來(lái)的人生:人生羅盤(pán)法

實(shí)操演練:使用人生羅盤(pán)法重新梳理人生目標(biāo)

8、小結(jié)

模塊二、心態(tài)維度

1、邁過(guò)時(shí)間管理的心理門(mén)檻 – 拖延

(1)什么是“拖延”

(2)職場(chǎng)人士的拖延程度

(3)拖延的怪圈、四個(gè)階段、錯(cuò)誤認(rèn)知

(4)拖延的6大原因、心理學(xué)根本原因、拖延的惡性循環(huán)、應(yīng)對(duì)拖延的6大策略

(5)告別拖延321法

練習(xí)

模塊三、方法維度

一、效率篇

1、方法1:一事一畢法

2、方法2:5S管理法

3、方法3:文件管理法

4、方法4:工具模板法

5、方法5:快捷辦公法

6、方法6:莫法特休息法

7、方法7:時(shí)間規(guī)劃法

實(shí)操演練:使用“時(shí)間規(guī)劃法”規(guī)劃下周工作計(jì)劃

二、方法篇

1、方法1:便簽貼法

2、方法2:吞青蛙法

3、方法3:小事集中處理法

4、方法4:重要緊急法

實(shí)操演練:工作內(nèi)容排序

5、方法5:番茄工作法

實(shí)操演練:體驗(yàn)番茄工作法

模塊四、精力維度

小組討論:哪些事情影響我們的精力

1、精力與工作結(jié)果的關(guān)系:精力三要素

2、精力管理的原則

3、精力管理兩步法

(1)記錄精力

(2)調(diào)整精力

作業(yè):制定能量補(bǔ)充、運(yùn)動(dòng)、休息計(jì)劃

書(shū)籍推薦、軟件推薦

綜合練習(xí)

(1)王經(jīng)理的一天

(2)就個(gè)人的一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行分解,并制定時(shí)間管理計(jì)劃

課程總結(jié)

1、總結(jié)、答疑

2、行動(dòng)計(jì)劃

3、作業(yè)


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