《績效階梯決策落地5步法》
一句話說清這門課:
”你“想得再好,不如下屬干出來,把“決策”翻譯成“人話“五步落地
【解決痛點】指令傳達失真、員工不愿執(zhí)行、執(zhí)行結果偏差大
【課程背景】
什么是團隊?從字形來看,團隊就是一個有口才(團,外面口,里面才)的人帶領著一群長耳朵的人(隊,左邊耳右邊人)。管理者就是帶團隊的人。
為數(shù)不少的管理者在呼喚高績效時,會認為結果不好是因為員工不行:他們積極性差、執(zhí)行力弱、缺乏責任心等;或者組織內(nèi)部/外部存在客觀原因,例如:激勵制度不合理、企業(yè)文化沒落地、工作流程過于復雜、市場環(huán)境差競爭激烈等。本門課程的研發(fā)者賈曉菁老師通過溝通漏斗有新的發(fā)現(xiàn),并針對性地設計出實用、有效的五步走,使管理者可以根據(jù)工作情境自主、靈活選擇使用,從調(diào)整自己習慣和思路入手,采用行之有效的職業(yè)行為,來引導員工表現(xiàn)出應該有的工作步驟,進而影響整個團隊的氛圍、提升組織的績效。
說到底,工作場景熟悉、工具有力的課程是管理者們目前最需要的。把管理的理論落實到日常管理行為的細節(jié),好用就是王道。
【適應場景】
團隊管理者在員工管理(管人)、任務管理(管事)中遇到以下情況:
隊伍難帶,任務難推進。人沒管好,事沒做成。
管理者的下級員工未正確理解指令要求,管理者“說了也白說”
員工工作意愿不高,敷衍了事,即“懂了,不愿做”,甚至出現(xiàn)“刺頭員工”
員工工作執(zhí)行結果與領導預期的偏差大,即“做了,不滿意”
【課程時長】 1天,2天(內(nèi)容的深度不同,學員練習更充分)
【課程形式】 教案講授、小組練習、角色扮演、案例分析、視頻討論等
【學員獲益】
掌握下達指令的關鍵步驟,清晰表述任務目標、需求,令下屬明明白白做事
懂得了解員工需求,正視員工工作意愿對執(zhí)行結果的影響,拉近與員工的心理距離
關注員工行為結果,運用正負強化鞏固執(zhí)行成果
【課程內(nèi)容】
一、管理者水平的現(xiàn)狀診斷:
自測:所管理團隊成員的執(zhí)行力水平,即管理者自身的影響力
討論:為什么?未達到管理期望的原因及達到滿意程度的具體經(jīng)驗
二、管理者必知必會的溝通三前提:
溝通的本質(zhì):上下級溝通是否成功,誰最有發(fā)言權?
麥拉賓法則:直接影響到溝通效率和效果的三大要素
調(diào)研報告:專業(yè)機構的調(diào)研表明不同層級的管理者對員工的影響力不同
三、落地工具:“五步走”打造卓越執(zhí)行力:
溝通漏斗:主管想說的話100%,員工執(zhí)行到位20%
視頻《嚴師出笨徒》 :下級的執(zhí)行為什么會“走樣兒”?
1.周全準備:
這一步要解決的是:避免管理者“心里想了100%,嘴上說出80%”
威氏理論:越簡短的溝通,越需要充分準備
互動:為什么管理者同樣的一個口令,不同的員工理解不同、行動計劃不同?
工具4W1H準備法:
Who(m): 誰來做、和誰來做。選擇合適的人
What: 說什么、先后順序、邏輯關系
When: 時長、周期、頻率
How: 以什么方式布置任務,而不是讓員工完成任務的方式
Why:8字記住,說清原因賦予價值
小結及練習:結合實際工作場景,為日常溝通做好前期準備
2.精準下達:從源頭解決對任務的理解偏差
小組討論:“嘴上說出80%,他人聽到60%”的原因有哪些?
方向不對努力白費,確定清晰的任務方向,即:目標
工具:SMART
案例:為什么自認為任務完成不錯的小李受挫了
案例:第一次活體運輸
目標的描述直接影響了完成任務的效率及效益
小結及練習:改寫任務,使其符合SMART原則
3.平和接納:下屬一人一個想法難以統(tǒng)一思想怎么辦?
破除假設:員工和我不一樣,我的觀點一定是正確的,他一定錯誤嗎?
管理者與員工意見不一致的原因分析
影響加工機制的主要原因
游戲:找相同
認知差異客觀存在,是否需要給員工的大腦重新布線?
4.為員工賦能:變員工“被動”甚至“被迫”為“主動”工作
聽得懂管理者指令但不愿意執(zhí)行的工作具備什么特點?
游戲:人生游戲說東往西
小組討論:員工工作時的內(nèi)心訴求有哪些?
賦能法(1)欣賞與贊美
視頻:欣賞的力量
調(diào)研分享:蓋洛普的數(shù)據(jù)
《水知道答案》揭示贊美的力量
賦能法(2)如何通過開會激發(fā)員工的工作熱情
賦能法(3)管理者表達對員工的體恤和關懷
工具:價值雷達圖
資料:管理者應了解的需求清單提問法
5.雙向反饋:管理者做出過程輔導與把控
反饋在溝通中的必要性
反饋的兩個動作:給予、索取
反饋的兩項內(nèi)容:過程、結果
四、回顧與行動
531法最有觸動的5個知識點、最重要的3、馬上要實施改進的1
學員根據(jù)制訂行動改變計劃,使培訓內(nèi)容落地
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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