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《共識與協(xié)同》-橫向領(lǐng)導力-跨部門協(xié)作

《共識與協(xié)同》橫向領(lǐng)導力---從分歧到共識,從協(xié)作到協(xié)同:跨部門溝通與協(xié)作

課程定位】:

跨部門溝通與協(xié)作,表面看來是溝通出了問題,其本質(zhì)是管理流程和協(xié)作協(xié)同的機制沒有建立,橫向管理機制的缺失和流程職責的缺位是關(guān)鍵。這不是溝通課程。

幫助管理者超越溝通技巧層面,從流程設(shè)計與機制建設(shè)入手,系統(tǒng)性破解跨部門協(xié)作中的深層障礙,將協(xié)同能力轉(zhuǎn)化為可復制、可管理的組織執(zhí)行力。這不是洗腦課程。

【課程收益】:

1. 打破壁壘:運用“共識立項”工具,快速在跨部門團隊中建立信任、對齊目標

2. 看清全貌:通過“流程拉通”掌握繪制端到端協(xié)作地圖的技能,精準定位斷點;

3. 杜絕扯皮:利用“橫向鎖責”方法,在關(guān)鍵接口建立清晰的責任與問責機制;

4. 保障執(zhí)行:借助“進度稽核”體系,實現(xiàn)過程的可視化與高效管控的整體效能;

5. 凝聚合力:設(shè)計“績效共擔”方案,從利益機制上驅(qū)動部門聚焦組織共同成果;

【課程大綱】:

第一節(jié):共識立項:共生與共贏

1.在協(xié)作啟動時統(tǒng)一目標、建立規(guī)則,破解“缺乏信任”與“目標分歧”;

2.流程解決組織的空白地帶,木桶理論新解:既要補短板又要緊箍;

3.目標一致性:“共識”先于“行動”, 目標和利益的長短期矛盾問題;

4.共識:從零和博弈到命運共同體, 協(xié)同:從機械相加到化學反應(yīng);

5.價值鏈共生:內(nèi)外部構(gòu)建深度互賴、價值共創(chuàng)、命運共享的協(xié)同關(guān)系;

6.共生增值:共生思維是關(guān)系本質(zhì)的變化,基于價值創(chuàng)造的生存邏輯;

7.跨部門溝通協(xié)作的基本原則:切忌把事的問題上升到人的問題;

a)齊心合力:無意識協(xié)作;各自為戰(zhàn):無意識不協(xié)作

b)抵觸對抗:有意識不協(xié)作;眾志成城:有意識協(xié)作

8.用透明化熔解信任堅冰:過程透明,能力互補,風險共擔,進化協(xié)同;

9.協(xié)同溝通策略:表達用數(shù)據(jù)說話,把話說得更簡單,借力使力不費力;

10.分工與分層是先天不足:分層有指令性壁壘,分工有專業(yè)化壁壘;

11.協(xié)作“憲章”和“沖突契約”:明確共同目標、范圍、成員與標準;


第二節(jié):流程拉通:繪制作戰(zhàn)地圖

1.水平系統(tǒng)觀:組織是為客戶創(chuàng)造價值的橫向流程鏈,部門只是鏈上的環(huán)節(jié);

2.繪制 端到端跨職能流程圖 :標注決策點、等待點、返工點、信息孤島點;

3.界定協(xié)作流程邊界,懼怕沖突導致決策點模糊;逃避責任導致返工點無人管;

4.識別關(guān)鍵交接接口:部門間“握手點”,“空白地帶”,沖突和延誤高發(fā)區(qū);

5.流程管事:構(gòu)建橫向分權(quán)和平級制約的機制,前后工序?qū)χ虚g有制約;

6.跨部門協(xié)同的四種類型與流程拉通策略:

a)服務(wù)協(xié)同:誰更貼近客戶,誰就是指揮棒

b)指導協(xié)同:提供技術(shù)支持,專業(yè)創(chuàng)造價值

c)管控協(xié)同:找到雙贏支點,平等互動溝通

d)情感協(xié)同:關(guān)注組織整體,投資情感賬戶

7.群體管理的基本原理:秩序決定效率:多對多,一對多,一對一;

8.跨部門協(xié)同的管理理念:領(lǐng)導上下管人,流程橫向管事;


第三節(jié):橫向鎖責:明確交接規(guī)則

1.在流程接口處設(shè)計明確、可檢查的責任機制,讓責任在部門間自動流轉(zhuǎn)。

2.梳理部門職責的步驟,正確理解部門職責管好“責任田”;

3.將部門職責分解到崗位職責中,清晰明確的組織職責;

4.跨部門協(xié)作中的職責的驗證與修正:

a)職責有沒有:管理設(shè)計的問題;職責對不對:實踐檢驗與優(yōu)化;

b)職責做沒做:督導稽核與檢查;做得好不好:績效考核與糾偏;

5.沖突的發(fā)展過程:潛在沖突,知覺沖突,感覺沖突,行為沖突;

6.跨部門異議處理,溝通解開雙方心結(jié):求同存異,迂回溝通;

7.橫向控制法的精髓:讓平級部門成為彼此的客戶和檢查者;

a)標準:輸出物必須符合的具體要求(數(shù)量、質(zhì)量、時間);

b)制約:由誰(下游或關(guān)聯(lián)部門)、以何種方式進行檢查;

c)責任:未達標的明確、事先約定的處理方式(如績效扣分);

8.成果輸出:針對真實工作接口的《橫向三要素控制卡》(模板);


第四節(jié):進度稽核:動態(tài)過程管理

1.建立動態(tài)、數(shù)據(jù)化的過程監(jiān)控與稽核體系,確保承諾被兌現(xiàn);

2.雙線管控:管理報告線(進度同步) vs 稽核檢查線(標準符合);

3.管理者對進度的透明化審視;稽核員對過程是否符合標準的獨立檢查;

4.進度可視化儀表盤:設(shè)計項目看板:紅黃綠燈狀態(tài)、前置任務(wù)、卡點說明;

5.稽核檢查表:將三要素控制卡的標準轉(zhuǎn)化為可逐項打鉤檢查的《稽核清單》;

6.任務(wù)推進中稽核改人的六個關(guān)鍵動作:

a)稽核員的選拔:有原則性,敢管人,敢管事,有現(xiàn)場經(jīng)驗;

b)稽核任務(wù)的形成:稽核檢查有明確任務(wù),有周計劃和日計劃;

c)稽核動作標準化:有嚴格的作業(yè)指導書,依據(jù):稽核控制卡;

d)稽核執(zhí)行要公示:表單:稽核檢查表,稽核戰(zhàn)報,稽核日志;

e)發(fā)現(xiàn)問題做案例:分析稽核的案例,點上開花,聚焦,動員;

f)稽核獎罰高頻率:反復強化才能使行為習慣化,才能改變?nèi)耍?/p>

7.建立稽核節(jié)奏:稽核計劃:稽核周期、稽核責任人,稽核結(jié)果公示方式;

8.成果輸出:《協(xié)作進度看板設(shè)計》和簡易的《月度稽核計劃表》;


第五節(jié):績效共擔:綁定共同利益

1.將協(xié)作成果與集體利益捆綁,設(shè)計激勵機制,從根本上導向“共同結(jié)果”;

2.局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu)。必須設(shè)計指向整體勝利(流程績效)的指標;

3.跨部門協(xié)同效果評價:衡量內(nèi)部組織協(xié)同度的指標;

4.內(nèi)部組織協(xié)同度測評:測量階段與改善階段;

5.跨部門協(xié)同改善會議:做事的過程中隨時審視事情的進展。

6.組織協(xié)同能力提升正循環(huán):自我審查,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,解決問題

7.從流程績效到共同記分牌,衡量共同目標達成的關(guān)鍵流程績效指標;

8.將此指標分解為各部門的貢獻度,并納入各自的績效考核方案(績效共擔);

9.成果:《共同記分牌》:指標名稱、數(shù)據(jù)來源、考核權(quán)重、獎勵與分享規(guī)則;



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