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團建活動專家

目標(biāo)拆解與計劃制定行動學(xué)習(xí)工作坊

【背景】

管理大師德魯克認(rèn)為:并不是有工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)決策層確定了公司目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo)和行動計劃,管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。

【關(guān)于行動學(xué)習(xí)】

行動學(xué)習(xí)法最早由英國管理學(xué)思想家雷吉?雷文斯Reg Revans 在1940年發(fā)明,并將其應(yīng)用于英格蘭和威爾士煤礦業(yè)的組織培訓(xùn)。行動學(xué)習(xí)法在世界500 強的企業(yè)實踐,如GE 的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、西門子公司的S5 培訓(xùn)和波音公司1999 年的全球領(lǐng)導(dǎo)力項目,證明有較好的效果。我們認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營中的問題,不可迷信外部專家和大師,企業(yè)的問題必須依靠內(nèi)部的團隊來解決。任何權(quán)威都有可能遮蔽員工的智慧之光,只有探究到問題的根部,才能借著體驗和感悟,來真正改變?nèi)说男袨槟J?。行動學(xué)習(xí)不是頭腦的分析活動,而是為了提升企業(yè)績效的“證—覺”過程。

傳統(tǒng)培訓(xùn)無法長期影響個人行為的改變,從而導(dǎo)致收效甚微,而行動學(xué)習(xí)從組織發(fā)展出發(fā),基于一套心理干預(yù)模式,讓培訓(xùn)直接創(chuàng)造組織績效。基于培訓(xùn)和咨詢輔導(dǎo),引入行動學(xué)習(xí)法,是完全可行的。行動學(xué)習(xí)法Action Learning,又稱“干中學(xué)”,就是透過行動實踐學(xué)習(xí)。

AL=P+Q+R+I

行動學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行

企業(yè)在應(yīng)用行動學(xué)習(xí)法時需要具備以下7大核心要素:即問題+小組+反思+行動+承諾+催化師+總結(jié)固化。以當(dāng)下組織面臨的諸如戰(zhàn)略、營銷、研發(fā)、運營、銷售、執(zhí)行力、團隊協(xié)作、項目推進等重要問題作載體,學(xué)習(xí)者通過團隊合作的形式對實際工作中的問題、任務(wù)、項目等進行研討,剖析根源,反思自己的經(jīng)驗,同時向團隊成員相互學(xué)習(xí)與提問,在這過程中讓團隊產(chǎn)生情感、態(tài)度、知識、思想、行為的變化,從而達到開發(fā)人力資源和發(fā)展組織的目的。

【基本理念】

每個人每個組織才是自己領(lǐng)域的問題專家

每個人每個組織都有因固有心智模式而導(dǎo)致的盲點

結(jié)構(gòu)化研討如果設(shè)計合理,一定可以極大地激發(fā)團隊的智慧與能量

參與、氛圍和重復(fù),對個體的心智模式改善有巨大的影響力


角色一:內(nèi)容輔導(dǎo)(精力分配約占20%)。如果行動學(xué)習(xí)專家本身又是顧問,在很多課題內(nèi)容上有專業(yè)度,當(dāng)團隊確實卡在那里不能自拔時,可不可以幫幫團隊?只是,這時的內(nèi)容輔導(dǎo)要講求策略(通過精準(zhǔn)有力的提問實現(xiàn)), 通常不便以直接告知的形式呈現(xiàn)。

角色二:過程引導(dǎo)(精力分配約占30%)。借由過程引導(dǎo)工具,我們得以激發(fā)學(xué)員的參與熱情,實現(xiàn)團隊協(xié)作,在促進問題解決的同時,助力個人及團隊升級心智模式。

角色三:思維引領(lǐng)(精力分配約占50%)。要解決問題,過程的引導(dǎo)(也叫促動、催化)固然重要,但如果缺乏了問題分析與解決的基本思維和工具輔助,則會本末倒置。在具體的行動學(xué)習(xí)項目中,角色一(內(nèi)容輔導(dǎo))通常由內(nèi)外部主題專家來擔(dān)任,行動學(xué)習(xí)專家如能同時勝任這一角色更好,但不能強求。而角色二(過程引導(dǎo))和角色三(思維引領(lǐng)),則是對行動學(xué)習(xí)專家的基本要求,是標(biāo)配。

【學(xué)員對象】董事長、CEO、高管團隊、職能部門、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、條線主管、業(yè)務(wù)骨干等

時間安排】2-3天

【工作坊目標(biāo)】

合理分解戰(zhàn)役目標(biāo),制訂行動方案

橫向?qū)W習(xí),拓展作戰(zhàn)思路,縱向?qū)υ?,快速決策,破解賦能難題

掌握團隊共識、團隊計劃與團隊共創(chuàng)的管理方法與工具

提升團隊識別問題、分析問題、解決問題的作戰(zhàn)能力和凝聚力

【工作坊成果】

戰(zhàn)略對齊,上下共識,制定各戰(zhàn)隊,在公司總體目標(biāo)下的“挑戰(zhàn)性目標(biāo)”

繪制“愿景圖”,打造上下一心的團隊,激發(fā)內(nèi)驅(qū)力

分析目前團隊的資源和環(huán)境,針對今年的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,識別影響成敗的關(guān)鍵因素,達成“SWOT分析及結(jié)論”

團隊共創(chuàng),形成達成目標(biāo)的具體路徑和策略,并細化分析,形成“行動計劃表”

約定團隊公開承諾,簽署軍令狀

跨組對話,多元視角分析問題,相互分享經(jīng)驗,系統(tǒng)思考和解決問題



【工作坊設(shè)計】

課前安排

提前分組:每個小組成員包含和挑戰(zhàn)性目標(biāo)密切相關(guān)的關(guān)鍵人員,人數(shù)6-8人;

選題標(biāo)準(zhǔn):圍繞關(guān)鍵指標(biāo)進行選題,明確項目團隊和范圍,例如,用一句話課題目標(biāo):

XX時間內(nèi),在XX區(qū)域/人員范圍(如:##部門)XX指標(biāo)/數(shù)據(jù)從XX上升/下降到XX

課前自習(xí)《行動學(xué)習(xí)工具使用手冊》,并完成課題澄清表


時間

內(nèi)容

備注

DAY1

9:00-9:15

領(lǐng)導(dǎo)開場并講話

講述本次行動學(xué)習(xí)項目的背景、意義、目標(biāo)、期望、要求等

(領(lǐng)導(dǎo)講稿同步給老師一份)

9:15-9:30

群策群力流程與規(guī)則介紹

行動學(xué)習(xí)導(dǎo)入

9:30-10:30

共啟愿景

確認(rèn)團隊挑戰(zhàn)性目標(biāo)

暢想個人小目標(biāo)

設(shè)計慶功宴

輸出愿景圖

10:30-12:00

SWOT分析

介紹SWOT如何運用

根據(jù)行動學(xué)習(xí)主題以及目標(biāo),分析其可實現(xiàn)性,目前所處的現(xiàn)狀

跨組交流,現(xiàn)狀分析結(jié)論,相互建議

共識團隊優(yōu)勢劣勢,明確項目中主要問題及機會點,輸出SWOT分析圖及揚長避短的關(guān)鍵點

14:00-14:30

SWOT分析

根據(jù)對結(jié)果影響程度大小和可控性,確定揚長避短,改進思路

結(jié)合主題講述SWOT分析,小組展示出主題執(zhí)行的可操作性以及風(fēng)險點(顧慮)

初步形成改進策略

14:30-15:30

承諾

對行動學(xué)習(xí)計劃實施做出承諾

輸出承諾,完成承諾墻

15:30-17:00

團隊共創(chuàng)關(guān)鍵行動

講解關(guān)鍵行動的三個原則

頭腦風(fēng)暴/關(guān)鍵行動/靶心圖

學(xué)員分享、優(yōu)化策略

輸出關(guān)鍵行動靶心圖

18:30-21:00

制定行動計劃

講解行動計劃模板

發(fā)布PPT模板

小組完成行動計劃

各小組準(zhǔn)備3-5臺電腦,便于現(xiàn)場分工完成行動計劃,提高效率

輸出行動計劃

DAY2

9:00-10:30

關(guān)鍵問題解決工作坊

難點問題解決開放空間

輸出關(guān)鍵問題的解決方案

10:30-12:00

進一步優(yōu)化行動計劃

現(xiàn)場一個小組模擬匯報

13:50-14:00

城鎮(zhèn)會議規(guī)則及次序

介紹城鎮(zhèn)會議、流程及方法

抽簽確定匯報順序

匯報流程:

每個小組15分鐘匯報

領(lǐng)導(dǎo)及小組提問15分鐘

靜默1分鐘,領(lǐng)導(dǎo)打分,統(tǒng)計分?jǐn)?shù),平均分70分為通過

14:00-17:00

各小組匯報,每組30分鐘

17:00-17:15

領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言

工作坊點評及后續(xù)要求

17:15-17:20

積分統(tǒng)計&獎罰執(zhí)行


17:20-17:30

宣讀軍令狀儀式

各小組輪流上臺,隊員拿著已經(jīng)簽好的軍令狀宣讀,并跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),請領(lǐng)導(dǎo)簽字,并合影

每組匯報完之后的點評環(huán)節(jié),確定軍令狀的挑戰(zhàn)目標(biāo),領(lǐng)取軍令狀回小組簽字


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      公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。

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