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EXCEL高效辦公10項(xiàng)全能

（診斷式OFFICE落地課程）

讓工作更輕松、更高效

【課程主旨】

身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，EXCEL是每一個(gè)職場(chǎng)工作者必備的辦公技能。您或您的公司成員是否存在以下困難？

本課程將從Excel數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析入手，通過(guò)【案例教學(xué)，課堂演練及課后操作手冊(cè)】的全方位教學(xué)方式，【務(wù)實(shí)+扎實(shí)】的幫助學(xué)員提高Excel綜合辦公能力！ 

【培訓(xùn)內(nèi)容】

2天

【A】創(chuàng)建正確的EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表

EXCEL數(shù)據(jù)表關(guān)系：二維交叉表

列關(guān)系：數(shù)據(jù)屬性

行關(guān)系：數(shù)據(jù)記錄

數(shù)據(jù)庫(kù)：表間關(guān)系

技巧：１０秒鐘，快速調(diào)整錯(cuò)誤表關(guān)系

練習(xí)：建立一個(gè)正確的小型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)

【B】數(shù)據(jù)格式與排版技巧

四大常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型（數(shù)值／文本／日期／時(shí)間）

技巧：數(shù)值型與文本型快速轉(zhuǎn)換

技巧：日期／時(shí)間型快速加減計(jì)算

技巧：會(huì)說(shuō)人話的智能數(shù)據(jù)類型（自定義類型）

技巧：讓你的EXCEL會(huì)說(shuō)話（語(yǔ)音朗讀）

正確使用數(shù)據(jù)格式（貨幣／百分比／千分位）

５秒鐘，EXCEL表格快速陪伴：表格樣式

技巧：固定單元格大小／自動(dòng)換行

技巧：自動(dòng)序列／等比等差序列／日期序列

技巧：快速定位表格邊界／圈定表格

技巧：批量合并單元格／批量解除合并

【C】數(shù)據(jù)快速收集與數(shù)據(jù)精準(zhǔn)導(dǎo)入

三大常見(jiàn)數(shù)據(jù)收集方法（手工／粘貼／導(dǎo)入）

技巧：文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入

技巧：ACCRESS數(shù)據(jù)導(dǎo)入

技巧：指定參數(shù)的的EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入

【D】精美專業(yè)的數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)

兩大數(shù)據(jù)報(bào)表類型（數(shù)據(jù)收集型／結(jié)果展示型）

EXCEL報(bào)表精美設(shè)計(jì)：點(diǎn)／線／面排版設(shè)計(jì)

EXCEL報(bào)表界面設(shè)計(jì)：配色／留白／邊界感

智能報(bào)表：自動(dòng)限制數(shù)據(jù)類型（數(shù)據(jù)有效性）

智能報(bào)表：自動(dòng)限制數(shù)據(jù)范圍（數(shù)據(jù)有效性）

智能報(bào)表：制作下拉列表（數(shù)據(jù)有效性）

智能報(bào)表：制作多級(jí)下拉列表（數(shù)據(jù)有效性）

智能報(bào)表：自動(dòng)違規(guī)數(shù)據(jù)警告（數(shù)據(jù)有效性）

智能報(bào)表：自動(dòng)標(biāo)桿數(shù)據(jù)提醒（條件格式）

智能報(bào)表：自動(dòng)邊界數(shù)據(jù)提醒（條件格式）

智能報(bào)表：自動(dòng)數(shù)據(jù)健康提醒（條件格式）

智能報(bào)表：自動(dòng)數(shù)據(jù)走向提醒（條件格式）

智能報(bào)表：自動(dòng)數(shù)據(jù)大小提醒（條件格式）

【E】數(shù)據(jù)巧妙排序與精準(zhǔn)篩選

三大類數(shù)據(jù)排序方法(按數(shù)值/格式/自定義序列排序)

數(shù)據(jù)排序常見(jiàn)的錯(cuò)誤操作

單字段數(shù)據(jù)排序

多字段嵌套數(shù)據(jù)排序

技巧：排序按鈕快速排序

按數(shù)據(jù)格式進(jìn)行排序(字體/顏色/圖標(biāo))

按自定義序列進(jìn)行排序

三種數(shù)據(jù)篩選的方法(自動(dòng)/數(shù)字/高級(jí)篩選)

自動(dòng)篩選方法與技巧

數(shù)字篩選的要求與方法

高級(jí)篩選解決多條件交叉關(guān)系

【F】數(shù)據(jù)分析—匯總分析法

三大類匯總數(shù)據(jù)分析工具(分級(jí)顯示/分類匯總/數(shù)據(jù)透視)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)常見(jiàn)計(jì)算規(guī)則(求和/平均值/計(jì)數(shù)/極值…)

借助分級(jí)顯示實(shí)現(xiàn)手工數(shù)據(jù)分析

技巧：多層嵌套分級(jí)顯示

借助分類匯總實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)數(shù)據(jù)分析

技巧：多層嵌套數(shù)據(jù)分類匯總

技巧：如何復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)匯總結(jié)果

借助數(shù)據(jù)透視實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析的思路：對(duì)標(biāo)分析法

案例：一個(gè)完整數(shù)據(jù)分析案例的思路

數(shù)據(jù)透視：分類區(qū)與匯總區(qū)

數(shù)據(jù)透視：二維交叉分析與嵌套數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)透視：滲透分析，快速打開(kāi)二層數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視：針對(duì)匯總結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)透視：修改匯總計(jì)算規(guī)則

數(shù)據(jù)透視：修改分析顆粒大小(創(chuàng)建組)

數(shù)據(jù)透視：將大數(shù)據(jù)透視表快速拆解出N個(gè)小表

【G】數(shù)據(jù)分析—假設(shè)分析法

三大類假設(shè)數(shù)據(jù)分析工具(單變量求解/模擬運(yùn)算表/規(guī)劃求解)

單變量求解解決簡(jiǎn)單假設(shè)分析

模擬運(yùn)算表解決兩個(gè)變量的假設(shè)分析

規(guī)劃求解多個(gè)變量的假設(shè)分析

規(guī)劃求解：百雞百錢

規(guī)劃求解：雞兔同籠

規(guī)劃求解：多變量業(yè)務(wù)投資

規(guī)劃求解的計(jì)算規(guī)則與限制

【H】讓圖表說(shuō)話—EXCEL圖表精美設(shè)計(jì)

三項(xiàng)EXCEL商業(yè)圖表必備技巧

技巧：3秒鐘快速創(chuàng)建圖表

技巧：邏輯分層的圖表

技巧：數(shù)據(jù)方向與圖表方向

技巧：二維交叉表切換邏輯

技巧：數(shù)據(jù)更新與圖表更新

讓圖表說(shuō)話，制作有分析結(jié)論的圖表

柱形圖/條形圖/折線圖/餅圖/面積圖/雷達(dá)圖/圓環(huán)圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖…的功能與解析

技巧：組合圖表設(shè)計(jì)

技巧：圖表次坐標(biāo)設(shè)計(jì)

三大EXCEL圖表美顏術(shù)

美顏術(shù)1：美化圖表背景

美顏術(shù)2：修飾圖表坐標(biāo)軸

美顏術(shù)3：圖表配色技巧

技巧：柱形圖美化

技巧：折線圖美化

技巧：餅圖美化

【I】動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)—圖表自動(dòng)化展示

動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)原理

單系列動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)

多系列動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)

技巧：下拉菜單式動(dòng)態(tài)圖表

技巧：數(shù)據(jù)選項(xiàng)式動(dòng)態(tài)圖表

技巧：滾動(dòng)軸式動(dòng)態(tài)圖表

【J】EXCEL公式與函數(shù)

EXCEL公式的正確語(yǔ)法

公式審核與顯示

絕對(duì)地址與相對(duì)地址

主要函數(shù)詳解：SUMPRODUCT、DATE、TIME、YEAR、MONTH、DAY、VALUE、TEXT、DATEVALUE、TIMEVALUE、LEFT、RIGHT、MID、LEN、INT、ROUND、MOD、RAND、IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX

參與學(xué)習(xí)的

【培訓(xùn)對(duì)象】

【根據(jù)培訓(xùn)人群】

部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)ｍ?xiàng)技能提升

外企職員、國(guó)企職員的通用技能提高或?qū)ｍ?xiàng)技能提升

市場(chǎng)銷售部門、財(cái)務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項(xiàng)技能修煉或通用技能提升

企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)

【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】

如果您 經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理

如果您 經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析決策

如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報(bào)告或圖表報(bào)告

如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用，提高辦公能力

確保效果的

【教學(xué)要求】

【人數(shù)】

30人以內(nèi)（小班授課效果最好）

60人左右（中班授課會(huì)降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動(dòng)性）

100人以上（大班授課適合推送式教學(xué)）

【學(xué)習(xí)工具】

學(xué)員需配備電腦，并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件

學(xué)員可2-3人共用一臺(tái)電腦

如果學(xué)員預(yù)裝蘋果OFFICE或WPS軟件對(duì)于課程演練會(huì)有一些影響

【教室布局】

課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教學(xué)工具】

投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分