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團(tuán)建活動(dòng)專家

精湛書(shū)面匯報(bào)-內(nèi)容有重點(diǎn)&邏輯要清晰

精湛書(shū)面匯報(bào)!內(nèi)容有重點(diǎn)+邏輯要清晰

(含AI賦能)

課程時(shí)長(zhǎng):1-2天/可定制】

課程主旨

工作匯報(bào)不應(yīng)該是:工作內(nèi)容的堆積、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的羅列、工作流程的復(fù)述!

應(yīng)該是:以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策為導(dǎo)向,萃取有效的匯報(bào)內(nèi)容、構(gòu)建清晰匯報(bào)邏輯、最終達(dá)成直觀呈現(xiàn)!如何做出高效益的工作匯報(bào)呢?

一、內(nèi)容有價(jià)值:內(nèi)容是匯報(bào)的核心,匯報(bào)功能的不同決定了匯報(bào)內(nèi)容的不同!如何找到重點(diǎn)內(nèi)容?如何萃取出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的內(nèi)容?如何挖掘到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有價(jià)值的內(nèi)容?

二、邏輯要清晰:邏輯是匯報(bào)的靈魂,好的邏輯就是要讓領(lǐng)導(dǎo)一次就能理解你的思路!如何通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維搭建出清晰的邏輯?如何讓你的邏輯靈動(dòng)多變,滿足不同領(lǐng)導(dǎo)的思維需求?

三、呈現(xiàn)要精煉:言簡(jiǎn)意賅、一語(yǔ)中的,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看到你的匯報(bào)重點(diǎn)。文字內(nèi)容如何提煉重點(diǎn),數(shù)據(jù)內(nèi)容如何精煉?

本課程將為您解讀工作匯報(bào)邏輯、構(gòu)思與呈現(xiàn)技巧,助您做出高品質(zhì)的工作匯報(bào)!


課程收益

1.減少領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn),一次講清匯報(bào)重點(diǎn)

2.數(shù)據(jù)匯報(bào)直擊要害,不再堆砌數(shù)字

3.懂得分析匯報(bào)需求,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的內(nèi)容

4.問(wèn)題分析直指根源,對(duì)策切實(shí)可行

5.靈活切換匯報(bào)邏輯,適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

6.節(jié)省溝通時(shí)間,讓團(tuán)隊(duì)效率翻倍


課程內(nèi)容

【A-匯報(bào)解析篇】深度解析三大書(shū)面匯報(bào)-工作總結(jié)/工作計(jì)劃/問(wèn)題分析報(bào)告

如何做好工作總結(jié)(適合:周/月/季/年度總結(jié),工作階段性總結(jié))

核心思想:工作總結(jié)不是工作過(guò)程的復(fù)述

主要結(jié)構(gòu):工作盤點(diǎn)+問(wèn)題分析+工作計(jì)劃

關(guān)鍵技巧1:將你的工作結(jié)果解析為組織的工作結(jié)論

關(guān)鍵技巧2:不要把現(xiàn)象當(dāng)成問(wèn)題,進(jìn)行無(wú)效分析

關(guān)鍵技巧3:工作計(jì)劃不是設(shè)想,一定要具有可行性

如何做好工作計(jì)劃(適合:周/月/季/年度計(jì)劃,工作階段性計(jì)劃)

核心思想:工作計(jì)劃是針對(duì)組織的計(jì)劃,而非你個(gè)人的計(jì)劃

主要結(jié)構(gòu):目標(biāo)對(duì)齊+任務(wù)拆解+制定計(jì)劃

關(guān)鍵技巧1:計(jì)劃工時(shí)公式 (樂(lè)觀時(shí)間×1+保守時(shí)間×4+悲觀時(shí)間×1)÷6

關(guān)鍵技巧2:任務(wù)權(quán)重矩陣分析高價(jià)值高緊急、高價(jià)值低緊急…

關(guān)鍵技巧3:三線法則基線、預(yù)警線、熔斷線

如何做好問(wèn)題分析(適合:解決方案、問(wèn)題分析報(bào)告、改善建議)

核心思想:?jiǎn)栴}分析要具有科學(xué)性和可行性

主要結(jié)構(gòu):?jiǎn)栴}描述+原因分析+對(duì)策計(jì)劃

關(guān)鍵技巧1:錨定問(wèn)題,不要把現(xiàn)象當(dāng)成問(wèn)題去做分析

關(guān)鍵技巧2:借助歸納法和演繹法高效分析問(wèn)題

關(guān)鍵技巧3:常用問(wèn)題分析工具5WHY、魚(yú)骨圖分析、SWOT分析


【B-內(nèi)容挖掘篇】?jī)?nèi)容萃取四步曲,鎖定領(lǐng)導(dǎo)想要的“重點(diǎn)內(nèi)容”!

好內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn):好的內(nèi)容,就是要說(shuō)到領(lǐng)導(dǎo)心坎上!

第一步:海選—保證大而全

第二步:篩選—有興趣的內(nèi)容

第三步:精選—有價(jià)值的內(nèi)容

第四步:甄選—超出想象的內(nèi)容


【C-邏輯構(gòu)思篇】借助結(jié)構(gòu)化思維做出清晰邏輯,讓領(lǐng)導(dǎo)一次秒懂!

好邏輯的標(biāo)準(zhǔn):邏輯清晰,讓領(lǐng)導(dǎo)一次就能理解

借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則

借助金字塔原理,提煉出好的邏輯

邏輯關(guān)系:時(shí)間系/結(jié)構(gòu)系/程度系/演繹系

案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁(yè)面組織

金字塔關(guān)系中常見(jiàn)的錯(cuò)誤展示

練習(xí)&分析:設(shè)計(jì)一個(gè)你的金字塔模型

金字塔中常用的核心邏輯

高手策略1:批量生產(chǎn)策略-滿足不同領(lǐng)導(dǎo)思路需求

高手策略2:邏輯最簡(jiǎn)策略-將溝通成本降到最低

高手策略3:邏輯同頻策略-保持與領(lǐng)導(dǎo)邏輯同頻

高手策略4:匯報(bào)基調(diào)策略-懂邏輯,更要讓邏輯懂事


【D-匯報(bào)要精煉】提煉重點(diǎn)+優(yōu)化呈現(xiàn),讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看到匯報(bào)重點(diǎn)!

好呈現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn):言簡(jiǎn)意賅,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看到匯報(bào)重點(diǎn)

內(nèi)容提煉術(shù),學(xué)會(huì)說(shuō)P話,提煉出匯報(bào)重點(diǎn)

找到匯報(bào)的結(jié)論和依據(jù)

將描述性語(yǔ)句改成觀點(diǎn)性語(yǔ)句

通過(guò)正向觀點(diǎn)語(yǔ)句進(jìn)行匯報(bào)

讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,讓受眾8秒看出數(shù)據(jù)結(jié)論

關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)!

表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!

圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!


【E-AI賦能】借助AI工具讓匯報(bào)制作更簡(jiǎn)單、更高效!

匯報(bào)內(nèi)容生成AI:新華妙筆、筆墨寫(xiě)作、訊飛公文

PPT生成類AI:WPS靈犀、AIPPT、豆包+Gamma

匯報(bào)優(yōu)化AI:聽(tīng)腦AI話術(shù)優(yōu)化、WPS靈犀郵件優(yōu)化、搜狐簡(jiǎn)單AI


培訓(xùn)對(duì)象

基層、中層人員:部門主管、后備人才、基層員工、核心員工

核心匯報(bào)人員:外企、國(guó)企中需要進(jìn)行商務(wù)呈現(xiàn)的核心人員


學(xué)員人數(shù)

30人以內(nèi)(小班授課效果最好)

不超過(guò)50人左右(中班授課會(huì)降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動(dòng)性)


教室布局

課桌式、島嶼式、U型式、弧形式


特別聲明

請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)培訓(xùn)組織方及學(xué)員,尊重講師及課程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

授課過(guò)程不允許“錄音及錄像”!謝謝合作


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