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飛書多維表格和AI自動化

課程介紹

飛書多維表格是飛書推出的一款在線協(xié)作與業(yè)務管理工具，它集表格、數(shù)據(jù)庫、協(xié)作與自動化功能于一體，旨在幫助團隊高效管理數(shù)據(jù)、優(yōu)化業(yè)務流程并提升協(xié)作效率。隨著人工智能技術的快速發(fā)展，AI自動化已成為提升工作效率、降低人力成本的重要手段。本課程旨在幫助學員掌握飛書多維表格的核心功能和AI自動化技術，提升跨學科創(chuàng)新能力。

核心功能

多視圖管理

支持表格、看板、日歷、畫冊、甘特圖等多種視圖，滿足不同場景下的數(shù)據(jù)展示需求。

可視化儀表盤

通過拖拽組件，即可生成數(shù)據(jù)可視化圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖等，幫助用戶快速察數(shù)據(jù)核心指標。

智能表單

支持創(chuàng)建在線表單，自動收集并同步數(shù)據(jù)至多維表格，簡化數(shù)據(jù)收集流程。

自動化流程

用戶可設置觸發(fā)條件與執(zhí)行操作，如新增記錄時自動發(fā)送通知、定時匯總數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化。

權限控制

提供精細化的權限設置，保障數(shù)據(jù)安全，同時支持多人實時協(xié)作，提升團隊協(xié)作效率。

AI能力融入

飛書多維表格AI具備AI字段捷徑、儀表盤AI分析、AI生成公式、AI智能問答等功能，可助力團隊效率提升。

課程亮點

1. 實戰(zhàn)導向：通過大量實戰(zhàn)案例，幫助學員掌握飛書多維表格和AI自動化技術的實際應用

2. AI賦能：重點講解AI技術在多維表格中的應用，提升學員的工作效率和創(chuàng)新能力

3. 行業(yè)適配：課程內(nèi)容可根據(jù)不同行業(yè)的需求進行調(diào)整，滿足不同行業(yè)的應用場景

4. 持續(xù)學習：提供豐富的拓展資源和后續(xù)學習建議，幫助學員不斷提升技能水平

課程收益

掌握多維表的制作，數(shù)據(jù)提取

掌握工作流的設置

掌握儀表盤的生成和數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)遷移與備份方法

學會利用AI自動化技術優(yōu)化業(yè)務流程

學會飛書賬號，消息，云文檔，視頻會議，請假，會議室，審批的常規(guī)使用

課程時間

6小時/天  2天

課程對象

普通職員

管理者

人力資源

授課方式

理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

上課條件

1. 能上網(wǎng)（必須）全國產(chǎn)平臺

2. 課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講

3. 至少2人一臺電腦，足夠的插排

課程大綱

一、飛書賬號

1. 賬號注冊與平臺接入

飛書賬號注冊與登錄

網(wǎng)頁版與客戶端下載

角色

如何加入企業(yè)

外部聯(lián)系人

二、飛書消息

1.飛書消息的加急，撤回，編輯

2.輸入框截屏和翻譯

3.自動翻譯的設置

三、飛書云文檔

1.五種主要云文檔

2.三個存儲空間

3.云文檔多人協(xié)作編輯

4.云文檔精細化權限

5.云文檔的使用

6.云文檔分享

7.知識庫的建立和分享

四、飛書多維表基礎入門

1. 多維表概述與應用場景

什么是飛書多維表？

多維表的核心價值：表格 + 業(yè)務系統(tǒng)

飛書多維表在不同行業(yè)的應用案例

2. 數(shù)據(jù)表創(chuàng)建與視圖管理

手動創(chuàng)建與導入創(chuàng)建

六大視圖類型：表格、看板、日歷、甘特、畫冊、表單

不同視圖的應用場景

五、核心字段類型與數(shù)據(jù)關聯(lián)

1. 基礎字段設置

首字段唯一性與自動編號

多種數(shù)據(jù)類型：文本、單選、多選、人員、日期、數(shù)字、附件、公式、單向關聯(lián)、雙向關聯(lián)等

2. 關聯(lián)字段

單向關聯(lián)與雙向關聯(lián)

查找引用字段的應用

多張表之間的關聯(lián)與數(shù)據(jù)共享

3. AI字段捷徑

數(shù)據(jù)提取與處理（普通→進階→高階）

圖文處理功能：圖片理解、文生圖、圖生圖、圖片識別

利用AI工具（如DeepSeek、Kimi等）輔助數(shù)據(jù)處理

六、表單設計與數(shù)據(jù)收集

1. 數(shù)據(jù)表生成表單

將已有數(shù)據(jù)表轉為收集表

表單設計技巧與注意事項

2. 表單生成數(shù)據(jù)表

制作收集表并自動同步生成數(shù)據(jù)表

表單數(shù)據(jù)的自動處理與分析

七、工作流與自動化流程

1. 工作流基礎概念

工作流與自動化流程的區(qū)別

適用場景與功能入口對比

2. 請假申請流程實例

請假數(shù)據(jù)表設計

流程節(jié)點設置與通知機制

利用AI搭建工作流

3. 自動化流程配置

觸發(fā)條件與執(zhí)行操作

AI更新節(jié)點與插件使用

自動化流程的測試與優(yōu)化

八、儀表盤與數(shù)據(jù)可視化

1. 儀表盤功能概述

數(shù)據(jù)駕駛艙的構建邏輯

儀表盤在業(yè)務決策中的應用

2. 圖表組件與應用場景

36種組件類型介紹

漏斗圖、詞云圖等特色組件的使用

不同圖表組件的適用場景

3. AI輔助數(shù)據(jù)分析

利用AI生成數(shù)據(jù)分析報告

利用AI進行數(shù)據(jù)預測與趨勢分析

九、數(shù)據(jù)遷移與備份

1. 導出功能

支持格式：.base、.xlsx、.csv

導出數(shù)據(jù)的注意事項

2. 導入功能

自動識別字段類型

保留配置（儀表盤、權限、自動化等）

3. 使用場景

文件遷移、備份與系統(tǒng)重構

數(shù)據(jù)遷移的最佳實踐

十、視頻會議

1.會議錄制開啟妙計

2.對記錄的翻譯和編輯

3.播放錄音跳過空白片段

4.重新識別說話人

5.按分段分享會議內(nèi)容

十一、會議室

1.管理后臺創(chuàng)建會議室

2.客戶端日歷選擇會議室

十二、請假

1.管理后臺設置考勤組

2.考勤統(tǒng)計

3.假期管理

4.管理員權限

5.排班制考勤如何設置

6.客戶端請假

十三、審批

1.管理后臺審批分組的創(chuàng)建

2.審批的四個設置步驟

3.后臺數(shù)據(jù)管理

4.分支審批的設置

5.審批權限

6.客戶端如何使用審批

十四、課程總結與拓展資源

1. 核心知識點回顧

飛書多維表格的核心功能

AI自動化技術的應用場景

實戰(zhàn)案例的回顧與總結

2. 官方幫助文檔與社區(qū)支持

飛書官方幫助文檔鏈接

飛書社區(qū)與論壇