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  秒速辦公，如何實現(xiàn)辦公場景AI化

課程背景：

隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，AI已經逐漸滲透到我們工作的方方面面。在辦公場景中，AI的應用不僅能夠提高工作效率，還能優(yōu)化工作流程，減少重復性勞動，從而讓員工能夠專注于更有創(chuàng)造性和戰(zhàn)略意義的任務?！懊胨俎k公，如何實現(xiàn)辦公場景AI化”課程旨在為學員提供全面的AI辦公解決方案。課程內容涵蓋了AI在辦公自動化領域的應用實例和最佳實踐。通過本課程，學員將了解如何利用AI技術簡化日常辦公任務，提高工作質量，并實現(xiàn)業(yè)務流程的智能化。

課程版權：

學員收益：

1.大幅提升行政辦公效率——實現(xiàn)制表、填表等繁瑣的行政工作秒速完成；

2.大幅提升公文寫作效率——實現(xiàn)秒速成文；

3.大幅提升公文寫作質量。

課程特色：

1.專業(yè)——講師是專門研究寫作理論的博士，副教授，中國社科院高級訪問學者，“訂制專屬寫作智能體”發(fā)明人，“格局創(chuàng)意寫作系列叢書”作者，有著豐富的寫作實踐和寫作培訓經驗；

2.通透——追根溯源，將相關理論和方法講透徹，讓學員知其然，更知其所以然；

3.實用——課程匯總了很多運用人工智能辦公的經驗，拿來即用；

4.有趣——講故事、做游戲、看電影，讓課程與枯燥說拜拜。

課程時間：2天，6小時/天（建議學員帶著日常工作任務來，老師現(xiàn)場帶著學員完成工作任務，帶著成果高高興興回家去）

授課對象：企事業(yè)單位中高層干部、管理人員、辦公室人員、需要運用公文溝通公務的人員。

授課方式：

1.主題講授（20%）

2.案例分析（30%）

3.小組研討（20%。分不了組的情況下，可減少該部分比例，將騰出的時間用于案例分析與現(xiàn)場演練）

4.現(xiàn)場演練（30%）

課程大綱：

第一講：人工智能對辦公的影響

一、人工智能，革命性的變革

1.內容生產力的大變革；

2.具有強大的邏輯能力；

3.具有強大的學習提升能力。

二、人工智能寫公文的核心技法

1.明確文章主題；

2.拆解形成問題；

3.逐步發(fā)出指令；

4.人機校正修改。

三、如何用人工智能秒速完成公文排版

1.公文的格式要求；

2.用人工智能3秒鐘完成排版。

現(xiàn)場演練：運用人工智能寫公文。

第二講 行政公文的人工智能寫作

（培訓目標：運用人工智能，秒速完成一篇公文的寫作）

一、如何用人工智能30秒寫好通知?

1.寫通知時明確主題的具體方法；

2.寫通知時拆解問題的具體方法；

3.寫通知時發(fā)出指令的具體方法；

4.寫通知時校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練：運用人工智能撰寫一份通知。

二、如何用人工智能30秒寫好請示？

1.寫請示時明確主題的具體方法；

2.寫請示時拆解問題的具體方法；

3.寫請示時發(fā)出指令的具體方法；

4.寫請示時校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練：運用人工智能撰寫一份請示。

三、如何用人工智能5分鐘寫好報告或工作總結？

1.寫報告與總結時明確主題的具體方法；

2.寫報告與總結時拆解問題的具體方法；

3.寫報告與總結時發(fā)出指令的具體方法；

4.寫報告與總結時校正修改的具體方法；

現(xiàn)場演練：運用人工智能撰寫一份報告。

四、如何5分鐘寫出符合講話稿特性的優(yōu)質講話稿

1.內容的針對性——落實的具體方法；

2.篇幅的規(guī)定性——落實的具體方法；

3.語言的得體性——落實的具體方法；

4.借助人工智能寫出優(yōu)質講話稿的具體方法。

現(xiàn)場演練：運用人工智能撰寫一份講話稿。

五、如何秒速修改公文

1.了解AI的智能修改功能；

2.設置指令；

3.傳送文件；

4.智能修改。

現(xiàn)場演練：運用人工智能修改一份稿件。

六、助力拆解和提出問題的公文模板

1.上行文模板；

2.下行文模板；

3.平行文模板。

第三講 行政事務的人工智能處理

一、如何秒速制作表格

1.了解人工智能的制表功能；

2.設置指令；

3.智能制表。

現(xiàn)場演練：運用人工智能秒速制作一套表格。

二、如何秒速填充表格

1.了解人工智能的制表功能；

2.設置指令；

3.智能填表。

現(xiàn)場演練：運用人工智能秒速填充一套表格。

三、如何秒速提煉文件要點

1.了解人工智能的提煉功能；

2.設置指令；

3.秒速提煉要點。

現(xiàn)場演練：運用人工智能秒速提煉文件要點。

四、如何秒速制作PPT

1.了解人工智能的制作PPT功能；

2.設置指令；

3.秒速制作PPT。

現(xiàn)場演練：運用人工智能秒速制作一套PPT。

第四講 總結、回顧

饋贈學員工具：

1.助力拆解和提出問題的公文模板集；

2.運用人工智能寫公文的指令集；

3.運用人工智能處理常規(guī)辦公事務的指令集。