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《豆包&千問AI高效辦公》基于千問、豆包實操辦公技巧

《豆包&千問AI高效辦公》-基于千問、豆包實操辦公技巧

課程背景:

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)面臨著諸多辦公效率難題。員工常常在海量的文字工作中耗費大量時間,撰寫一份匯報材料或公眾號推文,從構(gòu)思到完稿,往往需要數(shù)天時間,嚴重影響工作進度。制作 PPT 時,不僅要花費大量精力設(shè)計布局和美化,還難以保證質(zhì)量,無法有效傳達信息。在處理數(shù)據(jù)時,面對復雜的 Excel 表格和數(shù)據(jù)可視化需求,員工往往無從下手,導致數(shù)據(jù)分析滯后,影響決策效率。此外,圖片處理、音視頻制作等工作也讓員工分身乏術(shù),分散了對核心業(yè)務(wù)的精力。

在數(shù)字科技迅速發(fā)展的背景下,AI 已成為提升生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素,從輔助千行百業(yè)提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿咏?jīng)濟社會轉(zhuǎn)型的核心力量。

基于此,本課程旨在幫助企業(yè)員工借助:千問、豆包AI為主要工具,掌握實用的辦公技能,輕松應對各種工作場景,實現(xiàn)工作效率質(zhì)的飛躍,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力 。


課程收益:

1、掌握千問、豆包核心實操技能:熟練運用AI模擬人類對話,激發(fā)思維,結(jié)合工作場景開展任務(wù);全面了解千問、豆包多種玩法,掌握不同玩法的使用技巧;

2、運用豆包AI提升文字創(chuàng)作效率:熟練使用豆包等AI工具,按照特定要求完成各類寫作任務(wù),大幅提升寫作質(zhì)量與速度。

3、精通千問AI輔助PPT設(shè)計:運用豆包、千問等AI工具,基于思維導圖一鍵生成PPT,通過千問對PPT進行整體或單頁美化、模板更換;

4、學會豆包與Markdown協(xié)同制作思維導圖:熟練掌握豆包生成Markdown格式內(nèi)容的方法,將文檔快速轉(zhuǎn)換為Markdown格式;

5、利用AI完成會議記錄/紀要,以及其他音視頻創(chuàng)作:運用AI對會議記錄音頻以及會議紀要進行整理,生成思維導圖。

6、借助豆包實現(xiàn)圖片視頻創(chuàng)意制作與美化:通過AI指令,一句話生成高質(zhì)量圖片,去除圖片水印,提升圖片畫質(zhì),讓圖片動起來,滿足工作中對圖片素材的多樣化需求。

7、借助千問進行數(shù)據(jù)可視化分析:利用AI生成html圖表代碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化;掌握Excel與AI結(jié)合進行數(shù)據(jù)處理的方法,輸入VBA代碼完成復雜數(shù)據(jù)操作;

8、利用豆包、即夢實現(xiàn)數(shù)字人創(chuàng)作:運用AI工具上傳人物的態(tài)勢語言、口播音頻建立數(shù)字人框架,隨后輸入文字,即可AI生成虛擬數(shù)字人播報。

9、利用千問、豆包完成知識庫與智能體搭建:運用AI知識庫進行整理,生成個人搜索習慣的內(nèi)容;通過指令一鍵完成指令。


課程時間:2-2.5天,6小時/天

課程對象:企業(yè)全員

課程方式:AI(豆包、千問為主)操作、AI+助力實操、案例教學、頭腦風暴、互動練習等


課程大綱

導入:先導篇

1.AI的底層邏輯

2.AI使用的優(yōu)缺點

3.選擇適合工作場景的AI

案例:各類AI工具的特點

第一講:探秘千問、豆包——解鎖多元實操玩法

一、AI工具(千問、豆包)的使用

1.模擬人類

2.擴展思維

3.結(jié)合工作

二、AI指令的要點

1.設(shè)定角色

2.交代背景

3.細化要求

4.反饋迭代

練習:AI常規(guī)界面其他入口使用練習


第二講:借豆包之力——打造職場寫作利器

一、各類場景辦公寫作

1.工作總結(jié)寫作

2.日、周報表寫作

3.微信公眾號寫作

4.微信朋友圈寫作

5.行業(yè)研究報告寫作

6.抖音、小紅書推廣寫作

二、解析重難題講解

1.編入主題

2.一鍵解析

案例:某人力資源研究報告展示

練習:豆包AI寫作練習


第三講:巧用千問工具——實現(xiàn)PPT高效創(chuàng)作

一、AI+思維導圖一鍵生成PPT

1.編好大綱

2.輸入結(jié)構(gòu)

3.導出腦圖

4.全文換膚

5.單頁換膚

6.AI換模板

二、AI+PPT課件、演講稿、講義生成

1.一鍵編寫PPT

2.一鍵編寫演講稿

3.一鍵編寫PPT講義

討論:如何讓AI結(jié)合公司模板設(shè)計PPT

練習:根據(jù)AI工具制作以上PPT內(nèi)容


第四講:融合豆包與Markdown——繪制高效思維導圖

一、豆包的Markdown格式

1.AI生成格式

2.檔秒轉(zhuǎn)Markdown格式

3.文檔后綴修改Markdown格式

二、Markdown一鍵AI思維導圖

1.PPT或文檔提取所需要的Markdown格式

2.Markdown格式一鍵式生成思維導圖

討論:如何把一本書生成思維導圖

練習:把一本書生成思維導圖


第五講:千問+會議記錄紀要——AI助力會議/音頻整理

一、千問AI+會議記錄

要點:會議記錄一鍵整理思維導圖

二、千問AI+會議紀要

要點:千問AI+會議紀要

三、AI+會議錄音整理

要點:AI+會議記錄整理

練習:AI+會議記錄實操

四、千問購物(點奶茶、外賣等)

要點:千問+購物


第六講:一鍵煥新——豆包賦能圖片創(chuàng)意制作

1.豆包一句話生成靚圖

要點:輸入要求AI來幫你

2.AI快速去掉圖片水印

要點:AI標記去水印

3.AI一鍵美顏圖片質(zhì)量

要點:AI轉(zhuǎn)換清晰圖片

4.豆包AI一鍵讓圖片動起來

要點:豆包AI指令讓老照片動起來

練習:用豆包AI百變靚圖


第七講:借助千問、豆包工具——深挖數(shù)據(jù)可視化價值

一、豆包+html生成圖表

1.AI生成代碼格式

2.代碼格式轉(zhuǎn)入文檔處理

3.生成成果圖表

二、豆包+Excel數(shù)據(jù)處理

1.Excel函數(shù)提煉

2.Excel+AI分析

三、千問+表格數(shù)據(jù)分析報告

1.圖片數(shù)據(jù)一鍵分析

2.網(wǎng)站數(shù)據(jù)一鍵爬蟲

3.圖表數(shù)據(jù)指令分析

案例:AI+各類參數(shù)圖示分析

練習:AI+圖表制作實操


第八講:字節(jié)(豆包即夢)+數(shù)字人生成-——助力辦公應用新高度

一、數(shù)字人態(tài)勢語言整理

1.上區(qū)

2.中區(qū)

3.下區(qū)

二、數(shù)字人態(tài)勢語言錄制

三、數(shù)字人口述視頻錄入

四、輸入數(shù)字人口播文字AI自動生成

案例:數(shù)字人生成視頻分析

練習:AI+數(shù)字人實操練習


第九講:字節(jié)(豆包扣子)+個性化打造----智享個人智能體創(chuàng)作

一.個人知識庫創(chuàng)建

二.個人知識庫素材收集

三.工作流生成詳細資料

四.智能體自動生成新媒體文案

五.AI生成內(nèi)容無限接近于內(nèi)心

要點:扣子、豆包智能體講解

練習:個人智能體創(chuàng)建


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