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職場AI應用：讓你的辦公效率爆炸式提升

課程背景

在企業(yè)日常工作中，寫材料、做匯報、制作PPT、處理數(shù)據(jù)、制作宣傳內(nèi)容等任務占據(jù)了大量時間。很多崗位的工作難點并不是“不會做”，而是“做得慢、改得多、溝通成本高、交付質(zhì)量不穩(wěn)定”。尤其在任務密集、時間緊張、跨部門協(xié)作頻繁的情況下，效率與成果質(zhì)量往往決定了個人的價值，也直接影響團隊執(zhí)行力。

AI已經(jīng)成為提升效率的重要手段，但真正的差距不在于“是否接觸過AI”，而在于能否形成一套穩(wěn)定的方法：如何拆解任務、如何寫提示詞、如何控制輸出質(zhì)量、如何把AI結(jié)果變成可交付成果，并進一步沉淀為團隊可復用的模板與工作流程。本課程以企業(yè)真實工作場景為主線，聚焦“可復用方法 + 可落地流程 + 可交付成果”，幫助學員實現(xiàn)從“會用AI”到“用AI穩(wěn)定交付”的能力升級。課程重點不在“知道怎么用”，而在“把一次成功沉淀為可復用模板”，讓結(jié)果穩(wěn)定可交付。

課程收益

掌握一套可復制的AI工作方法與提示詞框架，能夠穩(wěn)定輸出高質(zhì)量結(jié)果。

建立任務拆解與質(zhì)量控制能力，讓AI輸出更精準、更可靠、更可用。

提升材料寫作效率，快速完成匯報、總結(jié)、方案、公文等高頻文本交付。

掌握AI輔助PPT制作的完整流程，快速形成可用于匯報的結(jié)構與頁面內(nèi)容。

掌握AI輔助Excel分析能力，生成函數(shù)/VBA并輸出清晰的數(shù)據(jù)解讀報告。

掌握企業(yè)宣傳物料的生成能力，完成海報、腳本、短視頻內(nèi)容包的快速交付。

課程交付

每位學員完成10條可復用崗位提示詞模板庫

每組完成至少1份企業(yè)材料（初稿+優(yōu)化稿）

每組完成至少1份PPT結(jié)構大綱 + 1份知識型PPT

每組完成至少1個Excel函數(shù)或VBA成果 + 1份數(shù)據(jù)解讀報告

每組完成至少1張宣傳海報 + 1條10秒宣傳類短視頻成片

每組完成至少1個崗位智能體雛形+ 1個知識庫/資料庫

課程形式

講師講授 + 案例演示 + 分組實操 + 現(xiàn)場練習 + 成果點評

課程對象

企業(yè)各崗位員工，尤其適用于：財務、人力、行政、運營、市場、銷售等需要頻繁寫材料、做匯報、處理數(shù)據(jù)、制作PPT與宣傳內(nèi)容的人員。（若有特定對象可與講師溝通替換案例）

課程模型

課程工具

 以豆包、DeepSeek為核心，配合其他常用AI工具

注意：工具變化不影響核心使用能力，關于工具可以與授課老師提前溝通。以可體驗/可上手的版本為主，涉及需開通會員的功能僅做路徑說明與替代方案。

課程大綱

模塊一：AI高效工作方法（工具選擇+提示詞體系）

一、AI在企業(yè)工作中的正確定位

1.AI不是替你工作，而是替你完成重復性、結(jié)構化、規(guī)則性任務

2.AI最適合做的5類任務：寫初稿、搭框架、提煉重點、生成結(jié)構、輔助分析

3.AI最容易出錯的3類場景：信息不足、任務復雜、要求不清

4.AI提效的核心邏輯：把AI當“助理”，人負責判斷、審核與決策

二、企業(yè)常用AI工具體系與選型邏輯（本節(jié)AI工具列表會提前給到學員，上課時不花過多時間贅述）

1.通用對話類工具（適合寫作、總結(jié)、提煉、思路擴展）

a)豆包：適合綜合辦公場景，交互友好，適合日?？焖偬幚聿牧?/p>

b)DeepSeek：邏輯推理能力強，適合復雜問題拆解、函數(shù)/VBA生成與分析推理

c)Kimi：適合長文本處理、資料提煉、長文總結(jié)與內(nèi)容整合

d)千問：適合結(jié)構化輸出、音視頻、思維導圖和文檔類辦公場景內(nèi)容

e)騰訊元寶：適合通用寫作、內(nèi)容生成、文案優(yōu)化與多版本輸出

2.辦公提效類工具（適合直接落地到文檔/PPT/材料）

a)WPS AI：適合企業(yè)日常辦公流程，生成PPT、寫文檔、提煉內(nèi)容更方便

b)秘塔搜索：適合資料檢索、信息查找與資料歸納（用于輔助驗證與補充）

c)文狀元 + 新華妙筆：公文寫作專用工具，適合通知、通報、紀要、講話稿等體制和系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范化公文材料快速成稿

3.知識庫與資料庫工具（適合沉淀企業(yè)資料與團隊資產(chǎn)）

a)ima：適合搭建個人/團隊知識庫，把制度、流程、手冊沉淀成可檢索問答資料庫

b)豆包智能體知識庫：適合把崗位資料上傳后，形成固定問答助理（制度問答、話術輸出、模板生成）

c)扣子：適合搭建更復雜的流程型智能體，便于沉淀組織能力與標準流程

4.數(shù)據(jù)處理與分析類工具（適合表格清洗、分析、生成報告）

a)小浣熊：適合數(shù)據(jù)處理、表格清洗、數(shù)據(jù)分析輔助與報告生成

b)DeepSeek：適合寫函數(shù)、寫VBA、解釋邏輯、輸出指標體系與分析框架

c)豆包：適合上傳數(shù)據(jù)文件后進行解讀、生成圖表與口徑解釋

5.圖文視頻生成工具（適合宣傳物料、活動內(nèi)容包、短視頻成片）

a)即夢：適合快速生成圖片、海報主視覺、宣傳配圖與創(chuàng)意風格圖

b)即夢模型Seedance 2.0：適合企業(yè)宣傳視頻快速出片、鏡頭素材生成、活動預熱視頻制作

c)可靈：適合生成高質(zhì)感鏡頭、產(chǎn)品特寫、畫面穩(wěn)定的視頻素材

6.企業(yè)工具選擇的3條黃金原則（避免盲目追新）

a)以場景選工具：寫材料、做匯報、做數(shù)據(jù)、做宣傳，對應工具不同

b)以穩(wěn)定性優(yōu)先：能穩(wěn)定輸出、能復用模板，比“效果驚艷但不穩(wěn)定”更重要

c)以成果交付為目標：工具只是手段，最終看能否交付文檔、PPT、數(shù)據(jù)報告和宣傳物料

三、AI提效的核心能力：任務拆解

1.為什么AI用不好，本質(zhì)是任務沒拆清楚

2.任務拆解的三步法：先拆目標、再拆步驟、最后拆輸出格式

3.如何把復雜任務拆成“AI能完成的子任務清單”

四、提示詞三大提問方法（進階核心：寫得出、寫得穩(wěn)、寫得像）

1.方法一：背景 + 具體要求（最穩(wěn)定的“指令式提問”）

a)適用場景：寫材料、寫方案、寫匯報、做PPT結(jié)構、輸出分析報告

b)關鍵要點：把“對象、目的、素材、限制、輸出格式”一次說清楚

c)骨架寫法：背景說明 + 你的目標 + 約束條件 + 輸出格式

2.方法二：反問法（不會寫提示詞，也能讓AI把問題補齊）

a)適用場景：不知道怎么提問、不清楚需要哪些信息、需求模糊時

b)關鍵要點：先讓AI提問你，再根據(jù)你的回答生成最終提示詞與結(jié)果

c)骨架寫法：請你先問我X個問題 → 我回答后 → 你再輸出最終成果

3.方法三：模板法（給模板，讓AI“照著填”，輸出更像企業(yè)材料）

a)適用場景：會議紀要、工作總結(jié)、新聞稿、數(shù)據(jù)解讀、制度宣導、PPT頁面結(jié)構

b)關鍵要點：模板決定質(zhì)量；模板越固定，AI輸出越穩(wěn)定

c)骨架寫法：給模板 + 給素材/口徑 + 要求嚴格按模板輸出 + 明確禁止增刪結(jié)構

五、讓AI越改越好：多輪對話迭代技巧

1.先粗后細：先要結(jié)構，再要細節(jié)

2.糾錯優(yōu)化：讓AI自檢邏輯漏洞、補齊缺失信息

3.多版本生成：正式版/精簡版/領導版/對外版

六、企業(yè)AI安全邊界與脫敏策略（必須會）

1.企業(yè)常見敏感數(shù)據(jù)類型與風險點

2.脫敏的4種方法：字段替換、模糊化處理、摘要化輸入、結(jié)構化描述

3.輸出可信度控制：要求依據(jù)、交叉驗證、關鍵數(shù)據(jù)人工復核

七、智能體快速上手：把AI變成崗位助理，以扣子為例

1.智能體的價值：固定角色、固定流程、穩(wěn)定輸出

2.智能體適合的崗位場景：制度問答、話術生成、材料模板輸出

3.上傳資料建立個人資料庫：制度、流程、產(chǎn)品手冊、FAQ

案例演示（2-3個）：

案例1：把“寫一份工作總結(jié)”拆解成5步任務清單，讓AI穩(wěn)定輸出可用稿

案例2：同一份制度材料，用“文狀元/新華妙筆”生成公文初稿，再用千問優(yōu)化表達與邏輯

案例3：現(xiàn)場搭建“HR制度問答智能體”或“銷售話術智能體”（上傳資料→問答測試→優(yōu)化輸出）

本模塊交付成果：每位學員完成10條崗位提示詞模板（可直接復用）

模塊二：AI賦能文字材料撰寫（匯報、公文、方案快速成稿）

一、企業(yè)材料寫作的核心：結(jié)構決定質(zhì)量

1.企業(yè)材料最常見的三種結(jié)構：總結(jié)型、方案型、匯報型

2.AI寫材料最怕的問題：空話套話、邏輯散亂、缺少重點

3.讓AI寫得更像企業(yè)材料的關鍵：固定結(jié)構 + 固定表達習慣

二、AI高頻寫作場景實戰(zhàn)

1.工作總結(jié)與述職報告：亮點提煉、成果包裝、問題與改進

2.項目復盤報告：問題-原因-對策-行動計劃閉環(huán)輸出

3.公文寫作：通知、通報、會議紀要、制度草案

4.方案寫作：活動方案、培訓方案、執(zhí)行計劃、預算安排

5.長文提煉與壓縮：從幾十頁報告提煉成1頁領導摘要

6.改寫潤色：把普通表達升級成正式專業(yè)表達

三、寫作質(zhì)量控制技巧（進階重點）

1.讓AI輸出“結(jié)論先行”的寫法：先結(jié)論、后依據(jù)

2.讓AI輸出“數(shù)據(jù)化亮點”：成果必須量化、必須可驗證

3.讓AI輸出“可執(zhí)行措施”：每條建議都帶動作、責任、時間

案例演示（2-3個）：

案例1：生成一份《活動新聞稿》（以本次培訓為例）

案例2：生成一份《活動執(zhí)行方案》（目標→策略→流程→預算→風險預案）

案例3：把一份會議錄音整理稿快速轉(zhuǎn)成“會議紀要標準格式”

本模塊交付成果：每組完成1份材料初稿 + 1份優(yōu)化定稿

模塊三：AI賦能PPT制作（從內(nèi)容到結(jié)構到關鍵頁面）

一、企業(yè)PPT匯報的底層邏輯

1.領導喜歡的PPT：結(jié)論清晰、邏輯順、重點突出

2.PPT不是排版，而是“匯報結(jié)構與表達能力”

3.AI在PPT中的正確用法：生成結(jié)構、提煉頁面內(nèi)容、優(yōu)化表達

二、AI輔助PPT制作的標準流程

1.先做拆解：PPT制作流程里，哪些環(huán)節(jié)適合交給AI，哪些必須人工把關？

2.生成匯報提綱：目錄、章節(jié)邏輯、關鍵頁設計

3.提煉內(nèi)容：把Word報告變成可上屏的表達

4.輸出頁面標題：標題必須是結(jié)論，而不是描述

5.輸出演講稿：每頁講什么、怎么講、怎么收尾

6.AI輔助生成圖片以及圖片編輯：生成配圖、摳圖、圖片細節(jié)調(diào)整

三、AI工具在PPT制作中的應用方式

1.WPS AI：快速生成PPT草稿與企業(yè)模板套用

2.豆包：快速且免費，質(zhì)量高

3.扣子空間：精準控制每一頁頁面風格，設計風格多樣

4.AI生成后如何二次加工：頁面拆分、重點強化、邏輯調(diào)整

案例演示（2-3個）：

案例1：生成《年度工作總結(jié)匯報PPT結(jié)構》（目錄+關鍵頁邏輯）

案例2：把一份Word總結(jié)提煉成PPT頁面內(nèi)容（每頁1結(jié)論+3支撐點）

案例3：生成《項目復盤匯報PPT》（問題→原因→措施→行動計劃）

本模塊交付成果：每組產(chǎn)出1份PPT結(jié)構大綱 + 3頁關鍵頁面內(nèi)容

模塊四：AI賦能Excel數(shù)據(jù)分析（公式、VBA、數(shù)據(jù)解讀報告）

一、AI在Excel中的價值：不止寫公式，更是分析助手

1.AI適合處理的任務：公式生成、代碼生成、數(shù)據(jù)拆分合并、指標建議

2.AI輸出數(shù)據(jù)分析的正確姿勢：先指標框架，再算數(shù)據(jù)，再寫結(jié)論

3.數(shù)據(jù)分析匯報的標準表達：結(jié)論+原因+建議+風險提示

二、AI在Excel中的4大典型應用場景

1.Excel功能助手：不懂功能直接問，快速掌握操作路徑

2.函數(shù)生成與糾錯：SUMIFS、XLOOKUP、多條件查找、動態(tài)引用

3.VBA自動化：多表合并、多工作簿合并、拆分數(shù)據(jù)、批量處理

4.數(shù)據(jù)解讀與報告輸出：趨勢、異常、對比、建議、風險點

三、企業(yè)常用數(shù)據(jù)分析任務訓練（注意數(shù)據(jù)安全）

1.銷售數(shù)據(jù)分析：業(yè)績趨勢、品類貢獻、異常波動解釋

2.人力數(shù)據(jù)分析：人員結(jié)構、流失率、招聘效率

3.財務數(shù)據(jù)分析：費用波動、預算執(zhí)行、成本結(jié)構變化

案例演示（2-3個）：

案例1：AI生成多條件SUMIFS公式，并現(xiàn)場糾錯驗證

案例2：AI生成VBA實現(xiàn)“多工作簿合并”，并解釋關鍵代碼邏輯

案例3：上傳銷售數(shù)據(jù)，讓AI輸出“異常原因+改進建議”的分析報告

本模塊交付成果：使用老師提供的數(shù)據(jù)文檔，每組完成1個函數(shù)或VBA成果 + 1份數(shù)據(jù)解讀報告

模塊五：AI賦能圖文視頻制作（企業(yè)宣傳內(nèi)容包實戰(zhàn)）

一、企業(yè)宣傳物料的常見需求與痛點

1.企業(yè)宣傳常見內(nèi)容：活動宣傳、產(chǎn)品推廣、企業(yè)文化、內(nèi)部人物宣傳

2.傳統(tǒng)制作的問題：制作周期長、修改成本高、溝通反復

3.AI生成的價值：快速出稿、多版本輸出、批量迭代、成本顯著降低

二、企業(yè)級工具組合與分工（簡單清晰）

1.即夢：快速生成圖片、海報主視覺、宣傳配圖與創(chuàng)意風格圖

2.Seedance 2.0：適合企業(yè)宣傳視頻快速出片、鏡頭素材生成、活動預熱視頻制作

3.可靈：適合生成高質(zhì)感鏡頭、產(chǎn)品特寫、畫面穩(wěn)定的視頻素材

4.豆包/DeepSeek：負責腳本、分鏡、旁白、宣傳文案生成

三、AI生成圖片：企業(yè)海報的4大高頻場景（重點訓練）

1.節(jié)日海報：春節(jié)、端午、中秋、國慶等節(jié)日祝福與品牌統(tǒng)一視覺

2.產(chǎn)品海報：產(chǎn)品賣點展示、功能亮點、對比優(yōu)勢、場景化呈現(xiàn)

3.內(nèi)部人物宣傳海報：優(yōu)秀員工、先進個人、榜樣人物、團隊風采展示

4.活動海報：培訓通知、會議宣傳、招商推介、展會活動宣傳

四、AI生成圖片的標準化方法（可復用模板）

1.海報萬能公式：主題 + 場景 + 風格 + 構圖 + 主體元素 + 文案位置 + 尺寸

2.企業(yè)海報的專業(yè)化要點：標題層級、信息排布、品牌色、LOGO位置、留白控制

3.批量生成策略：同一風格生成多版本，快速挑選最優(yōu)稿

五、AI生成視頻的4種方式（即夢模型）

1.文字生成視頻：適合氛圍片、活動預熱視頻、企業(yè)形象片

2.圖片生成視頻：適合讓海報動起來、產(chǎn)品圖動起來、人物海報動起來

3.圖片+文字生成視頻：鎖定主體一致性，同時控制鏡頭推進、光影變化

4.視頻加音頻生成：旁白+音樂+音效+字幕，快速提升專業(yè)度

六、企業(yè)宣傳短視頻的標準生產(chǎn)流程（可復制）

1.明確目標：活動宣傳/產(chǎn)品推廣/企業(yè)文化/人物宣傳/制度宣導

2.生成腳本：10秒/15秒多版本

3.生成分鏡：鏡頭1-鏡頭5（每鏡頭明確畫面、動作、字幕）

4.先生成主視覺圖，再生成視頻鏡頭，提高穩(wěn)定性

5.分段生成鏡頭素材，最后用剪映拼接成片

6.加字幕、配音、配樂，輸出成片與多版本

七、企業(yè)宣傳內(nèi)容包實戰(zhàn)（訓戰(zhàn)交付）

1.生成海報主視覺（節(jié)日海報/產(chǎn)品海報/人物海報/活動海報任選）

2.生成1個10-15秒產(chǎn)品宣傳短視頻（至少3個鏡頭）

3.生成配套視頻文案：朋友圈文案/公眾號短文/宣傳口播稿

案例演示（2-3個）：

案例1：生成《節(jié)日祝福海報 + 10秒節(jié)日祝福視頻》（字幕+音樂）

案例2：生成《產(chǎn)品宣傳海報 + 產(chǎn)品發(fā)布短視頻》（產(chǎn)品特寫鏡頭+賣點字幕）

本模塊交付成果：每組完成1張海報 + 1條10秒宣傳視頻 + 1套提示詞模板包