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雙核驅(qū)動——管理者效能提升與AI辦公實戰(zhàn)訓練營

課程背景：

在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)管理者正面臨著雙重挑戰(zhàn)：一方面，需要帶領(lǐng)團隊在復雜多變的市場中找準方向、達成目標；另一方面，人工智能技術(shù)正以前所未有的速度重塑辦公模式和工作方式。傳統(tǒng)管理方法已難以應(yīng)對新時代的需求，管理者急需一場從思維到工具的全面升級。

本課程圍繞管理者工作效能提升，構(gòu)建了“思想破冰→效能提升→團隊激活→AI賦能”的完整學習閉環(huán)。上午聚焦管理內(nèi)核，幫助管理者看清形勢、找準定位、厘清思路，從“被動應(yīng)付”轉(zhuǎn)向“主動破局”，從“要我干”轉(zhuǎn)向“我要干”，真正激活團隊內(nèi)生動力；下午聚焦AI工具應(yīng)用，深度拆解豆包、千問兩大國產(chǎn)AI辦公神器，覆蓋文生文章、文生PPT、文生圖、文生視頻、數(shù)據(jù)處理五大核心場景，讓管理者掌握與AI高效協(xié)作的方法，實現(xiàn)工作效率的指數(shù)級提升。

這不僅是一次管理能力的進階，更是一次辦公方式的革命。幫助管理者在AI時代不被工具替代，而是駕馭工具，成為真正的高效能管理者。課程融合真實案例與實操演練，確保學即所用、用即見效，讓每一位管理者都能帶著一套完整的方法論和工具包回到崗位，從容應(yīng)對未來挑戰(zhàn)。

課程收益：

掌握形勢分析工具，找準自身角色定位

學會教練式管理，激發(fā)團隊內(nèi)驅(qū)力

砍掉低價值忙碌，讓執(zhí)行真正落地

了解AI底層邏輯，掌握精準提問方法

用豆包搞定文檔/PPT/圖片/視頻/數(shù)據(jù)

用千問處理復雜任務(wù)，實現(xiàn)效率翻倍

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中基層管理者

課程方式：

交互教學：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合，老師生動幽默演繹，課堂氛圍好

互動演練：現(xiàn)場練習、小組討論、情境演練，即時練習，落地效果好

行動學習：翻轉(zhuǎn)課堂、使學員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗評價好

課程大綱

上午課程（9:00——12:00）：企業(yè)管理者工作效能提升訓練

第一講 思想破冰與方向錨定--看清形勢，找準定位，厘清思路

一、看企業(yè)發(fā)展形勢

1．看宏觀-PESTLE分析方法

1)Political（政治）：政策導向、政府法規(guī)

2)Economic（經(jīng)濟）：GDP增速、消費力、通脹

3)Social（社會）：人口結(jié)構(gòu)、消費習慣、價值觀變化

4)Technological（技術(shù)）：新技術(shù)顛覆、數(shù)字化轉(zhuǎn)型

5)Legal（法律）：合規(guī)要求、勞動法

6)Environmental（環(huán)境）：雙碳目標、ESG（環(huán)境、社會和公司治理）

2．看自身處境-SWOT+策略推導

1)SWOT

a.Strengths（內(nèi)部優(yōu)勢）

b.Weaknesses（內(nèi)部劣勢）

c.Opportunities（外部機會）

d.Threats（外部威脅）

2)策略推導

a.SO策略： 利用優(yōu)勢，抓住機會（增長型）

b.WO策略： 克服劣勢，利用機會（扭轉(zhuǎn)型）

c.ST策略： 利用優(yōu)勢，回避威脅（多元化）

d.WT策略： 減少劣勢，回避威脅（防御型）

二、找準自身目標定位

1.模型

1)縱軸： 關(guān)注戰(zhàn)略（長期） vs. 關(guān)注執(zhí)行（短期）

2)橫軸： 關(guān)注事務(wù)（理事） vs. 關(guān)注人心（管人）

2.四象限

1)統(tǒng)帥型（戰(zhàn)略+理事）： 定方向、建體系（高層）

2)育才型（戰(zhàn)略+管人）： 建梯隊、傳文化（高層/HR）

3)攻堅型（執(zhí)行+理事）： 拿結(jié)果、控流程（中層核心）

4)凝聚型（執(zhí)行+管人）： 抓氛圍、帶士氣（基層/項目經(jīng)理）

三、厘清工作思路與舉措

1.SMART Goal

?Specific

?Measurable

?Attainable

?Relevant

?T-Time-bound

第二講 管理效能提升--從“被動應(yīng)付”到“主動破局”

一、教練式管理激活員工內(nèi)驅(qū)力

1.轉(zhuǎn)變一：從“提供方案”到“主動探索”

2.轉(zhuǎn)變二：從“對事管理”到“對人領(lǐng)導”

3.轉(zhuǎn)變?nèi)簭摹皢蜗?a title='激勵' target='_blank' href='http://www.062v.com/product/product138.html' class='seolabel'>激勵”到“自我超越”

4.轉(zhuǎn)變四：從“野牛領(lǐng)導”到“雁陣領(lǐng)導”

二、教練最小化模型之“積極聆聽”

1. 聆聽五個層次

2. 聆聽六個要點

教練活動：TFA聆聽體驗練習

三、教練最小化模型之“贊美”

1. 贊美公式（贊美=打追光+輕輕地+深深地+常常地）

2. 接受回應(yīng)和贊美的方式

1）大方接受

2）開放性結(jié)尾

教練活動：贊美體驗練習

案例：劉擎老師，作家亦舒

視頻：胡歌獲獎發(fā)言

三、教練最小化模型之“強有力的發(fā)問”

1. 邏輯層次模式（羅伯特·迪爾茨）

2. 六大“強有力發(fā)問”類型

類型一：開放式

類型二：如何式

類型三：未來式

類型四：假如式

類型五：刻度式

類型六：封閉式

案例：各類問題舉例

四、教練最小化模型之“同在感”

1. “理解”“同理心”“共情”的區(qū)別

理解：認知上的了解，明白

同理心：又名“共情”，設(shè)身處地著想

同在感：深度聆聽，全然關(guān)注

第三講 團隊激活與執(zhí)行力提升--從“要我干”到“我要干”

一、任務(wù)與優(yōu)先級管理——砍掉“低價值忙碌”

1.艾森豪威爾矩陣——時間管理

1)重要且緊急

2)重要不緊急

3)緊急不重要

4)不重要不緊急

二、讓執(zhí)行無限提效

1.Plan：策劃

2.Do：實施

3.Check：監(jiān)督

4.Act：改進

三、讓執(zhí)行有結(jié)果

1.責任：是否應(yīng)由自己來解決（去做 Just do it）

2.能力：需要哪些人的協(xié)助（協(xié)作管理）

3.權(quán)限：是否要向上級匯報（向上管理）

4.時機：注意采取措施/確認結(jié)果的時機（時機管理）

5.成果：你與相關(guān)人的工作成果（成果管理）

6.關(guān)系：人的工作態(tài)度/關(guān)系改善（關(guān)系管理）

7.目的：是否達到了設(shè)定的目標（目標管理）

下午課程（14:00——17:00）：AI應(yīng)用賦能高效辦公

第一講 當前AI辦公應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)狀與前景分析

一、為什么你需要AI作為工作搭子？

1.中國AI未來

2.專業(yè)生產(chǎn)→用戶生成→智能生成（PGC→UGC→AIGC）

二、大語言模型工作原理

1.超級大腦+猜詞游戲高手

2.知識儲備/工作階段/特殊技能

3.能力短板：AI幻覺

三、結(jié)構(gòu)話提示IOS框架

1.Identity：我是誰

2.Objective：我要做什么

3.Specifications：我的要求是什么

第二講 豆包辦公應(yīng)用實操

一、詳細了解豆包可用到的功能

1.文檔撰寫和處理

2.PPT高效制作

3.數(shù)據(jù)分析和表格處理

4.會議與項目管理

5.營銷與創(chuàng)意內(nèi)容

二、各場景使用和練習

1.文書類--通用規(guī)范類寫作（通知/工作匯報）

1)第一步：問框架

2)第二步：問信息

3)第三步：問反饋

2.文生PPT

1)從0開始，用AI生成PPT大綱

2)用AI把文案重寫潤色生成PPT大綱

3)把大綱轉(zhuǎn)化為Markdown代碼返回

4)一鍵生成PPT

5)一鍵轉(zhuǎn)化PPT

6)Powerpoint設(shè)計器與WPS智能美化

3.文生圖

1)用AI根據(jù)描繪生成并調(diào)整圖片

2)3分鐘獲得閃閃發(fā)光的頭像與寫真

3)在線海報制作工具

4)PPT中圖片處理技巧

5)WPS圖片快速排版

4.文生視頻

1)用AI撰寫視頻腳本方案

2)根據(jù)已有產(chǎn)品介紹生成營銷方案

第三講 千問辦公應(yīng)用實操

一、詳細了解千問可用到的功能

1.多步驟復雜任務(wù)拆解

2.超強文件并行處理

3.PPT文檔深加工

4.生態(tài)流程全打通（阿里生態(tài)）

5.代碼開發(fā)與小工具生成

二、各場景使用和練習

1.文書類--專業(yè)策略寫作（方案類）

1)第一步：定框架-確定方案大綱

2)第二步：喂需求-同步關(guān)鍵信息給AI

3)第三步：磨細節(jié)-結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗反饋調(diào)整

2.數(shù)據(jù)分析：

1)A.我們要分析什么

2)B.還沒有思路時，怎么分析

3.數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

1)可視化圖表

2)生成圖標

3)生成綜合看板

4.會議記錄整理成思維導圖

1)思維導圖介紹及工具獲取

2)用AI獲得相關(guān)主題的導圖大綱

3)把思維導圖大綱轉(zhuǎn)化為Markdown代碼

4)把代碼轉(zhuǎn)化為思維導圖

5)調(diào)整思維導圖并導出