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《人機(jī)協(xié)同2.0：AI賦能高頻場(chǎng)景工作爆炸式提效》

【課程背景】

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心階段，AI 已成為日常辦公提效的核心助手，但 70% 的伙伴對(duì) AI 的應(yīng)用仍停留在單點(diǎn)救急式使用：寫不出文稿臨時(shí)找 AI 湊、做 PPT 臨時(shí)讓 AI 生成、數(shù)據(jù)分析臨時(shí)問 AI 公式，換個(gè)工作場(chǎng)景或任務(wù)就可能失靈。既沒理清「哪些工作能用 AI、哪些絕對(duì)不能用」的清晰邊界，也沒形成適配自身職位的標(biāo)準(zhǔn)化 AI 打法，反而頻頻出現(xiàn) AI 幻覺高、涉密踩坑、效率不升反降的問題。您是否也遇到過以下問題？

寫作耗時(shí)：工作總結(jié)邏輯混亂，策劃方案思維枯竭，寫作占據(jù)40%工作時(shí)間

會(huì)議低效：2小時(shí)會(huì)議記錄整理的眼花繚亂，卻不慎漏掉領(lǐng)導(dǎo)說的關(guān)鍵指標(biāo)

數(shù)據(jù)恐懼：函數(shù)公式背的熟，關(guān)鍵分析時(shí)還得求助隔壁同事救場(chǎng)

設(shè)計(jì)瓶頸：PPT做到凌晨3點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)看了卻說"缺乏專業(yè)感"

本課程只講國(guó)產(chǎn)免費(fèi)AI工具，以DeepSeek為代表，聚焦場(chǎng)景化實(shí)戰(zhàn)提效，通過案例與實(shí)操演練，幫助學(xué)員掌握AI工具在職場(chǎng)的應(yīng)用核心技巧，并能遷移其他AI工具的使用，打破學(xué)員追尋AI新工具的焦慮，讓學(xué)員從“會(huì)用”到“好用”，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化與智能化，成為高效能的職場(chǎng)達(dá)人。 

【課程收益】

掌握AI溝通術(shù)，精準(zhǔn)調(diào)教AI，告別80%的無效溝通

運(yùn)用AI寫作術(shù)，職場(chǎng)文案一鍵生成，質(zhì)量高耗時(shí)少，告別無效加班

使用AI辦公術(shù)，效率倍增，輕松搞定會(huì)議紀(jì)要、PPT、Excel

【學(xué)員對(duì)象】

需提升辦公效率的職場(chǎng)人士

【授課方式】

課程講授+實(shí)操演練+案例解析+互動(dòng)答疑 

【授課天數(shù)】  

1天，6小時(shí)/天  

【課程大綱】

第一講：AI引領(lǐng)職場(chǎng)革命——重塑競(jìng)爭(zhēng)力

一、職場(chǎng)人不可不知的國(guó)產(chǎn)大模型核心應(yīng)用

1.大語言模型：輔助公文、制度、方案等文本高效創(chuàng)作與合規(guī)校驗(yàn)

2.音頻大模型：輔助會(huì)議紀(jì)要、座談溝通、調(diào)研訪談內(nèi)容的轉(zhuǎn)寫與要點(diǎn)提煉

3.圖片大模型：輔助職能崗工作內(nèi)容可視化呈現(xiàn)

4.視頻大模型：輔助職能崗工作成果與宣傳內(nèi)容生動(dòng)化呈現(xiàn)

二、職場(chǎng)人必須掌握的AI認(rèn)知

1.DeepSeek能力圖譜

2.DeepSeek王炸組合

3.國(guó)內(nèi)六大類AI工具推薦

4.識(shí)別大模型能力三大短板——AI幻覺

第二講：精準(zhǔn)AI溝通術(shù)——讓DeepSeek秒懂需求

一、DS總是網(wǎng)絡(luò)繁忙，親測(cè)平替渠道暢享滿血版Deepseek

1.第三方網(wǎng)頁端，即點(diǎn)即用

2.搭建專屬知識(shí)庫，讓DeepSeek更懂你的業(yè)務(wù)

二、精準(zhǔn)提問，釋放AI無限潛能

1.提問核心原則，避免無效溝通

1）講清目標(biāo)

2）豐富背景

3）任務(wù)分解

4）輸出要求

2.黃金提示詞模版，解鎖DeepSeek強(qiáng)大功能

1）描述任務(wù)

2）理清目的

3）設(shè)立期望

第三講：AI賦能寫作場(chǎng)景應(yīng)用——實(shí)戰(zhàn)速贏

一、人機(jī)協(xié)同2.0，五步法重塑工作流

1.拆解

1)拆解任務(wù)—— 將復(fù)雜職能任務(wù)碎片化，鎖定最小執(zhí)行單元

2)拆解公式：任務(wù)目標(biāo)→核心節(jié)點(diǎn)→執(zhí)行步驟→最小動(dòng)作

2.定界

1)定界分工—— 判斷人機(jī)分工邊界，明確AI全包 / 人主AI輔等

2)定界公式：人機(jī)協(xié)同四象限

3.配器

1)匹配工具—— 精準(zhǔn)配對(duì)工具（模型 + 版本 ），適配拆解后的最小任務(wù)

2)匹配公式：「1+N」工具矩陣法則

4.提問

1)結(jié)構(gòu)化提問——基于拆解后的任務(wù)，創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化提示詞

2)提問公式：角色 + 任務(wù)背景 + 執(zhí)行要求 + 輸出格式

5.迭代

1)迭代優(yōu)化——基于 AI 反饋，持續(xù)追蹤優(yōu)化

2)追問公式：亮點(diǎn)肯定→問題指出→優(yōu)化要求→補(bǔ)充信息

二、AI賦能工作總結(jié)，質(zhì)量高耗時(shí)少

1.確定總結(jié)框架

2.提供關(guān)鍵信息

3.一鍵智能擴(kuò)寫

4.反饋迭代優(yōu)化

案例演示：Deepseek撰寫周工作總結(jié)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：任意選用AI工具快速生成月工作總結(jié)

三、AI寫作工具操作實(shí)戰(zhàn)

1.秘塔+Deepseek寫調(diào)研報(bào)告

案例演示：秘塔寫某行業(yè)運(yùn)營(yíng)報(bào)告

2.豆包多場(chǎng)景文案寫作

案例演示：豆包分步驟寫文章

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：任意選用AI工具快速生成多文案寫作

四、AI精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要

1.AI音頻速轉(zhuǎn)會(huì)議紀(jì)要

1)一鍵轉(zhuǎn)錄：高效將語音轉(zhuǎn)文字，捕捉細(xì)節(jié)

2)智能提煉：AI算法識(shí)別信息，提煉重點(diǎn)

3)自動(dòng)生成：自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化會(huì)議紀(jì)要

4)反饋迭代：個(gè)性化定制所需內(nèi)容

實(shí)操演示：錄音轉(zhuǎn)會(huì)議紀(jì)要《每日一習(xí)話》

2.AI實(shí)時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要

1)實(shí)時(shí)捕捉：?jiǎn)?dòng)AI實(shí)時(shí)記錄信息無遺漏

2)即時(shí)補(bǔ)充：邊聽邊改靈活編輯提高準(zhǔn)確性

3)發(fā)言人管理：設(shè)置常用發(fā)言人智能識(shí)別簡(jiǎn)化流程

4)實(shí)時(shí)翻譯：支持雙語溝通交流無障礙

5)要點(diǎn)標(biāo)記：一鍵高亮關(guān)鍵信息快速定位會(huì)議重點(diǎn)

6)會(huì)議筆記：一鍵摘取至筆記整理便于回顧

7)智能議程概覽：導(dǎo)讀概要章節(jié)速覽，快速把握結(jié)構(gòu)

8)發(fā)言總結(jié)：自動(dòng)區(qū)分并總結(jié)每位發(fā)言人的觀點(diǎn)

9)會(huì)議導(dǎo)圖：直觀呈現(xiàn)會(huì)議脈絡(luò)，助力決策分析

10)AI改寫：保留重點(diǎn)精簡(jiǎn)改寫，提升閱讀效率

11)分享保存：一鍵分享至團(tuán)隊(duì)，提升協(xié)作效率

現(xiàn)場(chǎng)演示：通義效率實(shí)時(shí)記錄《每日一習(xí)話》

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：整理會(huì)議錄音，生成結(jié)構(gòu)化會(huì)議紀(jì)要

第四講：AI賦能Excel應(yīng)用——數(shù)據(jù)分析事半功倍 

一、AI數(shù)據(jù)錄入助手：讓數(shù)據(jù)收集快人一步

1）案例演示：10秒錄入文字?jǐn)?shù)據(jù)混雜文檔

2）案例演示：10秒拆分微信接龍雜亂信息

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：使用DeepSeek完成多種文檔數(shù)據(jù)錄入

二、AI表格操作幫手：讓數(shù)據(jù)整理輕松上手

1）案例演示：VBA高效拆分1000條數(shù)據(jù)為12張子表

2）案例演示：VBA高效合并3張表數(shù)據(jù)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：使用DeepSeek寫VBA代碼整理表格

三、AI公式能手：讓函數(shù)公式一學(xué)就會(huì)

1）案例演示：HR統(tǒng)計(jì)考核達(dá)標(biāo)人員

2）案例演示：銷售人員統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)提點(diǎn)計(jì)算

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：用Deepseek編寫函數(shù)公式完成計(jì)算

第五講：AI智能制作PPT——制作速度提升10倍 

一、AI生成PPT，制作效率提升80%

1.選對(duì)PPT風(fēng)格，信息傳達(dá)事半功倍

2.選擇適合的AI工具制作PPT

3.AI生成PPT實(shí)操演示

課堂練習(xí)：任選AI工具，將工作總結(jié)文字稿制作PPT

二、一鍵生成的PPT不滿意？人機(jī)協(xié)同提升專業(yè)呈現(xiàn)力

1.排版不喜歡——AI一鍵重新布局

1）正文排版單調(diào)，AI智能設(shè)計(jì)排版

2）顏色風(fēng)格不喜歡，AI一鍵整體換色

2.頁面文字堆積——AI結(jié)構(gòu)化提煉文本，段落層次分明

3.圖片素材不合適——讓AI助力設(shè)計(jì)

1）照片模糊不清，AI替換圖片

2）圖片自帶背景不會(huì)PS，AI智能摳圖P圖

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：人機(jī)協(xié)同，美化設(shè)計(jì)AI生成的PPT

課程溫馨提示：

課上會(huì)介紹多款國(guó)內(nèi) AI 工具，如DeepSeek、 豆包、Kimi、騰訊混元、ima、Askmanyai、靈犀、即夢(mèng)等，請(qǐng)確保網(wǎng)絡(luò)通暢；

課程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操會(huì)用到電腦，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備筆記本電腦、電源并準(zhǔn)備好插排。

不涉及本地部署，電腦配置能正常上網(wǎng)，能操作Office辦公軟件/WPS即可。