職業(yè)經理:工作統(tǒng)籌、問題分析與解決
【課程收獲】
培養(yǎng)職場經理的系統(tǒng)思維、統(tǒng)籌能力和處理具體務實的實戰(zhàn)技巧。
聚焦運營各部門經理、品類經理工作計劃、角色能力的提升,讓其學會系統(tǒng)新思維,對訂單、生產任務、產能、技術以及物控等,進行有效統(tǒng)籌,具體識別生產產品的品種、數量、質量和進度等,并能根據生產計劃,完成交付的能力。
讓各個經理能具備跨部門溝通協調能力,具體體現在:能根據訂單,結合內部資源狀況,進行資源合理配置、制定項目生產計劃、工作計劃、工作安排、實施和有效管理。
【課程對象】部門經理、品類經理、項目經理等等,以及儲備經理人員。
【課程形式】講師演講、小組討論、互動交流、練習、案例分析、現場解答
【授課時長】2天 (6小時/天,共計:12小時)
【課程結構】
本課程設計思路:四個板塊,八個章節(jié),職業(yè)經理積極參與,我們一起共創(chuàng),共成長。
【課程大綱】
板塊一:上帝視角和系統(tǒng)思維
一、經理管理新思維(1.5H)
話題初步研討:結果導向具象化是:出貨/交付,最終交付VS階段性交付,工段交付VS跨部門交付……
1、公司業(yè)務模式(訂單式、銷售計劃式、設備主導型連續(xù)性生產模式)對生產計劃的影響
案例分析:業(yè)務部門、技術部門與生產部門之間的“競合與對接”關系
2、生產平衡與生產運作平衡
3、智能制造下的生產計劃和跨部門協作
頭腦風暴:品類經理的軟實力VS生產產能硬實力
二、系統(tǒng)思維之工作統(tǒng)籌(1.5H)
1、公司戰(zhàn)略目標與生產年度目標
工具:三種目標分解實戰(zhàn)(從公司戰(zhàn)略目標到生產日常的邏輯推演)(要求適當計算)
2、生產運作資源識別與分類
案例分析:供方管理(介紹工具QCDSTAP、公司BOM與供方銜接等)
3、5M1E的組織與運用(側重統(tǒng)籌與組織生產對接,如:人資配置、工藝簡化、治具設計等等)
4、MPS的編排思維和品類經理的統(tǒng)籌實戰(zhàn)(月、周、日等)
5、生產平衡與瓶頸識別
案例演練:生產平衡與人力配置(要求適當計算)
版塊二:工作必須具象化、接地氣
三、訂單評審與資源匹配的辨識(1.5H)
1、訂單類別辨識
2、常規(guī)項目、特殊項目
3、內部生產VS外發(fā)(采購、部品、工序、成品梳理)
案例研討:內外生產平衡與流程暢通
4、關注:IPE、BOM、SOP、MC等
工具:三量法則(數量、質量和時量)
5、職責定位:業(yè)務跟單與生產系統(tǒng)跟單
案例研討:跨部門溝通與項目管理思維
四、工作問題分析與梳理(1.5H)
案例研討:管理少談對錯,在問題中發(fā)展,并推進工作(計劃)
1、權責與邊界:經理的想要VS公司的現狀
2、工作中常見問題分類
視頻案例:看視頻,找問題,必要時幫助提供改善建議。(問題與非問題)
一般和嚴重問題
常見和偶發(fā)問題
能力和行業(yè)尖端問題
資源和心態(tài)問題
顯形和隱形問題
情景案例:防范于未然還是小題大做。
五、問題解決分析與步驟實施(1H)
1、問題解決四個階段思維方式(策略思維+定義思維+方案思維+執(zhí)行思維)
情景案例:四種方式不同階段運用方式
2、問題解決6步曲
第一步:察覺問題 (Alert)
第二步:收集信息 (Information)
第三步:定義問題 (Define)
第四步:開發(fā)解決方案 (Options)
第五步:選擇最佳解決方案 (Select)
第六步:實施解決方案 (Execute)
(工具介紹+案例分析:AIDOSE模型詳解與運用)
3、問題解決的6個關鍵技巧
優(yōu)先次序+定義及分解細化+找出根源
最佳方案+風險評估+發(fā)揮創(chuàng)意
情景案例:領導者的授權,統(tǒng)籌與問題梳理能級
板塊三:能做但不能全說的思想
六、不同維度優(yōu)先級辨識(1.5H)
案例分析:表面是什么問題?實質上是什么問題?
1、基于達成目標的優(yōu)先級排序
2、目標分解過程中的CERS分析法
3、有效工作計劃安排的微妙技巧
4、運用ABC技法,不同的崗位人員關注不同的ABC事項
工具:四象限法則,ABC分類法,關鍵點與節(jié)點。
情景案例:不同維度的優(yōu)先級排序:時間級、重要級、順序級、卡點級等
隨堂演練:結合企業(yè)/部門/組別找課題,隨堂演練并分享
七、復雜情境分析與重點抓?。?.5H)
1、事務:事項清單、關鍵節(jié)點、節(jié)奏
2、領導:統(tǒng)籌能力、協調能力、
3、事實和感受、數據和描述
4、一手信息和轉述信息
5、5W層層推進,撥云見日
案例分析:交付/輸出/結果/到底是什么?
課堂研討:不同維度的優(yōu)先級發(fā)生沖突如何協調?如:時間級、重要級、順序級、卡點級等,如何思考根本點?(提示:請與第六章內容銜接)
板塊四:想贏必須團隊合力共贏
八、跨部門溝通協調和優(yōu)化(1.5H)
案例研討:部門職能VS經理職責;灰色地帶VS競合關系
(核心思想:內部目標達成競爭,更需共贏。)
1、優(yōu)先級安排前中后期的溝通
2、工作分工協作過程中的“抓大放小”
3、過程中問題的處理技巧
4、穩(wěn)住心神和目標導向
5、資源協調與調配(人、財、物、信息)
6、階段性任務完成的儀式感
7、工作目標達成后的團建/團隊感謝
工具:工作清單法,日常工作督導檢查表等,PDCA-S
本章將會以研討式展開,運用頭腦風暴結合公司實際進行腦力激蕩,不做硬性要求,僅作為啟發(fā)和優(yōu)化思路的引導。
中間穿插開放式的互動、提問和交流
課程總結、知識點歸納。
學員自己復盤—分組復盤—老師帶領復盤—課程模型及與學員答疑(0.5H)
【溫馨提示】:
1、本課程屬于情景案例引導教學。需要學員參與同老師共創(chuàng)。從解決一個一個實戰(zhàn)案例中,抽絲剝繭,深入淺出,萃取管理知識點,歸納管理理念。
2、需要一定的空間,供學員活動、作隨堂練習以及情景案例分享,張貼作業(yè)上墻。
3、建議企業(yè)根據老師提供的《案例采集表》,提供企業(yè)自己的案例,在授課前至少2周,提交給老師,老師將進行“典型性、代表性和個性化”的適當處理后,作為課程的案例,在課堂上進行呈現和研討,直接幫助企業(yè)做出變革和改善。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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