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團(tuán)建活動(dòng)專家

流程梳理與優(yōu)化技巧

流程梳理與優(yōu)化技巧

 

課程收獲】

本課程基于公司運(yùn)作流程優(yōu)化、再造的實(shí)戰(zhàn)性設(shè)計(jì),主要側(cè)重大生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)作考量。

本課程可能涉及:業(yè)務(wù)流、管理流、輔助流、物流,信息流,資金流等,生產(chǎn)的場地布局(便于物流),甚至產(chǎn)品單件流(可能)等。需要參訓(xùn)學(xué)員對生產(chǎn)系統(tǒng)有所了解,對本職工作有一定實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。便于在課程中,運(yùn)用老師教授的方法+工具實(shí)戰(zhàn)演練,有些流程可以在課程中完成。

將生產(chǎn)類公司的流程理順,且找出生產(chǎn)平衡與否,瓶頸,提升運(yùn)作更順暢,確保及提升工作效率。

【課程對象】

生產(chǎn)經(jīng)理(廠長)、主管、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度等管理干部,實(shí)體(制造型)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)管理者。

【課程形式】講師演講、小組討論、互動(dòng)交流、練習(xí)、案例分析、現(xiàn)場解答

【授課時(shí)長】 1天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

一、流程識別與類別

原則:基于集團(tuán)公司流程為基準(zhǔn)和框架,進(jìn)行子公司的流程延伸和銜接

1.流程銜接:識別集團(tuán)或總公司的流程的覆蓋與延伸

2.流程類型:

1)業(yè)務(wù)流程

2)管理流程

3)輔助流程

3.流程層級:

1)公司級流程

2)部門級流程

3)崗位及流程

4.痛點(diǎn)(關(guān)鍵環(huán)節(jié)識別)與流程解決的問題點(diǎn)對接(可參照木桶原理)

案例分析:流程清晰與崗位勝任的關(guān)系(到底是流程問題,還是崗位員工能力問題?)

二、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)務(wù)

本章節(jié)需要學(xué)員參與演練,結(jié)合自己公司、部門、崗位實(shí)戰(zhàn),需要輸出隨堂作業(yè)

1、工具一:泳道圖

2、工具二:ECRS

3、案例分析:

A:人單合一(掛單、單單清)

B:三流合一(物流、信息流、資金流))生產(chǎn)工藝與生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)

隨堂演練:根據(jù)上述介紹+案例+工具,對本公司生產(chǎn)流程進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。

4、回頭看前面章節(jié)(業(yè)務(wù)流、管理流和輔助流)和本章節(jié)(物流、信息流和資金流),請把兩個(gè)“三流”結(jié)合起來分析,深究其中的奧妙所在,并在老師引導(dǎo)下給出“權(quán)重”。

5、流程優(yōu)化與再造(價(jià)值鏈整合和價(jià)值鏈分解)簡要說明

輸出:對接公司ERP、OA、MIS等系統(tǒng),表格表單等

三、流程實(shí)施與管理

1、流程與部門職能匹配

2、流程與崗位職責(zé)匹配

情景案例:部門間的通力協(xié)同、協(xié)作,方可避免或減少相互推諉、抱怨

3、流程與勝任力匹配

4、流程與資源匹配

情景案例:PMC在生產(chǎn)計(jì)劃、采購中的資源整合與協(xié)調(diào)能力

 

課程總結(jié)、知識點(diǎn)歸納。

學(xué)員自己復(fù)盤—分組復(fù)盤—老師帶領(lǐng)復(fù)盤—課程模型。

 

【溫馨提示】:

本課程屬于情景案例+引導(dǎo)教學(xué)。需要學(xué)員參與同老師共創(chuàng)。從解決一個(gè)一個(gè)實(shí)戰(zhàn)案例中,抽絲剝繭,深入淺出,萃取管理知識點(diǎn),歸納管理理念。

需要一定的空間,供學(xué)員活動(dòng)、作隨堂練習(xí)以及情景案例分享,張貼作業(yè)上墻。

 

 


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