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團建活動專家

團隊協同畫布——跨部門協作與項目成功的方法

團隊協同畫布——跨部門協作與項目成功的工作坊


課程背景:

當團隊氛圍糟糕以及團隊活動一致性很差時,團隊成員只是聚集在一起而沒有凝聚在一起工作,這樣會導致團隊運轉低效。

一群人聚集在一起工作是一個讓人累心耗神的過程。在糟糕的團隊氛圍下,沒完沒了的會議和暴增的預算換來的常常是很差的結果,在這樣的團隊中,絕大多數成員壓力山大、感到孤獨無助、心情郁悶。這幾乎是很多團隊成員每天工作的真實情況。

團隊的成功或者失敗與我們如何管理日常的團隊互動緊密相關。這需要關注兩個維度:其一是團隊活動,極度關注共有理解的清晰性——任務是什么、誰正在做什么,對每個人來說,這些是不是都清晰?其二是團隊氛圍,精心培養(yǎng)以信任為基礎的緊密關系。

彼得德魯克多年前說過:最核心的問題不是“我如何才能成功?“,而是”我能貢獻什么?“。團隊成員都必須思考的是我能為團隊的目標貢獻什么。

本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)各級管理人員量身訂制,從跨部門協作與項目成功的角度為企業(yè)各級管理人員提供切實可行的整體解決方案。


課程收益:

掌握目標與承諾協同的方法;

掌握前進與回溯路徑的方法;

掌握協同評估與修正的方法;

掌握心理安全與請求的方法;

掌握實踐場景與應用的方法。


課程時間:1-2天,6小時/天

課程對象:各級管理者、部門責任人、儲備管理者

課程方式:理論講解10%+工具應用20%+案例分析20% +實操練習20%+成果產出30%

課程模型:



課程大綱

第一講:啟動模式

一、目標協同

工具:OKR&SMART

案例分析:《提高市場占有率》

1. 協同的畫布

2. 目標的理解

3. 目標的明確

實操演練:學員結合實際目標協同的練習

二、承諾協同

工具:團隊契約圖

案例分析:《提高市場占有率》

1. 承諾的概念

2. 承諾的儀式

3. 承諾的方法

實操演練:學員結合實際承諾協同的練習

三、資源協同

工具:資源檢查表

案例分析:《外出辦公人員》

1. 資源的概念

2. 資源的詢問

3. 資源的表述

實操演練:學員結合實際資源協同的練習

四、風險協同

工具:風險影響-概率矩陣

案例分析:《工作量增加的風險》

1. 風險的概念

2. 風險的描述

3. 風險的影響

4. 風險的評估

實操演練:學員結合實際風險協同的練習

成果輸出:《啟動模式練習索引》畫布×4


第二講:規(guī)劃模式

一、問題轉化

工具:資源-風險轉化表

案例演示:《工作量增加》

1. 前進路徑

2. 回溯路徑

實操演練:學員結合實際問題轉化的練習

二、實踐案例

1. 工作中的案例

2. 家庭中的案例

3. 互助中的案例

4. 專業(yè)指導建議

實操演練:學員結合實際實踐案例分析的練習

成果輸出:《規(guī)劃模式練習索引》畫布×2


第三講:評估模式

一、呈現

工具:團隊協同評估表

案例演示:《提高市場占有率》

1. 個人評估

2. 團隊評估

實操演練:學員結合實際呈現評估的練習

二、反思

工具:反思問題提示卡

案例演示:《提高市場占有率》

1. 成功的可能性高

2. 成功的可能性低

實操演練:學員結合實際反思評估的練習

三、修正

工具:團隊協同示意圖

案例演示:《提高市場占有率》

1. 確定問題

2. 解決問題

3. 團隊確認

實操演練:學員結合實際修正評估的練習

成果輸出:《評估模式練習索引》畫布


第四講:信任模式

一、團隊契約

工具:團隊規(guī)范清單

案例演示:《工作量增加》

1. 團隊行為準則

2. 團隊契約價值

3. 團隊契約維度

4. 違反契約處理

5. 精準框定失敗

實操演練:學員結合實際團隊契約的練習

二、事實探究

工具:事實偏差示例表

案例演示:《工作量增加》

1. 溝通陷阱

2. 兩階事實

3. 五種偏差

實操演練:學員結合實際團隊契約的練習

三、心理安全

工具:尊重卡片

案例演示:《工作量增加》

1. 心理安全

2. 商業(yè)表現

3. 相互尊重

實操演練:學員結合實際心理安全的練習

四、非暴力請求

工具:非暴力請求指南

案例演示:《工作量增加》

1. 觀察

2. 感受

3. 需求

4. 請求

實操演練:學員結合實際非暴力請求的練習

成果輸出:《信任模式練習索引》畫布×4


第五講:應用模式

一、在會議中的應用

1. 聚焦團隊

2. 激發(fā)投入

3. 擴大影響

4. 做出決定

實操演練:學員結合實際會議中的應用練習

二、在項目中的應用

1. 啟動項目一致

2. 生命周期同步

3. 監(jiān)控項目進展

4. 降低項目風險

5. 線上團隊協同

實操演練:學員結合實際項目中的應用練習

三、在跨部門協作中的應用

1. 明確任務

2. 前進路徑

3. 呈現匯報

4. 回溯協商

5. 回顧評估

實操演練:學員結合實際跨部門協作中的應用練習


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