團隊協同畫布——跨部門協作與項目成功的工作坊
課程背景:
當團隊氛圍糟糕以及團隊活動一致性很差時,團隊成員只是聚集在一起而沒有凝聚在一起工作,這樣會導致團隊運轉低效。
一群人聚集在一起工作是一個讓人累心耗神的過程。在糟糕的團隊氛圍下,沒完沒了的會議和暴增的預算換來的常常是很差的結果,在這樣的團隊中,絕大多數成員壓力山大、感到孤獨無助、心情郁悶。這幾乎是很多團隊成員每天工作的真實情況。
團隊的成功或者失敗與我們如何管理日常的團隊互動緊密相關。這需要關注兩個維度:其一是團隊活動,極度關注共有理解的清晰性——任務是什么、誰正在做什么,對每個人來說,這些是不是都清晰?其二是團隊氛圍,精心培養(yǎng)以信任為基礎的緊密關系。
彼得德魯克多年前說過:最核心的問題不是“我如何才能成功?“,而是”我能貢獻什么?“。團隊成員都必須思考的是我能為團隊的目標貢獻什么。
本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)各級管理人員量身訂制,從跨部門協作與項目成功的角度為企業(yè)各級管理人員提供切實可行的整體解決方案。
課程收益:
掌握目標與承諾協同的方法;
掌握前進與回溯路徑的方法;
掌握協同評估與修正的方法;
掌握心理安全與請求的方法;
掌握實踐場景與應用的方法。
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:各級管理者、部門責任人、儲備管理者
課程方式:理論講解10%+工具應用20%+案例分析20% +實操練習20%+成果產出30%
課程模型:
課程大綱
第一講:啟動模式
一、目標協同
工具:OKR&SMART
案例分析:《提高市場占有率》
1. 協同的畫布
2. 目標的理解
3. 目標的明確
實操演練:學員結合實際目標協同的練習
二、承諾協同
工具:團隊契約圖
案例分析:《提高市場占有率》
1. 承諾的概念
2. 承諾的儀式
3. 承諾的方法
實操演練:學員結合實際承諾協同的練習
三、資源協同
工具:資源檢查表
案例分析:《外出辦公人員》
1. 資源的概念
2. 資源的詢問
3. 資源的表述
實操演練:學員結合實際資源協同的練習
四、風險協同
工具:風險影響-概率矩陣
案例分析:《工作量增加的風險》
1. 風險的概念
2. 風險的描述
3. 風險的影響
4. 風險的評估
實操演練:學員結合實際風險協同的練習
成果輸出:《啟動模式練習索引》畫布×4
第二講:規(guī)劃模式
一、問題轉化
工具:資源-風險轉化表
案例演示:《工作量增加》
1. 前進路徑
2. 回溯路徑
實操演練:學員結合實際問題轉化的練習
二、實踐案例
1. 工作中的案例
2. 家庭中的案例
3. 互助中的案例
4. 專業(yè)指導建議
實操演練:學員結合實際實踐案例分析的練習
成果輸出:《規(guī)劃模式練習索引》畫布×2
第三講:評估模式
一、呈現
工具:團隊協同評估表
案例演示:《提高市場占有率》
1. 個人評估
2. 團隊評估
實操演練:學員結合實際呈現評估的練習
二、反思
工具:反思問題提示卡
案例演示:《提高市場占有率》
1. 成功的可能性高
2. 成功的可能性低
實操演練:學員結合實際反思評估的練習
三、修正
工具:團隊協同示意圖
案例演示:《提高市場占有率》
1. 確定問題
2. 解決問題
3. 團隊確認
實操演練:學員結合實際修正評估的練習
成果輸出:《評估模式練習索引》畫布
第四講:信任模式
一、團隊契約
工具:團隊規(guī)范清單
案例演示:《工作量增加》
1. 團隊行為準則
2. 團隊契約價值
3. 團隊契約維度
4. 違反契約處理
5. 精準框定失敗
實操演練:學員結合實際團隊契約的練習
二、事實探究
工具:事實偏差示例表
案例演示:《工作量增加》
1. 溝通陷阱
2. 兩階事實
3. 五種偏差
實操演練:學員結合實際團隊契約的練習
三、心理安全
工具:尊重卡片
案例演示:《工作量增加》
1. 心理安全
2. 商業(yè)表現
3. 相互尊重
實操演練:學員結合實際心理安全的練習
四、非暴力請求
工具:非暴力請求指南
案例演示:《工作量增加》
1. 觀察
2. 感受
3. 需求
4. 請求
實操演練:學員結合實際非暴力請求的練習
成果輸出:《信任模式練習索引》畫布×4
第五講:應用模式
一、在會議中的應用
1. 聚焦團隊
2. 激發(fā)投入
3. 擴大影響
4. 做出決定
實操演練:學員結合實際會議中的應用練習
二、在項目中的應用
1. 啟動項目一致
2. 生命周期同步
3. 監(jiān)控項目進展
4. 降低項目風險
5. 線上團隊協同
實操演練:學員結合實際項目中的應用練習
三、在跨部門協作中的應用
1. 明確任務
2. 前進路徑
3. 呈現匯報
4. 回溯協商
5. 回顧評估
實操演練:學員結合實際跨部門協作中的應用練習
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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