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團(tuán)建活動(dòng)專家

問(wèn)題分析與解決四步驟

問(wèn)題分析與解決四步驟

課程背景:

在工作中,有沒有類似感受:

1.遇到困難常逃避,問(wèn)題解決靠運(yùn)氣

2.遇到問(wèn)題就解決,折騰半天未突破

3.分析問(wèn)題靠感覺,問(wèn)題解決靠摸索

4.描述問(wèn)題不清晰,分解問(wèn)題不徹底

5.解構(gòu)問(wèn)題無(wú)邏輯,分析問(wèn)題漏信息

6.按下葫蘆起來(lái)瓢,問(wèn)題不斷往外冒

7.相同問(wèn)題總出現(xiàn),無(wú)視病根是關(guān)鍵

8.問(wèn)題解決點(diǎn)對(duì)點(diǎn),缺少系統(tǒng)易復(fù)燃

9.方法決策慢又亂,系統(tǒng)思考是關(guān)鍵

課程收益:

1.能口頭描述出問(wèn)題的定義;

2.能當(dāng)堂完成3類問(wèn)題的篩選和分類;

3.能描述出3類問(wèn)題的界定話術(shù);

4.能闡述問(wèn)題分析與解決的4步驟

5.能描述出全面判斷的4個(gè)層級(jí)

6.能用結(jié)構(gòu)化思維4特點(diǎn),當(dāng)堂完成案例分析;

7.當(dāng)堂完成魚骨圖的訓(xùn)練;

8.能描述5why法、重點(diǎn)法的主要內(nèi)容;

9.運(yùn)用甘特圖和節(jié)點(diǎn)管控表完成案例分析;

10.能描述預(yù)防問(wèn)題的4步驟;

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程形式:(包含不限于)講授、小組研討、工具演練、視頻研討、案例分析、一對(duì)一互動(dòng)、小組PK等

課程大綱:

一、問(wèn)題分析與解決的基礎(chǔ)認(rèn)知:

1.問(wèn)題與問(wèn)題意識(shí)

2.3類問(wèn)題的區(qū)分練習(xí)

3.3類問(wèn)題的描述話術(shù)

4.3類問(wèn)題意識(shí)

5.解決問(wèn)題的思維轉(zhuǎn)換:被動(dòng)到主動(dòng)  經(jīng)驗(yàn)到理性   片段到系統(tǒng)

6.問(wèn)題產(chǎn)生的3大原因:標(biāo)準(zhǔn)不對(duì)、現(xiàn)狀不清、反應(yīng)不快

故事:北極熊

互動(dòng):你怎么連

測(cè)試:?jiǎn)栴}分類

案例:宜昌公司的條幅

二、問(wèn)題解決第一步:?jiǎn)栴}界定

1.尊重事實(shí):不要感覺要事實(shí)

2.全面判斷:感覺、經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)、系統(tǒng)

3.擴(kuò)大影響:關(guān)注圈VS影響圈

4.問(wèn)題界定的標(biāo)準(zhǔn)描述

測(cè)試:感覺VS事實(shí)

案例:泰勒的管理

互動(dòng):哪些是影響圈

工具:關(guān)注轉(zhuǎn)影響圈句式

工具:?jiǎn)栴}界定的3大句式

視頻案例:職業(yè)道德

三、問(wèn)題解決第二步:分解問(wèn)題

1.結(jié)構(gòu)化思維4大特點(diǎn):先結(jié)論、順統(tǒng)御、橫分類、再排序

2.自上而下的解構(gòu)問(wèn)題:分解法

3.收集支持問(wèn)題的原因:頭腦風(fēng)暴法

4.抓住問(wèn)題的關(guān)鍵:黑匣子思維

5.對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行深入挖掘:5why法

案例研討:開會(huì)啦

測(cè)試:哪兒不結(jié)構(gòu)

方法:頭腦風(fēng)暴法3步驟、重點(diǎn)法、分解法、5WHY法、魚骨圖

研討:指定問(wèn)題的魚骨圖訓(xùn)練

視頻案例:撞車

四、問(wèn)題解決第三步:確定方案

1.破解原因拿方案

2.個(gè)性問(wèn)題做分解:人和事

3.與人相關(guān)的問(wèn)題解決6步驟

4.破除障礙的5步驟

5.共性問(wèn)題靠機(jī)制:制定機(jī)制5步驟

6.高效決策3步驟:系統(tǒng)思考 底線思維  結(jié)果導(dǎo)向

案例研討:誰(shuí)的錯(cuò),你來(lái)判

案例分析:老田的錯(cuò)誤

工具練習(xí):機(jī)制制定表

工具:甘特圖

五、問(wèn)題解決第四步:執(zhí)行評(píng)估

1.系統(tǒng)思考123: 1放、2站、3視

2.邏輯思考做評(píng)估:檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

3.方案執(zhí)行中的3類事:例行、例外、意外

4.預(yù)防問(wèn)題是關(guān)鍵:預(yù)防問(wèn)題4步驟

5.預(yù)防3類情況:預(yù)防問(wèn)題發(fā)生、預(yù)防問(wèn)題擴(kuò)大、預(yù)防問(wèn)題復(fù)燃

工具:節(jié)點(diǎn)管控表

案例:最牛校長(zhǎng)

方法:預(yù)防問(wèn)題4步驟

測(cè)試:3類事分類測(cè)試




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